一指通考勤機(jī)在windows7下如何使用

并不是所有的考勤管理軟件都支持最新操作系統(tǒng)的，特別是Windows 7的64位操作系統(tǒng)。

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部分已經(jīng)有試用版可以使用的，例如真地品牌的指紋考勤機(jī)目前就支持最新的Windows 7 的64位操作系統(tǒng)。

要安裝一個(gè)考勤系統(tǒng),需要安裝的數(shù)據(jù)庫與已知Windows不兼容是怎么回事

換一個(gè)和系統(tǒng)兼容的數(shù)據(jù)庫就可以了

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深圳市拓新科技有限公司

考勤系統(tǒng)哪款更好用？

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急求考勤系統(tǒng)V2.0 金牛版使用說明，因?yàn)闆]進(jìn)到辦公室。公司員工沒有打到卡。怎么在考勤機(jī)上設(shè)置？

說 明

歡迎使用《考勤人事系統(tǒng) V2.0》，本說明書適用于55系列射頻卡考勤機(jī)及V/C和Q7系列指紋考勤機(jī)，在使用考勤軟件前請(qǐng)仔細(xì)閱讀此說明書，有不明之處請(qǐng)與當(dāng)?shù)氐姆止净蚪?jīng)銷商聯(lián)系。

目錄

1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

2 系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

3 系統(tǒng)安裝與卸載

3.1 軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5

3.2 數(shù)據(jù)庫的安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

3.4 初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16

4 人事資料管理

4.1 公司信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.2 公司部分設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.3 員工信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20

4.4 登記員工離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28

4.5 員工離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39

4.6 員工工種設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

4.7 學(xué)歷資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31

4.8 民族資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32

4.9 籍貫資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33

4.10 職位資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34

4.11 職稱資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35

4.12 政治面貌設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

4.13 員工宿舍設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

5 考勤管理

5.1 考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38

5.2 設(shè)置規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40

5.3 班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42

5.4 上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43

5.5 開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44

5.6 總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46

5.7 假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48

5.8 請(qǐng)假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49

5.9 加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50

5.10 手工補(bǔ)卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52

5.11 計(jì)算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.1 考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54

6.2 考勤日?qǐng)?bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55

6.3 考勤月報(bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56

6.4 打卡明細(xì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57

6.5 原始記錄表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58

7 系統(tǒng)維護(hù)

7.1 用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59

7.2 數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60

8 通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61

附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，購(gòu)買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常出錯(cuò).員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱 。

考勤系統(tǒng)V2.0就是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER 2000，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺(tái)，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。并且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴(kuò)充接口。

每位員工上下班時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號(hào)、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄下來，再上載到計(jì)算機(jī)后，可通過考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的管理，并樹立良好的企業(yè)形象。

二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機(jī)：采集指紋數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。

網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊。

計(jì)算機(jī)：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺(tái)。

軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQL Server2000數(shù)據(jù)庫。

三、系統(tǒng)安裝卸載

運(yùn)行光盤里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安裝即可。

如何卸載：

使用本系統(tǒng)的自動(dòng)卸載系統(tǒng)，點(diǎn)擊[開始]菜單---[程序]---[考勤系統(tǒng)V2.0]---[卸載 考勤系統(tǒng)V2.0]

通過操作系統(tǒng)的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)

3.1 軟件安裝步驟

1、 將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面的界面，請(qǐng)運(yùn)行光盤上的JXWorkSystem.exe

2、 選擇安裝路徑,點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入

3、選擇安裝類型,點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入

4、點(diǎn)擊【安裝】,開始安裝

5、進(jìn)入安裝狀態(tài)

6、勾選安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)則安裝驅(qū)動(dòng)，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)。

點(diǎn)擊【完成】,完成軟件安裝的安裝

在軟件安裝后請(qǐng)更改系統(tǒng)串口的波特率，以windowss 2000為例方法如下：

右擊桌面上的“我的電腦” “屬性” “硬件”選項(xiàng)

“設(shè)備管理器” 端口（COM和LPT） 雙擊COM1口或

COM2口選“端口設(shè)置“項(xiàng) “每秒位數(shù)”默認(rèn)為9600，改為38400。確定后退出。

3.2 軟件卸載

開始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序

找到

點(diǎn)擊【刪除】

3.3 網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的安裝

如果選用的軟件是V2.0單機(jī)版的軟件，在軟件安裝后即可使用，如果選用的軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫的軟件，則需安裝SQL2000

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝圖解(以個(gè)人版的安裝為例)

1、安裝Microsote SQL Server 2000 Personal Edition（個(gè)人版）（其它版本方法類似）

第一步:將光盤方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點(diǎn)擊安裝企業(yè)版，自動(dòng)彈出初始安裝對(duì)話框窗口.

