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bpm系統(tǒng)安裝流程,開源bpm系統(tǒng)

做一個系統(tǒng)具體需要哪些步驟?

只要你有Win XP系統(tǒng)安裝光盤,不用進入DOS就可格式化C盤進行安裝。不過,如果是因為系統(tǒng)感染病毒需重新安裝系統(tǒng),最好全部格式化所有的磁盤分區(qū),以徹底消滅病毒。XP的安裝步驟如下:

創(chuàng)新互聯(lián)公司專注為客戶提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù),包含不限于網(wǎng)站制作、網(wǎng)站建設(shè)、三水網(wǎng)絡(luò)推廣、微信小程序開發(fā)、三水網(wǎng)絡(luò)營銷、三水企業(yè)策劃、三水品牌公關(guān)、搜索引擎seo、人物專訪、企業(yè)宣傳片、企業(yè)代運營等,從售前售中售后,我們都將竭誠為您服務(wù),您的肯定,是我們最大的嘉獎;創(chuàng)新互聯(lián)公司為所有大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者提供三水建站搭建服務(wù),24小時服務(wù)熱線:18982081108,官方網(wǎng)址:chinadenli.net

首先,要備份好你的數(shù)據(jù)、資料、文檔、驅(qū)動程序。然后按照以下步驟進行系統(tǒng)安裝(winXP):

一、將bios設(shè)置調(diào)成光盤啟動:

1、開機,并按住DEL鍵(不同機器有所不同,有些機器是按F2鍵)不放,直到出現(xiàn)BIOS設(shè)置的藍色窗口;

2、將光標(biāo)移動到(按↑、↓、←、→)“Advanced BIOS Features(高級BIOS功能設(shè)置)”,按Enter(回車)鍵,出現(xiàn)“Advanced BIOS Features”頁面,一般分下面兩種情況設(shè)置啟動順序:

⑴ 如果該頁面有“First Boot Device(或1st Boot Device,第一啟動設(shè)備)”、“Second Boot Device(或2nd Boot Device,第二啟動設(shè)備)”、“Third Boot Device(或3rd Boot Device,第三啟動設(shè)備)”,可以將光標(biāo)移動到“First Boot Device”項,按Page up或Page down鍵將其調(diào)節(jié)為CD-ROM,將“Second Boot Device”調(diào)節(jié)為HDD-0或IDE-0,按ESC鍵退出該頁面,再選擇“Save Exit Setup(存儲并退出)",回車,按Y鍵,回車即可。

⑵ 如果該頁面有“Boot Device Select...(啟動設(shè)備選擇)”,請將光標(biāo)移動到“Boot Device Select...”,按Enter(回車)鍵,出現(xiàn)一個小窗口,里面有“1st(或First)”“2nd(或Second)”“3rd(或Third)”三項,將光標(biāo)移動到“1st(或First)”,按Page up或Page down鍵將其調(diào)節(jié)為CD-ROM,將“2nd(或Second)”調(diào)節(jié)為HDD-0或IDE-0,按ESC鍵退出該窗口,再按ESC鍵退出“Advanced BIOS Features”,再選擇“Save Exit Setup(存儲并退出)",回車,按Y鍵,回車即可。

二、安裝WinXP:

在光驅(qū)中放入WinXP光盤,重新啟動。系統(tǒng)會自動讀光盤,出現(xiàn)英文提示時按任意鍵,進入安裝界面。

1、安裝程序彈出協(xié)議對話框,詢問是否接受協(xié)議,接受,進入下一步,不接受,退出安裝。毫無疑問,我們選擇了接受協(xié)議,然后點擊“下一步”。

