本次實(shí)驗(yàn)將體驗(yàn)到使用Office 365管理控制臺(tái)對(duì)Microsoft Teams進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。了解Microsoft Teams和Skype for Business的關(guān)系,以及從Skype for Business遷移升級(jí)到Microsoft Teams的趨勢(shì)。
一、利用Office 365租戶管理員身份進(jìn)入Office 365管理控制臺(tái)
關(guān)閉并重新打開(kāi)Edge瀏覽器,在地址欄中輸入http://www.office.com,使用Office 365管理員賬戶進(jìn)行登錄。格式如下:
youradminusername@yourtenantname.onmicrosoft.com
點(diǎn)擊“登錄”,輸入對(duì)應(yīng)的Office 365管理員密碼,點(diǎn)擊“登錄”。
注意,如果頁(yè)面是顯示了之前使用賬戶的信息,請(qǐng)點(diǎn)擊“使用另一個(gè)賬戶登錄”,然后輸入Office 365管理員賬戶用戶名。
點(diǎn)擊頁(yè)面“應(yīng)用”中的“管理”圖標(biāo),或點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的“九宮格”應(yīng)用導(dǎo)航圖標(biāo),在導(dǎo)航欄的“應(yīng)用”中點(diǎn)擊“管理員”按鈕,進(jìn)入管理控制臺(tái)。
二、預(yù)覽Teams管理中心
在控制臺(tái)左側(cè)導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊底部的“全部顯示”。
在展開(kāi)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“管理中心”內(nèi)的“Teams”,進(jìn)入“Microsoft Team管理中心”。
需要注意的是:在國(guó)內(nèi)大陸,可能有的地區(qū)無(wú)法訪問(wèn)和打開(kāi)“Microsoft Team管理中心”。此時(shí),需要關(guān)閉瀏覽器,放好“×××”,重新打開(kāi)瀏覽器,然后通過(guò)“×××”進(jìn)行訪問(wèn)。該問(wèn)題后續(xù)將不再提示。
觀察“儀表板”,了解Microsoft Teams相關(guān)信息??梢钥闯鑫④浭菍eams作為Skype for Business的升級(jí)版本來(lái)推出的,如果需要了解將Skype for Business升級(jí)到Teams的計(jì)劃,可以點(diǎn)擊儀表板中的相關(guān)內(nèi)容。
點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)”按鈕,可以查看當(dāng)前組織中現(xiàn)有團(tuán)隊(duì),以及創(chuàng)建新的團(tuán)隊(duì)。以及從管理員角度對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高級(jí)管理。
點(diǎn)擊“設(shè)備”按鈕,可以管理控制當(dāng)前組織中的所有設(shè)備。在此可以創(chuàng)建并上載配置文件,還可以更新所使用的所有設(shè)備。
點(diǎn)擊“位置”按鈕,在“位置”窗口可以上傳包括一系列位置信息的CSV文件,用于標(biāo)識(shí)大樓、辦公室和組織IP站點(diǎn)的物理地址或位置。然后,可將IP地址信息與組織中的物理站點(diǎn)相關(guān)聯(lián)。
點(diǎn)擊“用戶”按鈕,可以查看和管理當(dāng)前所有的Teams和Skype for Business用戶,并且對(duì)用戶的Teams屬性進(jìn)行配置;
點(diǎn)擊“會(huì)議”按鈕,展開(kāi)菜單,包括“會(huì)議策略”、“會(huì)議設(shè)置”、“實(shí)時(shí)事件策略”三個(gè)部分。會(huì)議策略用于控制當(dāng)用戶加入在線會(huì)議后可以使用哪些功能。
點(diǎn)擊“會(huì)議設(shè)置”按鈕,會(huì)議設(shè)置用于控制匿名用戶能否加入在線會(huì)議,設(shè)置會(huì)議邀請(qǐng)或啟用服務(wù)質(zhì)量(QoS);可以將端口設(shè)置為實(shí)時(shí)通信。此處的設(shè)置將應(yīng)用于用戶在組織中安排的所有在線會(huì)議中。
點(diǎn)擊“實(shí)時(shí)事件策略”按鈕,實(shí)時(shí)事件策略用于為用戶組管理事件設(shè)置??梢允褂媚J(rèn)策略或創(chuàng)建其他策略,以分配給在組織內(nèi)主持實(shí)時(shí)事件的用戶。
點(diǎn)擊“消息傳遞策略”按鈕,消息傳遞策略用于控制在Teams中用戶可以使用哪些聊天和頻道消息傳遞功能。
點(diǎn)擊“語(yǔ)音”按鈕,展開(kāi)菜單,“直接路由”功能可以將支持的會(huì)話邊界控制器(SBC)連接到Microsoft Phone系統(tǒng)以啟用語(yǔ)音呼叫功能。
點(diǎn)擊“分析和報(bào)告”按鈕,在此可以創(chuàng)建不同的報(bào)告,挖掘組織中的用戶使用Teams具體情況和統(tǒng)計(jì)信息。
點(diǎn)擊“組織范圍的設(shè)置”,展開(kāi)菜單,包括“外部訪問(wèn)”、“來(lái)賓訪問(wèn)”,“Team設(shè)置”,以及“Teams升級(jí)”等四項(xiàng)內(nèi)容。外部訪問(wèn)配置組織內(nèi)Teams用戶與組織之外的用戶通信。開(kāi)啟外部訪問(wèn)后,組織中的Teams用戶可以和指定域名對(duì)應(yīng)的外部組織中的用戶進(jìn)行發(fā)送即時(shí)消息、添加到會(huì)議以及進(jìn)行音頻、視頻會(huì)議等。
點(diǎn)擊“來(lái)賓訪問(wèn)”按鈕,通過(guò)啟用Teams的來(lái)賓訪問(wèn)功能,組織外部的用戶可以訪問(wèn)團(tuán)隊(duì)和頻道,并且可以設(shè)置控制來(lái)賓用戶能夠使用的功能。
點(diǎn)擊“Teams設(shè)置”按鈕,通過(guò)Teams設(shè)置,可以為團(tuán)隊(duì)設(shè)置電子郵件集成,云存儲(chǔ)選項(xiàng)和設(shè)備設(shè)置等功能。此處更改設(shè)置的作用是全局的,將應(yīng)用于組織內(nèi)的所有團(tuán)隊(duì)。
點(diǎn)擊“Teams升級(jí)”按鈕,通過(guò)Teams升級(jí),可以將組織內(nèi)的用戶從Skype for Business升級(jí)到Teams??梢允褂媚J(rèn)設(shè)置,也可以更改共存模式和應(yīng)用選項(xiàng)以滿足組織的需要。
三、擴(kuò)展管理工具
目前“Microsoft Team管理中心”左側(cè)導(dǎo)航欄的底部,有“舊門戶”、“通話質(zhì)量?jī)x表板”和“第一線員工配置”等三個(gè)擴(kuò)展工具。其中“舊門戶”打開(kāi)為早期針對(duì)Skype for Business提供的控制管理中心。
四、新內(nèi)容預(yù)告
后續(xù)計(jì)劃將會(huì)有一個(gè)系列的關(guān)于Teams服務(wù)管理和維護(hù)的內(nèi)容發(fā)布,將會(huì)對(duì)這部分技術(shù)進(jìn)行擴(kuò)展詳細(xì)講述。
敬請(qǐng)期待!
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網(wǎng)站標(biāo)題:易寶典——體驗(yàn)O365中的Teams實(shí)驗(yàn)手冊(cè)之十了解Teams服務(wù)管理-創(chuàng)新互聯(lián)
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