第二步:單擊“安裝SQL Server 2000 組件”,彈出安裝組件的提示窗口.

第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”組件,系統(tǒng)進(jìn)入準(zhǔn)備安裝導(dǎo)航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.

第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計(jì)算機(jī)類型窗口

第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取當(dāng)前計(jì)算機(jī)的名稱,彈出安裝選擇窗口

第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.

第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊(cè)協(xié)議信息窗口.

第八步:單擊“是”,接受條款,彈出安裝類型選擇窗口.

第九步:選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實(shí)例名窗口.

第十步:選擇“默認(rèn)”單選框，單擊“下一步”.

第十一步：一般客戶請(qǐng)選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和

第十一步：一般客戶請(qǐng)選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務(wù)器窗口如下圖.第十二步：選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一帳戶.自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server 服務(wù)（E）.” 單擊“下一步”,彈出身份驗(yàn)證模式選擇窗口.

第十三步：輸入sa登錄密碼 或 選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證）(M)”，單擊“下一步”.

第十四步：進(jìn)入安裝進(jìn)度界面，等待安裝完成。3．3 數(shù)據(jù)庫的配置

3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)置

第一步：雙擊桌面軟件的圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的對(duì)話框，點(diǎn)“確定”

SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機(jī)器的IP地址或者電腦名稱。

登 陸 名: 登陸MSSQLServer的用戶名稱，一般默認(rèn)為sa

密 碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時(shí)用戶輸入的密碼。

選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”

第二步：如彈出此對(duì)話框，則說明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功,請(qǐng)點(diǎn)擊確定,彈出登陸對(duì)話框。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，彈出登陸成功對(duì)話框.點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫

第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，彈出打開文件對(duì)話框

第三步：選擇BackUpData文件夾，單擊打開文件按鈕

第四步：打開恢復(fù)文件，請(qǐng)稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化操作

軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)稍候.....

第五步：如彈出此對(duì)話框，則說明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請(qǐng)點(diǎn)擊確定,彈出登陸對(duì)話框。

第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;初始密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，彈出登陸成功對(duì)話框. 點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)

3.4軟件登陸

單機(jī)版2.0 打開軟件出現(xiàn)以下界面

默認(rèn)用戶名:admin 默認(rèn)密碼:321

四、人事資料設(shè)置

4.1 公司信息設(shè)置：

功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的基本信息

操作步驟：

①按修改按鈕，修改公司信息。

②按保存按鈕，保存所填寫信息。

4.2 部門信息設(shè)置

功能介紹：對(duì)公司的部門信息進(jìn)行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。

添加：用來增加新的部門，在上級(jí)部門號(hào)里面可選所加部門屬于哪個(gè)部門。

添加步驟：

點(diǎn)“添加”，彈出窗口如圖

② 填寫相關(guān)部門信息。部門編號(hào)和部門名稱不能為空

③ 點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。

修改步驟：

① 點(diǎn)“修改”，在部門列表中選中一條記錄。

② 在對(duì)應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。

打印：可以將部門資料信息打印出來，如圖1.5所示

4.3員工信息設(shè)置

功能介紹：主要是對(duì)員工信息的管理。可以逐個(gè)添加員工，也可以通過“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料，窗口如下圖所示。

添加步驟：

① 在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點(diǎn)“添加”，出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。

① 點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。

② 點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。

注：卡號(hào)一項(xiàng)可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完，最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。

修改步驟：

① 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。

② 點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口中對(duì)所選記錄進(jìn)行修改。

③ 點(diǎn)“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。

刪除步驟：

① 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。

② 點(diǎn)“刪除”。會(huì)出現(xiàn)如圖的提示。

③確定要?jiǎng)h除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。

讀卡：在“員工信息”窗口中將所有員工信息錄入后，在“員工管理”窗口中點(diǎn)“讀卡”開始讀卡，即可對(duì)已錄入員工依次逐一讀入卡號(hào)。

停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時(shí)，點(diǎn)“停止”即可。

打印：此功能可以打印兩種格式的員工資料。

打印步驟：

① 點(diǎn)“打印”，彈出如圖1.9所示窗口：

② 點(diǎn)“是”按鈕，即將進(jìn)行個(gè)性打印，每頁只顯示一位員工的詳細(xì)信息，如圖所示。

③ 點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。

導(dǎo)入1：導(dǎo)入Excel員工資料是將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，

