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IT托管和項目外包完全不是一回事

2021-04-11    分類: 網(wǎng)站建設

?對于企業(yè)信息化的建設模式,目前有外包、自建以及托管三種方式,這三種方式在系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質(zhì)區(qū)別。但其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇,具體分析如下:

外包信息中心優(yōu)勢:

信息系統(tǒng)建設較為迅速,沒有系統(tǒng)建設成本:用戶可以依托外包信息中心較為快速開通企業(yè)信息化管理和發(fā)展,省略了煩瑣復雜的信息中心系統(tǒng)及設備的選型,而且沒有一次性成本投入。

運維由外包公司負責:外包公司一般具有相應的運維人員,可以提供良好的運營維護,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。信息中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及it技術(shù)等多方面的集成技術(shù),對于具備一定規(guī)模的信息中心,運維難度大,且對運維團隊要求較高。

外包信息中心提供整體信息中心解決方案:外包信息中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體信息中心業(yè)務方案,客戶只需要把項目需求提交給外包信息中心,日常運營的開展完全由外包商負責。

信息中心規(guī)模有一定的靈活性:由于采用外包模式,信息中心服務器數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加服務器數(shù)量上更為便捷,但減少服務器數(shù)量需要在一個周期合同完結(jié)后從新實施。

更為專業(yè)的信息中心運營管理:外包信息中心提供的外包服務,更為突出的是其專業(yè)的信息中心運營能力和人力資源,在信息中心的運營管理方面優(yōu)勢明顯。

外包信息中心劣勢:外包價格比較昂貴且并不是所有的業(yè)務都適合于利用外包信息中心,通常那些非核心業(yè)務、階段性業(yè)務、簡單重復業(yè)務、嘗試性業(yè)務、缺乏足夠人力支持的業(yè)務、沒有能力或不愿意提供7x24小時服務的業(yè)務,可考慮外包給第三方信息中心來開展。但是選擇外包,企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔心的問題,另外外包信息中心的具體業(yè)務管理也是企業(yè)的一個隱患,由于業(yè)務具體開展人員是外包信息中心員工,在具體業(yè)務管理上面存在不小的難度。

自建信息中心優(yōu)勢:

系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大:信息中心廠商及系統(tǒng)集成商數(shù)量龐大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求選擇。

符合傳統(tǒng)項目建設模式:對于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,采購自建是比較習慣的系統(tǒng)建設模式,尤其是政府及事業(yè)單位更適應自建模式。

系統(tǒng)管理維護自主性高:對于有豐富運營信息中心經(jīng)驗的企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門來講,自建模式能更好的發(fā)揮其在信息中心運營過程中所構(gòu)建的龐大運維團隊作用。

自建信息中心劣勢:建設成本很高,周期很長,維護很難(目前也不存在這樣的問題。亞榮軟件通訊信息中心價格低廉,可在5-7個工作日內(nèi)實施完成,而且基于b/s架構(gòu)的系統(tǒng)易于維護和升級)。對于系統(tǒng)功能升級,需要原廠商配合集成商二次開發(fā)(亞榮軟件通訊信息中心基于b/s架構(gòu),升級容易,可支持遠程升級和維護)。在建設前期需要對自身需求準確分析,并對產(chǎn)品選型,供貨商,集成商都要反復論證考察。建設過程中,需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務中抽調(diào)出來,參與系統(tǒng)建設,經(jīng)常會發(fā)生系統(tǒng)成功上線運行,卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏信息中心運營經(jīng)驗,系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異。信息中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通it人員管理和維護起來有很大的困難(亞榮軟件通訊可提供遠程技術(shù)支持和培訓,并支持7x24小時免費咨詢服務)。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問題后,只能不斷地求助于原廠商和集成商。系統(tǒng)的構(gòu)建的靈活性差,在服務器數(shù)量及地域分布很難做到根據(jù)企業(yè)需求的變化而變化(亞榮軟件通訊信息中心擴展性強,在系統(tǒng)硬件支持范圍內(nèi)可隨客戶需要擴展座席,同時作為新一代ip分布式一體化信息中心,可支持遠程坐席,技術(shù)支持人員可在家中即可完成遠處操作能力)。

托管信息中心優(yōu)勢:

可有效控制信息中心建設成本:托管模式投入成本低,初期投資為零,座席數(shù)量可隨需增減。

與企業(yè)其他系統(tǒng)融合更為順暢:托管模式提供更為開放,更為友好的第三方系統(tǒng)接口,可保證與企業(yè)crm、erp、oa云平臺等管理系統(tǒng)無縫融合。

對企業(yè)個性化需求反應更快:托管模式更突出專業(yè)化服務,對客戶個性化需求可以即時響應。

系統(tǒng)建設周期大幅縮短,信息中心部署更為靈活:托管模式由于無需初期建設投資,企業(yè)決策更快;而且系統(tǒng)開通迅速,一般沒有特殊的要求,1個工作日就可以開通服務,坐席沒有空間限制,可放置與任何數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和寬帶網(wǎng)絡通達的地方。

系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定:托管模式所有系統(tǒng)的維護工作都由專業(yè)技術(shù)專家負責。信息中心系統(tǒng)放置在專業(yè)的電信機房里面,保證7x24小時的穩(wěn)定運行。

系統(tǒng)維護成本大幅縮減:企業(yè)只需要擔負本地客戶數(shù)據(jù)庫等簡單日常維護。與傳統(tǒng)自建模式維護成本相比托管模式企業(yè)維護成本幾乎可忽略不記。

托管信息中心劣勢:對于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,不符合其項目建設采購模式。相對于有豐富信息中心運營的企業(yè)(如運營商、銀行等),在其傳統(tǒng)信息中心業(yè)務層面托管服務優(yōu)勢不明顯。

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