2、安裝程序進行檢測系統(tǒng),并作復(fù)制必要的安裝文件到 C 盤和其它臨時目錄,15秒后電腦重新啟動。

3、電腦重新啟動后,進入WINDOWSXP 安裝界面。安裝程序有三個選擇項:

a) 要開始安裝WinXP,按ENTER

b) 要修復(fù)WinXP,按R

c) 要停止WinXP并退出安裝程序,按F3

4、按回車選擇第一個選項,程序進入安裝目錄選擇窗口,確定需要安裝的盤符。如果希望用硬盤尚未劃分的磁盤分區(qū)來安裝 Windows XP,請按鍵盤上的 C 字母,如果想刪除高亮顯示的磁盤分區(qū)請按鍵盤上的 D 鍵。按回車,選擇 C 盤。

5、程序進入下一個窗口,提示選擇文件系統(tǒng)的格式,下面把它們都列了出來,共有三種:

a) 用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)

b) 將磁盤分區(qū)轉(zhuǎn)換為NTFS

c) 保持現(xiàn)有文件系統(tǒng)(無變化)---默認(rèn)

6、如果發(fā)覺選擇的磁盤分區(qū)不對,請按 ESC鍵返回上一步。由于 NTFS 是 NT 系列平臺運行最高效率的磁盤文件系統(tǒng)格式,因此在第一個選項高亮?xí)r按了回車。Windows XP 將會花幾分鐘檢查磁盤空間,確保有足夠空間安裝 Windows XP。

7、將文件復(fù)制到Windows XP安裝文件夾中---等待一段時間后,安裝所需要的文件都復(fù)制完畢,這時,就可以來到下一個步驟了。

8、安裝程序初始化 Windows XP 配置后,重新啟動電腦,重啟后可看到 WinXP 安裝程序進行各項檢測。接下來,安裝程序底部安裝的區(qū)域設(shè)置,默認(rèn)系統(tǒng)區(qū)域和用戶區(qū)域設(shè)置均為(中國)。鍵盤布局也默認(rèn)為中文(簡體)--美式鍵盤鍵盤布局。若要進行修改,可自定義進行設(shè)置。安裝程序進入一個要求您輸入個人信息,包括姓名及公司或單位的名稱的窗口。填寫計算機名:安裝程序提供了文字輸入確定用戶的計算機名和其它的設(shè)置。

9、在此,需要聲明的是:安裝程序會創(chuàng)建一個稱為Administrator(系統(tǒng)管理員的)用戶帳戶,它擁有完全控制計算機的權(quán)限。確定這個帳戶時,安裝程序要求用戶輸入“系統(tǒng)管理員密碼”和“確認(rèn)密碼(即再次輸入)”。然后,用鼠標(biāo)點擊“下一步”后,安裝程序彈出了日期和時間的設(shè)置對話框,確定之后按回車。

10、到此,系統(tǒng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置對話框,共有兩個選項,分別是“典型設(shè)置”和“自定義設(shè)置”, 對于安裝操作系統(tǒng)的生手,建議選擇“典型設(shè)置”,讓安裝程序?qū)崿F(xiàn)傻瓜式的操作,避免安裝過程中設(shè)置出錯。

11、Windows XP 是基于NT內(nèi)核的,網(wǎng)絡(luò)對它來說最為重要,所以系統(tǒng)彈出了域成員設(shè)置對話框。然后執(zhí)行最后任務(wù),也就是安裝程序花幾分鐘時間進行安裝與配置 WinXP 組件。此時不再需要用戶進行操作,完成是由 Windows XP 所提供的。

12、安裝完成后,如果桌面沒有顯示“我的電腦”、“我的文檔”等圖標(biāo),可按以下方法顯示:在桌面上的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“屬性”→彈出“系統(tǒng)屬性”窗口→選擇“桌面”頁面→點擊左下角的“自定義桌面(D)”按鈕→彈出“桌面項目”窗口→選擇“常規(guī)”頁面→在上部的“桌面圖標(biāo)”一欄將“我的電腦(M)”、“我的文檔(D)”、“網(wǎng)絡(luò)鄰居”、“Internet Explorer”前的方框中打上鉤→確定即可.