①點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入Excel員工資料’，彈出如圖所示窗口。

②點(diǎn)擊“瀏覽文件”，彈出圖所示窗口，選擇所要導(dǎo)入的EXCEL文件。

④ 選中所需文件，點(diǎn)“打開文件”，在圖中填寫或不填寫表名。

⑤點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所示窗口。

⑥點(diǎn)擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇員工編號(hào)、所屬部門、姓名等必選項(xiàng)在導(dǎo)入的EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名。

⑦點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如圖所示窗口。

導(dǎo)入2：導(dǎo)入員工指紋資料是將考勤機(jī)上用U盤下載生成的dat員工指紋文件整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，

① 點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入員工指紋資料’，彈出如圖所示窗口。

選擇用U盤已下載好的dat文件

V/C系列U盤下載的文件名1號(hào)機(jī)為AFP_001.datQ7 U盤下載的文件名為L(zhǎng)FWUser.dat② 選擇打開dat文件。

導(dǎo)出1：導(dǎo)出到EXCEL 利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導(dǎo)出。

① 點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到Excel 彈出EXCEL形式的員工信息資料。如圖所示：

② 選擇保存路徑。

③ 保存后系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提示導(dǎo)出成功。

員工相片：選中“員工相片”則員工管理窗口變成如下圖所示：

導(dǎo)出2：導(dǎo)出指紋資料 利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工的指紋信息以生成dat文件的形式導(dǎo)出，之后可以用U盤直接將dat指紋信息上傳到考勤機(jī)

① 點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到指紋資料

② 選擇保存路徑。

③ 點(diǎn)保存

查詢工具條：

①選中“查詢工具條”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。

②在“基本信息”中選擇查詢條件，點(diǎn)“查詢”即可出現(xiàn)所查找的員工信息。

4.4登記員工離職

功能介紹：對(duì)需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊(cè)中已經(jīng)取消注冊(cè)。

添加步驟：

① 點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如下員工選擇窗口。

② 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。

③ 點(diǎn)確定后返回登記員工離職窗口填寫其它信息再保存即可。

注：所選員工必須已經(jīng)在工卡注冊(cè)中取消注冊(cè)，否則不能對(duì)其進(jìn)行離職登記。

修改步驟：

① 點(diǎn)擊“修改”。

② 在“登記員工離職”窗口的右側(cè)信息欄中對(duì)其離職信息進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊“保存”即可。

4.5員工離職查詢

功能介紹：可以根據(jù)查詢條件對(duì)已登記過的離職員工進(jìn)行查詢。如下圖所示：

操作步驟：

① 在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。

點(diǎn)查詢即可在窗口下側(cè)顯示查詢結(jié)果。

4.6員工工種設(shè)置

功能介紹：根據(jù)需要對(duì)公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。如下圖所示：

添加步驟：

①點(diǎn)“添加”，輸入工種名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)工種名稱不能為空。

修改步驟：

① 在工種列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改工種名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)工種名稱不能為空。

刪除步驟：

① 在工種列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。

點(diǎn)“刪除”。

4.7學(xué)歷資料設(shè)置

功能介紹：根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加，修改或刪除），如下圖所示：

添加步驟：

①點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱，學(xué)歷編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。

修改步驟：

① 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改學(xué)歷名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。

刪除步驟：

① 在學(xué)歷列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

② 點(diǎn)“刪除”。

4.8民族資料設(shè)置

功能介紹：根據(jù)需要對(duì)所需民族信息進(jìn)行設(shè)置，包括對(duì)民族信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

①點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱，民族編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)民族名稱不能為空。

修改步驟：

① 在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)民族名稱不能為空。

刪除步驟：

① 在民族資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

點(diǎn)“刪除”。

4.9籍貫資料設(shè)置

功能介紹：可根據(jù)具體需要設(shè)置有關(guān)的籍貫資料信息，如下圖所示：主要包括對(duì)籍貫信息的添加、修改、刪除等操作。

①點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)籍貫名稱不能為空。

修改步驟：

① 在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)籍貫名稱不能為空。

刪除步驟：

① 在籍貫資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

點(diǎn)“刪除”。

4.10職位資料設(shè)置

功能介紹：對(duì)公司所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)置。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。

①點(diǎn)“添加”，輸入職位名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)職位名稱不能為空。

