1.注意事項：

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非激活的Office系統(tǒng)無法使用授權功能或已被賦予權限的文檔

實測可用于Office 2007（不穩(wěn)定）、2010、2013

由于微軟在技術上有所限制，此類加密屬于不可逆操作。建議進行授權的文件在本地保留一份未加密的，否則一旦密碼遺失或加密服務器出現(xiàn)異常，將導致已被加密的文件永久性無法被使用

2.權限設置

Office 2010與2013授權設置

 如要對Office中的Word、Excel、進行權限操作，則進行授權操作的主機需要加入contoso域環(huán)境方可（可找IT部門協(xié)助加入域環(huán)境）

 

 

 

要賦權的文件按照紅色信息提示框的編號進行操作即可

這里會有一個選擇授權服務器的提示，請選擇第二項選擇“Microsoft Windows賬戶”模式進行授權操作

輸入創(chuàng)建者的域賬號及密碼進行身份驗證（在RMS服務器上完成文檔創(chuàng)

建者的所有權認證）

認證成功后會彈出對用戶授權的界面，請按照紅色提示框的編號進行操作。無編號的為注釋內容

注：添加用戶時可使用域賬號、中文姓名、姓名全拼、Exchange郵件地址。

點擊“其他選項”后彈出下圖，此界面提供授權對象的添加刪除以及權限修改功能和要求授權的請求申請功能

當權限設置完畢后將在文檔的“文件”菜單下的信息中以及編輯界面中看到如圖所示內容，這表示授權已經完成并生效

至此，權限設置完畢。

Office 2007用戶授權設置菜單在下圖中可找到（其余設置同2010、2013）

注：Office 2007進行文檔授權操作，但可能會出現(xiàn)各種問題。

如何查閱已授權文檔

終端用戶閱讀前設置

IE設置：

       添加信任網站，如圖

操作完畢后請順序關閉窗口（無法正常使用的情況下配置即可）

文檔打開環(huán)境

被成功授權的文件只能在與RMS服務器進行有效溝通的環(huán)境中使用。

當該文檔試圖被打開時，應用程序將會要求用戶輸入有效的用戶名和密碼

用戶成功打開文檔后所能進行的操作，將取決于被賦予的權限。

申請追加授權

請按照下圖操作即可

最終追權申請將通過納通郵箱告知文件所有者，但在文件所有者修改權限后，需要重新向用戶發(fā)送該文件，請將原有文件刪除。

問題解答：

輸入用戶名密碼后無效

解：請按照“contoso\test”格式輸入用戶名（字母無大小寫區(qū)分）；密碼為域密碼，請確認密碼正確

用戶名密碼輸入錯誤后無法打開文檔問題：（多次輸入錯誤后，再次輸入正確的賬號密碼依舊無效）

解：請將“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”勾選上，具體操作如下圖順序（清除RMS緩存，），另外因操作系統(tǒng)不同，緩存文件位置也可能不同（見圖，分別是Windows7和Windows10的緩存路徑）

即刪除指定文件夾下全部文件即可，不過也有可能因為占用問題會有個別文件無法刪除，不用理會。

鑄劍團隊簽名：

【總監(jiān)】十二春秋之，3483099@qq.com；

【Master】戈稻不蒼，han169@126.com；

【Java開發(fā)】雨鷥，343691194@qq.com；思齊駿惠，qiangzhang1227@163.com；小王子，545106057@qq.com；巡山小鉆風，840260821@qq.com；

【VS開發(fā)】豆點，2268800211@qq.com；

【系統(tǒng)測試】土鏡問道，847071279@qq.com；塵子與自由，695187655@qq.com；

【大數(shù)據】沙漠綠洲，caozhipan@126.com；張三省，570417591@qq.com；

【網絡】夜孤星，11297761@qq.com；

【系統(tǒng)運營】三石頭，261453882@qq.com；平凡怪咖，591169003@qq.com；

【容災備份】秋天的雨，18568921@qq.com；

【安全】保密，你懂的。

原創(chuàng)作者：秋天的雨

分享名稱：MicrosoftRMS操作簡要說明
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