三、安裝主板、顯卡、聲卡等驅(qū)動程序。

BPM業(yè)務(wù)流程的幾大特點是什么?

bpm是很多企業(yè)都會用到的,國內(nèi)有很多家軟件公司都在鉆研這個,就涌起了一批自稱專業(yè)廠商,但是我都不相信,我挑bpm都是看公司經(jīng)營年限的,十五年以下的都不考慮,因為經(jīng)營得久,經(jīng)驗就多,技術(shù)就成熟,國內(nèi)比較久的廠商,像天翎、天縱甚至華為,這些都是老牌廠商,知名度又高。那bpm在國內(nèi)發(fā)展了這么久,必備特點就有幾個:

1.可視化流程圖解工具

在考慮業(yè)務(wù)流程管理軟件時,最重要的考慮因素是流程圖建模。業(yè)務(wù)流程管理工具中有四類流程建模:

1)無建模工具 – 使用編碼作為實現(xiàn)流程的方式。

2)通過UI表單收集的數(shù)據(jù) – 通過表單獲取有關(guān)業(yè)務(wù)流程的信息。

3)基于活動的可視界面 – 此選項覆蓋整個流程,包括在每個階段處理進展。

4)基于業(yè)務(wù)步驟的可視化界面 – 這類似于第三類,但它并沒有打擾用戶的業(yè)務(wù)流程進展,相反,它允許用戶專注于業(yè)務(wù)流程的主要路徑,并且在操作時軟件會自動處理異常情況。

毫無疑問第4種選擇是比較好的,它可以發(fā)揮用戶和系統(tǒng)的優(yōu)勢,用戶知道每次進程應(yīng)該如何運行,系統(tǒng)可以提供構(gòu)建路徑的方法。

2.拖拽設(shè)計表單

沒有數(shù)據(jù)的流程就像沒有乘客的火車,每個業(yè)務(wù)流程都需要相應(yīng)方法來承擔(dān)有效負載。大多數(shù)BPM系統(tǒng)使用表單作為流程捕獲和編輯數(shù)據(jù)的方式。

業(yè)務(wù)流程管理工具必須同時照顧到新老用戶。新手用戶需要極其簡化的一切,并清楚地闡明業(yè)務(wù)流程;老用戶希望能夠自定義表單并使其完全按照自己的意愿行事。所以,自由拖拽設(shè)計表單就是很好的滿足新老用戶的方式。

3.訪問權(quán)限控制

您需要一個可以保護最重要信息的BPM系統(tǒng),因為很多時候表單和字段中的數(shù)據(jù)都比較敏感。

比如訪問某字段的權(quán)限,可以設(shè)置為隱藏或只讀或可修改,以此來限定一部分流程參與者的權(quán)限。有時候,您還需僅限某些人訪問表單的某個部分,在不輸入所有名稱的情況下將特定部分的訪問權(quán)限授予一個團隊的所有人等等。

如果想在業(yè)務(wù)流程的各個階段或步驟中實現(xiàn)上述所有目標(biāo),那么您選擇的BPM系統(tǒng)也必須能夠輕松處理這些情況。

4.移動支持

您應(yīng)該立即離開沒有支持Android和iOS等移動端的BPM系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)需要支持移動化辦公,現(xiàn)在用戶是很難容忍只能坐在辦公桌前訪問應(yīng)用程序的。

5.強大的管理員功能

即使最好的業(yè)務(wù)流程管理軟件有時也會因為一些奇怪用戶的操作被卡住,您需要有一種方法來管理和編輯業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),這樣您不需要每次遇到問題都咨詢昂貴的顧問了。

優(yōu)秀的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以支持您的內(nèi)部管理員重新分配單個任務(wù),批量重新分配,刪除項目等。

什么是BPM(業(yè)務(wù)流程管理)?

