Microsoft Teams

專業(yè)領域包括網(wǎng)站設計、做網(wǎng)站、商城網(wǎng)站開發(fā)、微信營銷、系統(tǒng)平臺開發(fā)， 與其他網(wǎng)站設計及系統(tǒng)開發(fā)公司不同，成都創(chuàng)新互聯(lián)公司的整合解決方案結(jié)合了幫做網(wǎng)絡品牌建設經(jīng)驗和互聯(lián)網(wǎng)整合營銷的理念，并將策略和執(zhí)行緊密結(jié)合，為客戶提供全網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)整合方案。

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協(xié)作工具，可以同步進行文檔共享，并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。

在本系列當中，會詳細介紹微軟的Teams 這一款的云協(xié)作平臺，同時它也是一款很優(yōu)秀的云會議平臺，從之前的OCS->Lync->Skype for Business 到現(xiàn)在的Teams, 會議的音視頻質(zhì)量都得到非常大的提升（從多個不同的客戶當中反饋過來），同時也增加了很多實用的溝通協(xié)作功能，本人認為在一場高效的線上云會議當中，與會者之間的協(xié)作程度與互動程度決定了這場會議是否有價值的一個重要標準，例如流暢的視頻（不要幻想高清，帶寬扛不住），清晰的音頻（引入先進的音頻編碼：SILK），共享桌面，共享白板，背景模糊（AI），實時字幕(AI)，會議錄制(MS Steam)，這一系列的功能給用戶帶來的是一場開得非常舒服，省心，再省心的會議。

所有這些就是本文所要介紹的Microsoft Teams Meeting, 充分利用它，為你帶來前所未有的會議協(xié)作體驗。

在MS Teams Meeting 中，會分為四種會議類型，分別為

- 事前已計劃好的結(jié)構(gòu)化會議，利用Teams日歷，Outlook日歷事先預約好企業(yè)內(nèi)部與外部參會者，推薦使用這種結(jié)構(gòu)化的會議，它可以有完整的會議生命周期以幫助你召開高效的會議（會前，會中，會后）

- 臨時會議，也就是即興會議，Ad Hoc Meeting：它可以在Teams日歷中的Meet Now實現(xiàn)，它可以立即組織一場Teams會議而無須預約，但你需要手工增加與會者，不利用你把會議信息分發(fā)出去，特別是人數(shù)比較多的會議，不建議使用這種方式。

- 基于Teams頻道的會議：結(jié)構(gòu)化會議的另一種形式，參與者默認為Teams頻道中的成員，用于實時與頻道成員進行協(xié)作與溝通。

- 線上直播，Live Events, 這是一種特別的大型會議：與會者之間是沒有即時的互動的，只能通過Q&A功能向演講者提問，適用于培訓，演講，發(fā)布產(chǎn)品，宣講等，可達1萬人參與。

剛剛講到事前已計劃好的結(jié)構(gòu)化會議時，提到會議的生命周期 Teams Meeting Lifecycle , 它分為：

- 會議前，可以同與會者進行會前的溝通與協(xié)作，進行會議演示文檔的準備等；同時我們還可以把相應的Teams Room 會議室預約上，實現(xiàn)對實體會議室的事前占用。

- 會議中，使用Teams Meeting 中的各種協(xié)作功能進行流暢的會議，如桌面共享，微軟白板，實時字幕，不同終端的接入（電腦，APP，PSTN接入等），會議筆記…

- 會議后，大家回顧會議記錄，在Stream 中在線查看會議錄像而無須擔心錄像掉失（這個工作原理在后續(xù)的Blog中會有詳述），通過關鍵字搜索特定的會議內(nèi)容。

以下是一個關于會議前的溝通與準備，當預約好一場Teams Meeting 后，各參會者其實就可以利用Chat, Files, Notes, Whiteboard開始事先溝通，把該說的說，該準備的文檔上傳，審核，討論

可能到開始會議的時候，大家就是確認一下沒有問題就可以結(jié)束會議，非常高效。

以下會介紹一些在會議開始前（Pre joint meeting stage）準備的實用功能

進行一次test call，以確保揚聲器與麥克風的工作是正常的：

在加入會議前，還可以打開一個非常高大尚的功能：背景模糊 blur，當你不想展示當前會議的背景時，這項功能非常實現(xiàn)，例如在家開會，在咖啡廳，在高鐵上，等等。

在Ignite2019大會上面，微軟的工程師也為我們展示了另一項基于blur的內(nèi)測功能：設定你的背景，在一次與微軟同事的Teams Meeting當中我已經(jīng)體驗過這一神奇的功能

接著，為大家展示也另一項跟AI有關系的功能：live caption 實時字幕，對于我們這些英語學不好的人來說是大大福音，以后再也不怕與老外開會了。

基本功能：share ppt

非常實用的功能：會議錄像，同時它在把錄像存放在Microsoft Steams 上面而不是在用戶的本地硬盤，這樣會議結(jié)束后，所以與會者都會收到會議錄制完成的通知，而不用主持人把錄像傳播給他們，本人是認為很方便，很實用的功能。

在上文中提到其中一種會議類型：基于Teams頻道的會議，它是如何被召開的呢，如下：

因為Teams Meeting都是基于互聯(lián)網(wǎng)的，如果沒有互聯(lián)網(wǎng)的話，如果加入Teams Meeting呢？答案是使用撥入式電話會議（audio conferencing），一旦管理員為你分配了audio conferencing 許可并完成配置后，你組織的會議就會多出以下圖片中的信息（包括了接入號與會議室ID），與會者通過撥打這個電話號碼就可進入這個Teams Meeting 了（之前接觸過SFB的同學應該是非常熟悉不過的）

最后，介紹了一些主要的Teams Meeting 的概念與核心功能后，是不是對于它有一些初步的認識呢？用起來呢，才能感覺到它是如何為了提升協(xié)作效率而生的。

以下列舉了一些為什么要使用Teams Meeting 的理由，供參考。

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