隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的逐步深入，企業(yè)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體量也越來越大，需要在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)與合作伙伴之間進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換體量也越來越大。員工傳統(tǒng)上習(xí)慣于通過郵件的方式發(fā)送文件，但當(dāng)遇到要發(fā)送大體量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，郵件往往就無能為力了。

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企業(yè)在使用郵件附件時(shí)，經(jīng)常遇到的問題

1、常規(guī)的郵件系統(tǒng)對于附件大小都有限制，一般為20M~50M，過大的郵件員工無法發(fā)送。
2、有些郵箱可以提供內(nèi)置擴(kuò)展的大附件功能，但一般最多為1G~2G，當(dāng)有更大需求的時(shí)候無法滿足。
3、當(dāng)附件限額較大時(shí)，對郵件服務(wù)器性能壓力急劇增多，往往影響常規(guī)郵件收發(fā)，同時(shí)對企業(yè)私有郵件服務(wù)器的備份等運(yùn)維成本也大大增加。
4、通過郵件附件發(fā)送大量文件時(shí)，需要先將文件壓縮打包，文件量越大，壓縮打包過程就越耗時(shí)費(fèi)力。不同的接收者，即便只需要其中的一部分文件，也需要解壓整個壓縮包。
5、當(dāng)通過郵件無法達(dá)到目的時(shí)，員工往往會自行采用QQ或百度云盤等第三方的服務(wù)進(jìn)行文件分享。
6、常規(guī)第三方服務(wù)往往在速度或存儲空間等指標(biāo)達(dá)不到要求，更重要的是企業(yè)IT無法對員工私自的數(shù)據(jù)分享行為進(jìn)行管理，企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)極易流失，安全性無法得到保障。
7、使用第三方托管服務(wù)，文件資源保存在企業(yè)外部，并通過外部服務(wù)器進(jìn)行傳輸，企業(yè)無法控制自己的敏感數(shù)據(jù)是否有可能被其他人訪問。
8、對于許多訪問互聯(lián)網(wǎng)受限的企業(yè)來說，無法使用基于公有云的第三方服務(wù)。

Ftrans郵件超大附件解決方案

Ftrans郵件超大附件解決方案由Ftrans飛馳傳輸推出，解決通過郵件發(fā)送超大附件問題，不改變員工原有使用習(xí)慣，能夠?qū)⒉幌薮笮〉泥]件附件發(fā)送給任何擁有電子郵件地址的人。

Ftrans FMail是一個簡單易用、安全可靠的文件交換與協(xié)作平臺，配合Ftrans Add-in for Outlook插件共同使用，用戶可以在Outlook客戶端或Outlook Web App中，以原有習(xí)慣的方式進(jìn)行超大附件的發(fā)送及接收。

用戶也可以直接使用Ftrans FMail進(jìn)行數(shù)字包裹的快速收發(fā)，同時(shí)可以獲得文件中轉(zhuǎn)站、多工作空間、更高級的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)定及數(shù)字包裹跟蹤等擴(kuò)展功能。

方案特性

用戶配額控制：可以精確設(shè)定指定用戶/用戶組的存儲空間、上傳文件大小等配額，有效控制IT資源占用。
附件狀態(tài)持續(xù)跟蹤：持續(xù)跟蹤附件的接收情況，并收到郵件通知，有效支持更大規(guī)模的高效業(yè)務(wù)協(xié)作場景。
內(nèi)置文件中轉(zhuǎn)站：內(nèi)置不限期的文件中轉(zhuǎn)站，可以將接收的附件一鍵轉(zhuǎn)存，也可直接作為附件發(fā)送。
用戶賬號集成：員工無需記住額外賬號密碼。支持與LDAP/AD域集成，支持SSO，完美復(fù)用企業(yè)現(xiàn)有賬號。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：提供便捷API，可以輕松與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)集成，迅速提升企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)表單附件夾帶能力。
國際化多語言：支持多國語言用戶界面及全球時(shí)區(qū)，完美跨國企業(yè)、跨國協(xié)作使用場景。

方案價(jià)值

1. 輕松擺脫企業(yè)現(xiàn)有郵件系統(tǒng)附件限制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)大體量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效交換，加速業(yè)務(wù)協(xié)同。
2. 員工數(shù)據(jù)傳輸行為可管可控，杜絕監(jiān)管范圍外的數(shù)據(jù)分享，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程可追。
3. 統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)附件管理平臺，持續(xù)提升企業(yè)現(xiàn)有及未來業(yè)務(wù)系統(tǒng)大體量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換能力。
4. 企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全交換，加速企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值生產(chǎn)，在安全的前提下使用數(shù)據(jù)。

網(wǎng)站名稱：CIO應(yīng)該了解的企業(yè)級郵件超大附件解決方案
網(wǎng)頁URL：http://chinadenli.net/article44/piggee.html

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