BPM即業(yè)務(wù)流程管理,是指對端到端業(yè)務(wù)流程進行建模、分析和優(yōu)化,以實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),其特點是注重流程驅(qū)動為核心,實現(xiàn)端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以應(yīng)用于經(jīng)常重復(fù)、正在進行或可預(yù)測的任務(wù)和流程。

BPM是一種隨著時間的推移而不斷改進的持續(xù)流程。借助BPM可以消除臨時的工作流管理實踐,優(yōu)化業(yè)務(wù)運維,以便為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

關(guān)于BPM更多信息可以了解一下藍凌軟件,藍凌是國內(nèi)知名的大平臺OA服務(wù)商和國內(nèi)領(lǐng)先的知識管理解決方案提供商,藍凌流程管理平臺LBPM更是獲得全球權(quán)威機構(gòu)Gartner專業(yè)認(rèn)可。

藍凌流程管理平臺采用微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計,統(tǒng)一流程模板中心、統(tǒng)一流程監(jiān)控中心,讓維護和管控更輕松;豐富的流程業(yè)務(wù)場景支撐,讓流程管理更高效,更直觀;跨系統(tǒng)表單串聯(lián),讓異構(gòu)表單跟隨流程“跑起來”,實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的統(tǒng)一高效流程平臺。

BPM與ERP,OA系統(tǒng)的區(qū)別和關(guān)系

一、區(qū)別:

1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管業(yè)務(wù),ERP主要是對資源管理。雖然三者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。

但仔細研究,發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單,來完成一些人員管理,也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務(wù)的管理基礎(chǔ)上,進行人員管理,規(guī)定“誰”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務(wù)”。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。

2、功能不同:一般OA的目的是協(xié)助管理。

然而BPM是讓整個企業(yè)更加“自動化”,致力于打造“端到端”的流程,通過業(yè)務(wù)流程自動化,來降低人的重復(fù)勞動,或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容,來標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項目管理、生產(chǎn)、銷售和庫存等。

ERP系統(tǒng)是對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。

3、評估結(jié)果不同:OA常以“審批通過”為最終目的,比如“同意xxx的請假”。但是BPM主要的目的是進行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。

BPM更多的是一種管理方式,其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化,所以是伴隨企業(yè)成長的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。

ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。

聯(lián)系:

1、ERP與BPM:

ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),以MRP(物料資源計劃)、MRPII為核心,其管理思想一般圍繞供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造和財務(wù)為核心。而BPM從提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)績效、降低反饋周期和適應(yīng)變化調(diào)整為目標(biāo),以流程為導(dǎo)向焦聚客戶體驗和核心價值。

首先在實施范圍上,ERP以企業(yè)的業(yè)務(wù)職能部門為核心而BPM則從上至下,貫穿企業(yè)內(nèi)部、外部組織。

ERP和BPM存在孑然不同的管理結(jié)構(gòu)特征:ERP屬于面向業(yè)務(wù)交易類(作業(yè)層)的微觀緊密集成,如ERP制造策略按訂單介入時間點,提供面向庫存生產(chǎn)(MTS)、面向訂單生產(chǎn)(MTO)、面向訂單裝配(ATO)、面向訂單設(shè)計(ETO)。

而BPM則面向戰(zhàn)略決策、運營管理類(高層)提供宏觀敏捷協(xié)作,從提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)績效、降低反饋周期和適應(yīng)變化調(diào)整為目標(biāo),例如圍繞客戶訂單滿意度的采購、設(shè)計、生產(chǎn)、配送、安裝、售后等一系列過程化流程管理。

BPM在實施過程中更關(guān)注為企業(yè)樹立一種理念,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行全面分析梳理,確定重要流程持續(xù)化,而ERP則是希望企業(yè)進行深度變革,創(chuàng)造一個新的業(yè)務(wù)、組織模型。

我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動分為戰(zhàn)略層、運營層和作業(yè)層,完整的IT信息系統(tǒng)規(guī)劃提供對這三個層面的支持,BPM得以有效集成ERP作業(yè)層管理將使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動化提升到一個前所未有的新高度。

2、OA與BPM:

OA(Office Automation,辦公自動化),旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA在以人為本的高效協(xié)作在中國企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。

企業(yè)經(jīng)營管控是對企業(yè)的組織(人)和業(yè)務(wù)過程(事)的管控,OA系統(tǒng)重在強調(diào)以個人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通,而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作(人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng))。