修改步驟：

① 在職位資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)職位名稱不能為空。

刪除步驟：

① 職位資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

點(diǎn)“刪除”。

4.11職位資料設(shè)置

功能介紹：根據(jù)公司具體情況對(duì)職稱進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)職稱信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

①點(diǎn)“添加”，輸入職稱名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)職稱名稱不能為空。

修改步驟：

① 職稱資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)職稱名稱不能為空。

刪除步驟：

① 稱資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

② 點(diǎn)“刪除”。

4.12政治面貌設(shè)置

功能介紹：對(duì)政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

注：編號(hào)一項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可人工輸入或更改；保存時(shí)政治面貌一項(xiàng)不能為空。另外，對(duì)剛添加的信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時(shí)，

要仔細(xì)看清所要操作行的編號(hào)與標(biāo)頭中的編號(hào)是否一致，一致的情況下才可以對(duì)其操作。

4.13員工宿舍設(shè)置

功能介紹：對(duì)公司的宿舍資料信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

①點(diǎn)“添加”，輸入宿舍名稱和可住人數(shù)，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。

②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。

修改步驟：

① 宿舍資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。

② 修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號(hào)不能修改。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。

刪除步驟：

① 在宿舍資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。

② 點(diǎn)“刪除”。

五、.考勤管理

使用向?qū)гO(shè)置考勤

1普通班次設(shè)置 設(shè)置好上班時(shí)間和工作日 就不用排班了

2多班倒班設(shè)置 如果使用多班倒班 則必須排班

5.1考勤規(guī)則

此規(guī)則設(shè)置要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，可以增加、修改、刪除。考勤規(guī)則可設(shè)定多個(gè),相同的班次，不同的規(guī)則反應(yīng)的考勤報(bào)表也不相同。

操作說明：

① 點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號(hào)和名稱；

② 在“打卡時(shí)間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。

③ 在“工作時(shí)間”中根據(jù)自己公司的工作時(shí)間情部進(jìn)行設(shè)置。

④ 在設(shè)置時(shí)可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。

⑤ 點(diǎn)“保存”，保存此次設(shè)置。

修改步驟：

① 在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)“修改”。

② 根據(jù)具體需要對(duì)規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。

③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。

刪除步驟：

① 窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要?jiǎng)h除的規(guī)則。

② 點(diǎn)“刪除”。　

打卡時(shí)間規(guī)則設(shè)定說明

1、“遲到時(shí)間在[ ]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)遲到（單位為分鐘）

2、“早退時(shí)間在[ ]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)早退（單位為分鐘）

3、“重復(fù)刷卡間隔[ ]分鐘” 一般兩次打卡的最小時(shí)間間隔值，一般設(shè)為30分鐘以下

4、“遲到、早退超過[ ]分鐘扣工時(shí)” 遲到、早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將從員工本班次中的總工時(shí)中扣減（單位為分鐘）

5、“遲到超過[ ]不計(jì)出勤”遲到時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘）

6、“早退超過[ ]不計(jì)出勤” 早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘）

7、“提前上班[ ]分鐘算加班”如果從規(guī)定上班時(shí)間起到提前打卡時(shí)間之內(nèi)的累計(jì)時(shí)間超過此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間

8、“推遲下班[ ]分鐘算加班”如果從規(guī)定下班時(shí)間起到推遲打卡時(shí)間之內(nèi)的累計(jì)時(shí)間超過此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間

工作時(shí)間設(shè)定說明

1、 勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時(shí)則無需打勾（以星期單位為準(zhǔn)）

啟動(dòng)無規(guī)則休息[ ]天/月，以月為單位限制如果此處填入的時(shí)間等于員工的無出勤時(shí)間那會(huì)本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)此員工休息（單位為天）如果員工的無出勤時(shí)間大于此時(shí)間那么本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從此員工的曠工時(shí)間內(nèi)扣減休息時(shí)間 (注意：如啟動(dòng)無規(guī)則休息，則星期休息制無效。如有排班則以上均無效。)

加班規(guī)則設(shè)定說明：

1、 如果要在規(guī)定的加班的上下班時(shí)間中計(jì)算員工的遲到、早退則在此選項(xiàng)處打勾，否則無需打勾

夜班計(jì)算方法設(shè)定說明：

1、 小夜班：如果員工的當(dāng)天最晚下班時(shí)間大于此時(shí)間并小于所設(shè)定的大夜班的時(shí)間則計(jì)此員工的小夜班次數(shù)（單位為次）

