1. 搬家當天所有涉及學院學工組負責人及班級輔導員均應在現(xiàn)場協(xié)調搬遷過程。
2. 搬遷過程要求迅速、有序，請各學院嚴格遵守搬遷指揮小組的統(tǒng)一安排。
3. 每個院系要有一名總負責人，負責搬家中的協(xié)調事宜；所有輔導員必須到位。
4. 行李按樓（入住西苑的情況）裝車，不按學生所在班級裝車。
5. 院系自行配備志愿者，負責維持樓前秩序、看管物品和協(xié)助女生搬運行李。
6. 每件行李上必須貼上行李標簽，標明入住寢室、院系、姓名等（西苑學生事務辦將發(fā)放標簽統(tǒng)一樣張給各院系輔導員）。
7. 每輛車必須配備一名該車裝載行李所屬班級的同學（其他同學不得自行進入行李艙隨車），負責行李的押送和看護。
8. 自行車不作為行李搬運，由同學自行處理。
9. 7月10日上午，除學工部聯(lián)系的搬家用車外，其余車輛（包括出租車、私家車等）一律不準進入。
10. 7月10日全天，所有行李一律不準運出。
11. 為保證大家的財產(chǎn)安全，搬遷期間請大家隨身攜帶學生證以備進出查驗。所有貴重物品請隨身攜帶或提前托存至安全場所。包括家長在內(nèi)的一切外來人員不得進入指定區(qū)域。
12. 搬遷時應注意人員及物品安全，行李進入房間后，應留人看守，離開房間應鎖好房門。