重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。

BPM能夠增強OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足,由于OA概念定義的邊界模糊,管控觀念和技術(shù)手段缺乏統(tǒng)一,隨著協(xié)同市場的成熟,在未來可能會被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。

繼而BPM將進一步完善協(xié)同管理理念,BPM技術(shù)將成為未來協(xié)同產(chǎn)品的核心技術(shù),成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺。

3、盡管BPM在提升企業(yè)響應(yīng)速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動化程度方面彌補了ERP在企業(yè)運營、戰(zhàn)略層管控的不足,但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標(biāo)。企業(yè)在BPM與ERP集成目標(biāo)的突破口:

(1)彌補ERP流程管控能力的不足(外延和內(nèi)伸)。

(2)利用BPM對各類費用審批實施流程自動化,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(3)利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(4)利用BPM擴展物料采購、BOM變更等,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(5)利用BPM實現(xiàn)對資產(chǎn)周期過程控制(采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等)。

(6)突發(fā)性流程控制,例如對緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(7)利用BPM增強人力資源流程,例如招聘、入職、請假、異動流程

擴展資料:

OA開始在中國的企業(yè)應(yīng)用可謂是集結(jié)了“天時地利人和”的條件,在國內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時,企業(yè)本身的管理條件并不優(yōu)越。

OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁設(shè)計、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項目管理的困擾,一度成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的首選軟件。

即時是在信息化應(yīng)用逐漸深入,信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在,一方面OA也技術(shù)和體驗上不斷創(chuàng)新,軟件功能日趨強大;另一方面國內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊,對于信息化起步階段的企業(yè)而言O(shè)A仍然是重要的選擇,所以“群眾基礎(chǔ)”的穩(wěn)定決定了應(yīng)用的熱潮將持續(xù)。

BPM進入中國企業(yè)視野的并不長,經(jīng)過很多BPM廠商多年的耕耘,企業(yè)對于BPM的認(rèn)知處在逐步成熟的時期。

就技術(shù)而言BPM基于SOA架構(gòu),以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等,分析并改進業(yè)務(wù)。

就應(yīng)用上說其價值在于固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增強執(zhí)行力改善工作質(zhì)量,提高效率,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化,持續(xù)改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,促進向知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)和強化團隊合作。

這些對于信息化應(yīng)用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力,特別是在信息化應(yīng)用孤島等問題頻現(xiàn)的狀況下,BPM的應(yīng)用空間不可估量。

無論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實差異還是十分明顯的,可能存在不少同質(zhì)的地方,但是就目前看來兩者在流程管理的方式、技術(shù)構(gòu)成等方面還是有很多的不同點的,主要表現(xiàn)在:

1、管理側(cè)重不同。相較之下,BPM管理重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期,OA在于企業(yè)行政管理應(yīng)用需求。

2、應(yīng)用側(cè)重不同。OA側(cè)重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動化、可控制等。

3、適用對象不同。關(guān)于適用對象的差異其實也不是絕對的,但就目前總體應(yīng)用的情況上來看,OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部,信息共享、行政辦公領(lǐng)域,適用于各大、中、小型企業(yè)。

而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的首選,同時也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,可實現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運作。

目前市場上流程產(chǎn)品更新日新月異,隨著移動、云、社交、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的融合,逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結(jié)構(gòu)化所帶來的管理困境,在信息應(yīng)用唾手可得,完美落地的問題上兩者卻是完全統(tǒng)一的,產(chǎn)品選擇的最終決定權(quán)不在廠商、不在CIO、不在“一把手”,而在與企業(yè)管理實質(zhì)的需求。

之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來越旺盛的流程管理業(yè)務(wù)需求,只是企業(yè)信息化應(yīng)用的程度不同、側(cè)重不同、投入不同、目標(biāo)不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。

隨著軟件應(yīng)用的不斷完善,可以預(yù)見的是在未來的發(fā)展上,兩者會在一定程度上“取長補短”,功能上也會不斷完善,在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。