2、大夜班：如果員工的當(dāng)天最晚下班時(shí)間超過此處設(shè)定的時(shí)間并小于第二天的首次上班時(shí)間則計(jì)此員工的大夜班次數(shù)（單位為次）

5.2設(shè)置規(guī)則

功能介紹：對(duì)公司各個(gè)員工設(shè)置其相應(yīng)的考勤規(guī)則。設(shè)置界面如圖所示：

添加步驟：

① 點(diǎn)擊“添加”。

② 點(diǎn)“選擇員工” 出現(xiàn)如圖2.3所示員工選擇界面：

③ 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，選中需要設(shè)置規(guī)則的員工。

④ 從“待選擇員工”中選擇員工通過單選或全選到已選擇員工一欄。

⑤ 點(diǎn)“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保存即可。如圖所示。

⑥ 選擇要設(shè)置的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。

⑦ 點(diǎn)“保存”即可。

取消：即為取消上一步操作。

5.3班次定義

功能介紹：具體設(shè)置公司所實(shí)際需要的各個(gè)班次。如圖所示。

點(diǎn)“添加”，彈出如圖所示窗口。

圖2.6

② 填寫“班次編號(hào)”,“班次名稱”等相關(guān)信息，“班次編號(hào)”和“班次名稱”不能為空。其中“正常工時(shí)”和“加班工時(shí)”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下面所填寫的班段情況自動(dòng)生成。

③ “提前”：限定允許提前打卡的時(shí)間范圍。

④ “推遲”：限定允許推遲打卡的時(shí)間范圍。

⑤“簽到”“簽退”：如果選中，則在最終考勤報(bào)表中顯示員工打卡的具體時(shí)間，否則，將在報(bào)表中顯示統(tǒng)一的上下班時(shí)間（相當(dāng)于此時(shí)間不用打卡），建議選中。

⑥“班段處理類別”：根據(jù)需要選擇班段類別。

⑦“可浮動(dòng)”：主要是針對(duì)班段處理類別中選擇加班時(shí)的情況。如果加班只有一個(gè)大概的時(shí)間范圍，但打卡時(shí)間波動(dòng)比較大時(shí)，可將“可浮動(dòng)”選中。

自動(dòng)匹配班次：適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況。選中“自動(dòng)匹配班次”則無需再對(duì)員工進(jìn)行排班。

修改操作：

① 在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律，點(diǎn)“修改”。

② 修改相關(guān)信息。

③ 點(diǎn)“保存”。

取消：返回上一步操作。

5.4上班規(guī)律

功能介紹：在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。

例如：若某部門員工每個(gè)星期的上班情況都是一樣的，那么就可以以一個(gè)星期為周期來設(shè)置。若存在倒班的情況，則可以根據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個(gè)周期為基礎(chǔ)開始排班。

添加步驟：

① 點(diǎn)“添加”。

② 輸入“編號(hào)”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。

③ 在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對(duì)應(yīng)的班次。

點(diǎn)“保存”。

5.5開始排班

功能介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律都設(shè)置好后，就可以對(duì)每個(gè)員工實(shí)施排班。如圖所示：

添加步驟：

①點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖所示員工選擇窗口。

② 在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門，選中需要排班的員工。

③ 從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。

④ 點(diǎn)“確定”后返回“員工排班”窗口。

⑤ 在“員工排班”窗口右側(cè)填寫時(shí)間信息和上班規(guī)律信息。時(shí)間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。

⑥ 設(shè)置完以后，點(diǎn)“保存”即可。

顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。

①點(diǎn)窗口右上角“顯示查詢工具條”即會(huì)在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：

③ 在上圖所示窗口中輸入查詢條件。

④ 點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查員工的排班情況(包括已排班的時(shí)間范圍、員工編號(hào)和員工名稱)。

5．6總排班表

功能介紹：可以查看整體的排班情況并可以修改每個(gè)員工的排班信息。如圖所示

① 在圖2.11所示窗口左側(cè)公司部門列表中選擇需要查看的的部門，則其相關(guān)員工信息會(huì)在左下部顯示。

② 在排班月份中選擇所要查看的月份。

③ 在窗口左下部點(diǎn)擊所要查看的員工，則其排班信息會(huì)在班次安排中顯示，如圖所示。

④若要對(duì)其排班情況進(jìn)行修改，則點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)排班情況。

新聞名稱：windows考勤系統(tǒng)的簡(jiǎn)單介紹
當(dāng)前鏈接：http://chinadenli.net/article47/dsiehhj.html

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