為了提升發(fā)票報銷效率及保證合規(guī)性，在報銷時，任何單位都會對發(fā)票的詳細情況進行核查。為驗證發(fā)票真?zhèn)?，財?wù)人員需登錄國家或者地方稅務(wù)局網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、密碼以及驗證碼四要素，一張發(fā)票核驗需要手工輸入4次信息。而且，為避免第三方偽造稅務(wù)網(wǎng)站，現(xiàn)在稅務(wù)局發(fā)票驗證設(shè)置了驗證碼輸入環(huán)節(jié)，驗證碼是隨機數(shù)字或者文字，較難識別，費時耗力且容易出錯，一般狀況下，查驗一張發(fā)票需要2~3分鐘，如果不熟練或者網(wǎng)速慢，至少花5分鐘才能完成。針對重復(fù)勞動、浪費資源的狀況，目前有以下兩種自動化解決方式：

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第一種方案： 公司聘請軟件公司或成立專門團隊自建系統(tǒng)，根據(jù)稅務(wù)網(wǎng)站上前端的設(shè)計，編制程序，啟動自編程序?qū)l(fā)票信息自動導(dǎo)入稅務(wù)局網(wǎng)站的驗票對話框中。這種方案的弊端在于公司需要花費額外的資金和人力來開發(fā)，而且各地稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票驗證對話框的指針位置可能不同，不得不“一地一編程序”來滿足發(fā)票真?zhèn)巫詣踊樵儭＿@對于開發(fā)能力弱或者傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)來說，無疑是一項重資產(chǎn)投入。而如果選擇項目外包，又是一筆額外的開銷。

第二種方案：通過掃描發(fā)票二維碼，自動獲取發(fā)票代碼、號碼、日期、金額、類型、校驗碼等數(shù)據(jù)，將上述數(shù)據(jù)按照稅務(wù)局格式文本要求導(dǎo)入所在地稅務(wù)局網(wǎng)站，自動校核，一旦發(fā)現(xiàn)輸入有誤或者×××，再行復(fù)核?！痢痢痢⒂推?、出租車票、存車票、電子普通發(fā)票等并行使用，格式繁雜，相對混亂，但是，使用掃描二維碼的方式獲取的信息數(shù)據(jù)準確率接近。如果發(fā)票打印時沒有涂抹痕跡、壓紋等，掃描獲取得數(shù)據(jù)和描述性文字準確率更高。更便捷的是，這種解決方案只需要在自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接入一個發(fā)票核驗的接口就能實現(xiàn)。比如，用友APILink發(fā)票真?zhèn)魏蓑灲涌?/strong>，可以通過識別發(fā)票二維碼或者根據(jù)發(fā)票類型代碼和發(fā)票四要素獲取發(fā)票全票面信息，支持全國增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票、通行費發(fā)票）、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。極大地簡化發(fā)票查驗流程，提升核驗準確性，提高工作效率。