但是就目前流程應(yīng)用的市場總體情況上看并不是“高枕無憂”,需求旺盛需要合適的信息化應(yīng)用相匹配,需要市場多方面因素的配合,但種種跡象表明現(xiàn)實“不容樂觀”。

宏觀上看,經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷,“三高”問題依舊困擾企業(yè)發(fā)展,直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應(yīng)用上的投入。

另一方面,企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國企業(yè)信息化認(rèn)識的總體程度并不會很有深度和高度,這對市場的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進流程管理市場就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā),因地制宜的推出個性化程度高、匹配度高的管理軟件,為企業(yè)需求服務(wù)。

參考資料:百度百科-BPM

參考資料:百度百科-OA

參考資料:百度百科-ERP

BPM整合系統(tǒng)

一、什么類型的企業(yè)需要BPM整合系統(tǒng)?

1、沒有流程引擎的的企業(yè),例如企業(yè)只有知識文檔管理系統(tǒng),可以把公司通知公告等各類公文、合同資料、項目文檔,但是木有流程,不利于文檔在不同人員或不同部門之間流轉(zhuǎn),這時候可以借助BPM整合系統(tǒng)的流程引擎讓原來的系統(tǒng)煥發(fā)生命力;

2、對于異構(gòu)系統(tǒng)眾多的企業(yè),例如企業(yè)有ERP、有OA、有EHR、有PDM......彼此的數(shù)據(jù)是隔離的、流程是斷點的,這時候可以借助BPM平臺的引擎式開發(fā)套件和整合能力將流程實現(xiàn)端到端打通,例如銷售跟進客戶是在CRM系統(tǒng)中進行的,客戶簽單后需要財務(wù)開票,但是財務(wù)開票又是在財務(wù)系統(tǒng)上進行的,這個轉(zhuǎn)換就只能依靠銷售同事線下主觀能動性,但是員工處于多任務(wù)狀態(tài)下這種做法效率是不能保障的,但是在BPM整合能力下,一切變得自動化了,銷售在CRM完成合同審批就會自動觸發(fā)財務(wù)系統(tǒng)的開票申請!

3、對于多套賬號密碼的企業(yè),這和第二點其實情況差不多,員工日常辦公時需要在不同網(wǎng)址、不同系統(tǒng)之間切換,但人哪記得那么多賬號密碼呀,加上不同系統(tǒng)界面風(fēng)格不同、用戶交互邏輯不同,這些都極大的阻礙了辦公效率的提升,但是借助BPM整合系統(tǒng)構(gòu)建統(tǒng)一流程中心,即可實現(xiàn)流程發(fā)起、流程審批和流程查閱等功能在一個系統(tǒng)一個界面全部搞定!

二、BPM整合系統(tǒng)對OA辦公系統(tǒng)的影響是什么?

1、根據(jù)《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中天翔BPM的解讀,OA對流程的管理主要是操作層面的先后順序,實現(xiàn)內(nèi)部將信息(單據(jù))的電子化傳遞,解決行政類辦公流程的有無問題,無法向組織外部和系統(tǒng)外部進行延伸!而BPM對流程的管理才是全局性的,貫穿戰(zhàn)略層、計劃層、運作層和操作層,不僅可是實現(xiàn)流程電子化,還能通過流程建模、流程執(zhí)行、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化等一些列操作實現(xiàn)組織績效的提升,這是OA工作流無法企及的,從這個角度而言,BPM整合系統(tǒng)的價值毫無疑問高于OA辦公系統(tǒng);

2、OA系統(tǒng)是功能導(dǎo)向型系統(tǒng),BPM是技術(shù)工具型系統(tǒng),通過BPM平臺內(nèi)置的開發(fā)套件,可以在BPM平臺上構(gòu)建包括OA系統(tǒng)在內(nèi)的各種管理軟件,OA系統(tǒng)也越來越重視開放性,也可以作為統(tǒng)一門戶實現(xiàn)跨系統(tǒng)跳轉(zhuǎn),但是距離BPM的整合能力有質(zhì)的差異,現(xiàn)在隨著BPM概念的普及,如果有條件還是建議上BPM,這對于信息化建設(shè)后續(xù)是有幫助的;

3、一個管理系統(tǒng)的構(gòu)成除了流程,還包括表單、視圖、報表、接口和門戶等眾多功能組件,BPM整合了OA的流程,不代表OA其他功能就此作廢,加上OA系統(tǒng)模塊的全面性和價格的優(yōu)勢,所以有了BPM整合系統(tǒng)也不代表OA從此就徹底失寵;

4、OA系統(tǒng)適用于各類型企業(yè),主要解決企業(yè)信息共享和行政辦公等業(yè)務(wù),BPM更多的是應(yīng)用在大中型企業(yè),內(nèi)部已經(jīng)有包括OA在內(nèi)的多套異構(gòu)系統(tǒng),數(shù)據(jù)孤島和流程斷點問題明顯,急需BPM整合系統(tǒng)來理清脈絡(luò)并實現(xiàn)統(tǒng)一管控.

三、BPM整合系統(tǒng)有哪些發(fā)展趨勢?

1、根據(jù)T媒體發(fā)布《2019年BPM行業(yè)洞察報告》顯示,國產(chǎn)化BPM已形成對國外產(chǎn)品的反超,以廣州天翎(Java)、上海易正(.NET)等為代表的國內(nèi)BPM產(chǎn)品實現(xiàn)了技術(shù)、功能和場景的多重突破,大量進入國內(nèi)企業(yè)客戶采購名錄并成功替換國外一線大廠品牌和ERP集成商;

2、傳統(tǒng)的OA和工作流紛紛為BPM讓路,BPM是以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論,這是傳統(tǒng)OA和工作流理念和功能都無法企及的,泛微、致遠等OA廠商也意識到趨勢所在并發(fā)出了明確進軍BPM的信號,但在產(chǎn)品和技術(shù)上和專業(yè)BPM品牌相比依然有不小差距;

3、國外品牌雖然展現(xiàn)頹勢但依然不可小覷、國內(nèi)協(xié)同OA廠商紛紛布局BPM、國內(nèi)專業(yè)BPM品牌差距日漸縮小……BPM賽道涌入大量品牌、跨界競爭成為常態(tài),但這對終端企業(yè)選型造成了幸福的煩惱,筆者建議必須從技術(shù)、業(yè)務(wù)和服務(wù)等三方面綜合評估!

BPM系統(tǒng)是什么?

1、什么是流程管理

流程管理,即Process Management,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務(wù)流程為中心,持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法,也會被稱為BPM(Business Process Management),即業(yè)務(wù)流程管理。

業(yè)務(wù)流程管理就是做一件事情或者完成一項業(yè)務(wù)的方法和步驟,它支持跨部門的業(yè)務(wù)活動以及管理員工的建模、設(shè)計、執(zhí)行和維護流程,旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務(wù)流程,從而提高員工的工作效率和企業(yè)生產(chǎn)力。業(yè)務(wù)流程管理不僅是一種方法,它更是一種管理思想的體現(xiàn),在業(yè)務(wù)流程管理過程中,不僅定義和優(yōu)化了步驟和環(huán)節(jié),而且還定義了每一個環(huán)節(jié)的負責(zé)人、時效以及預(yù)期收益。

2、為什么要進行業(yè)務(wù)流程管理

舉個例子:小明已經(jīng)在在財務(wù)部已經(jīng)工作了五年,他對財務(wù)部門如何運作已經(jīng) “了如指掌”。通常情況下,財務(wù)部只有得到了采購主管的批準(zhǔn)才可以向供應(yīng)商開發(fā)票,小明知道哪一步該找哪個負責(zé)人,整個開票的流程是什么樣子的。但是這個流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把這個最佳流程規(guī)范出來,是不是可以提升其他同事的工作效率呢?

另外,財務(wù)部給一家供應(yīng)商開具相關(guān)的發(fā)票是很快的,但是如果對一百家供應(yīng)商開發(fā)票,財務(wù)部所花費的時間可能是預(yù)期的數(shù)倍。如果這個時候有一個自動化的表單和工作流,非常輕松的用業(yè)務(wù)流程將每一個人完美的連接起來,是不是又進一步提高了整個部門的業(yè)務(wù)效率呢?

除了這個財務(wù)的流程,其實研發(fā)也有研發(fā)的流程,生產(chǎn)有生產(chǎn)的流程,銷售有銷售的流程,人事有人事的流程。在企業(yè)的各種工作過程中,都會包含大量的業(yè)務(wù)流程管理工作。

為什么要進行業(yè)務(wù)流程管理,從上面的例子我們不難看出,進行業(yè)務(wù)流程管理可以:

1)固化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程

通過流程將工作事務(wù)處理程序固化后,企業(yè)所有人員辦理類似的事情時就都可以按照這樣的流程去做,有助于形成標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,這對企業(yè)剛?cè)肼毜膯T工或者業(yè)務(wù)不熟練的員工在處理同樣的事務(wù)時也會有所幫助。

2)規(guī)范企業(yè)事務(wù)管理

當(dāng)某項事務(wù)需要多個人員或者多個部門(即跨部門)共同處理時,之前固化的成熟業(yè)務(wù)流程就非常清楚地明確了這個事務(wù)完成的順序以及相關(guān)的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程使事務(wù)管理更加規(guī)范化。

3)提高員工的工作效率

通過業(yè)務(wù)流程管理減少了不必要的時間消耗,既提高了個人的工作效率也提高部門的運作效率。

4)優(yōu)化現(xiàn)有流程,更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展

對業(yè)務(wù)流程進行管理之后,我們可以通過觀察現(xiàn)有流程的運行情況去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程與業(yè)務(wù)不匹配的地方,發(fā)現(xiàn)流程中需要完善和改進的地方。這樣可以幫助我們進一步優(yōu)化流程,使流程更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)助力!

3、好的流程具備的特點

1)管理者及普通員工樂于執(zhí)行

一個好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執(zhí)行,否則如果流程無法正常運轉(zhuǎn),那么再好的流程無法對企業(yè)產(chǎn)生正向的效益。

2)與流程相關(guān)的各個要素必須全面

具體一項事務(wù)由企業(yè)哪個崗位的人來執(zhí)行,需要經(jīng)過哪些相關(guān)的部門,如果該崗位上的人不在的話,有誰可以接手?這些都是與流程相關(guān)的一些要素。這些要素必須全面,否則流程在執(zhí)行過程中很容易出問題或者直接中斷而且無法及時解決。

3)意外情況的處理

比如公司的倉庫發(fā)貨時貨車出現(xiàn)了意外,這個時候是不是要通知倉庫補發(fā)貨,同時告知客戶重新發(fā)貨后可以收貨的時間,另外如果量非常大,是不是需要安排生產(chǎn)部門加急安排后續(xù)的生產(chǎn)?很多的流程都是一定的順序執(zhí)行操作的,但是實際運行的流程在每一個環(huán)節(jié)上都會出現(xiàn)各種各樣的意外情況,對意外情況處理的流程,也是需要慎重考慮的。

4)流程要考慮到基于不同業(yè)務(wù)分類的多樣化

比如,銷售流程有廠家直營和代理商經(jīng)營的區(qū)別;項目管理會根據(jù)重要性分為一二三級等不同類別的項目,只有分類細化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質(zhì)量。

其實好的流程需要具備的特點很多,上面說的只是其中一部分。但是總的來看,適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點的流程才是好的流程。

4、業(yè)務(wù)流程管理工具推薦

業(yè)務(wù)流程管理除了要弄清楚流程的各個概念、要求和特點之外,還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具,它具有無代碼搭建業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)、支持PC移動等多終端操作、可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成以及強大的報告生成和分析功能等特點,具體的使用方法可以自己去了解一下。

分享題目:bpm系統(tǒng)安裝流程,開源bpm系統(tǒng)
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