如何制作PPT匯報(bào)文件？

在制作PPT之前，我們要明白PPT的作用，PPT是匯報(bào)的一種表現(xiàn)形式，作用是讓我們能夠更加形象的給聽眾匯報(bào)項(xiàng)目、文案等。首先我們要先對匯報(bào)內(nèi)容列個(gè)提綱。

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提綱要求：思路清晰，邏輯合理。

匯報(bào)提綱確定以后，我們開始設(shè)計(jì)封面、扉頁和底板了。這三樣是PPT里的“基礎(chǔ)設(shè)施”，下面我來講講這三樣的作用以及注意事項(xiàng)。封面：在匯報(bào)沒有正式開始前，所有人都會(huì)盯著封面看，所以我在設(shè)計(jì)封面時(shí)應(yīng)該做一些小設(shè)計(jì)，而不是隨便找一張圖打上字。我在設(shè)計(jì)封面時(shí)一般都會(huì)這樣考慮：

1.聽眾人群，比如給政府匯報(bào)工作，那么我做的封面都會(huì)相對嚴(yán)肅一點(diǎn)，而且字會(huì)放大；而給年輕人宣傳產(chǎn)品，我們一般會(huì)做的“炫”一點(diǎn)。

2.匯報(bào)內(nèi)容：根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容確定封面風(fēng)格，比如我們的匯報(bào)內(nèi)容以卡通為主，那么封面的風(fēng)格就片卡通，顏色鮮麗，而比如我們是做工程技術(shù)標(biāo)，拿么我們的封面相對就會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)。

3.匯報(bào)人：根據(jù)匯報(bào)人的不同，封面也是要略作調(diào)整的，同樣內(nèi)容是卡通，動(dòng)漫協(xié)會(huì)對市政府匯報(bào)時(shí)，PPT就會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)很多，很難看到大對比色。

以上3條需統(tǒng)籌考慮，不盡之處，還望海涵。

扉頁：扉頁的作用是章節(jié)之間的過圖，后面內(nèi)容的提要，也是匯報(bào)者和聽眾休息調(diào)整的間隙。

1.扉頁內(nèi)容可以平白直敘。

2.扉頁內(nèi)可以加一些前景提要。

3.扉頁盡量使用淺色調(diào)。

母版：母版的作用是定位整個(gè)PPT的風(fēng)格，敲定PPT正文部分的表現(xiàn)形式。一個(gè)PPT可以用一種母版，也可以用多個(gè)母版，但使用多個(gè)模板時(shí)，需要風(fēng)格相近，避免混亂！

PPT母版風(fēng)格需要根據(jù)項(xiàng)目要求選擇，或輕松，或活波，做PPT文件時(shí)，腦子一定要靈活，下圖的兩個(gè)PPT母版僅供參考。

PPT母版具體的操作方法，我會(huì)另起一片專門講解PPT母版的操作。本次只講PPT的制作思路。

以上內(nèi)容做完以后，我們就開始做PPT正文。首先我們要進(jìn)行正文整理：

1.根據(jù)匯報(bào)提綱，將正文內(nèi)容細(xì)分在匯報(bào)提綱下。

2.整理出各個(gè)章節(jié)內(nèi)口號(hào)性，目標(biāo)性內(nèi)容，這類內(nèi)容雖然短，但是卻需要大量空間。

3.整理出正文內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，表格內(nèi)容。思考這些內(nèi)容是否需要放在PPT內(nèi)，是否可以用一句話表達(dá)。

4.整理正文內(nèi)需要配圖的內(nèi)容，我們在排版PPT時(shí)需要留出空間。

目標(biāo)性、口號(hào)性內(nèi)容制作要求：重點(diǎn)突出，避免冗長，該類篇幅是給匯報(bào)人發(fā)揮的地方，太多的文字反而失去亮點(diǎn)。數(shù)據(jù)內(nèi)容注意事項(xiàng)：我們需用更加形象的方式表達(dá)，而不是簡單的表格。圖文結(jié)合與數(shù)據(jù)表現(xiàn)才是最好的工具！關(guān)于配圖，我們在進(jìn)行配圖時(shí)要注意兩點(diǎn)：

1.配圖要與內(nèi)容相關(guān)，不能看到空的地方就隨便配圖

2.多圖時(shí)一定要打開“標(biāo)尺”，配圖要整潔，成體系，不能雜亂無序。

以上就是本經(jīng)驗(yàn)的全部內(nèi)容，PPT制作一定要勤加練習(xí)，多以匯報(bào)人的角度來思考，自己也要嘗試匯報(bào)PPT，這樣才能制作出更好的PPT文件！

如何做好ppt匯報(bào)技巧

1、要做好一個(gè)PPT匯報(bào)，就需要一個(gè)出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解匯報(bào)的內(nèi)容和中心，也就是常說的主題。

2、確定好自己匯報(bào)的主題后，就要開始準(zhǔn)備制作PPT所需要的圖片、視頻、音頻等素材。

3、收集完素材以后，就要開始制作PPT。在制作PPT的過程中一定要注意，一個(gè)漂亮的PPT首先要簡潔，其次文字不要太多，能用圖片或視頻講解的最好用圖片或視頻。

如何做好ppt匯報(bào)

ppt匯報(bào)上你知道怎么做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報(bào)的方法啦!

做好ppt匯報(bào)的方法：

(1)用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

(2)背景簡潔一些

因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

(3)框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

(4)文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

(5)圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

(6)圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績的說服力。

(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些

如何做好ppt匯報(bào)

一、目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報(bào)告，繪制復(fù)雜表格――這種[超能"的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是[根本看不懂!"

那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中，常用英文[Presentation"來代替這個(gè)意義模糊的[PPT"。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對[Presentation"的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限――

只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢記這幾點(diǎn)，那我們做PPT的時(shí)候，就自然會(huì)比較[收斂"，也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會(huì)再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問題了。

二、形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎么做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

演講現(xiàn)場用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能[跟著你走"，理解你的意思。

三、邏輯清晰

如前文所述，[簡潔"正是PPT能在[時(shí)間就是金錢"的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就[看不懂"。

想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛Ｓ袃煞N方法是非常有效的。

1、遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋--這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。

2、運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找如何正確的做PPT形式的工作匯報(bào)？

1.版面：清晰最重要，最好選擇白底背景，不要花里胡哨的動(dòng)畫效果或模版，切換模式；

2.精簡文字，突出重點(diǎn)，層次分明，分級(jí)標(biāo)題。一般每一頁開頭標(biāo)題，或者結(jié)尾有總結(jié)；首字母大小寫，序號(hào)的一致性；

3.字體：幻燈片字體大小適中，通常不要用16號(hào)以下的字體，使用較大的字號(hào)>24，包括圖表標(biāo)注，要讓聽眾清楚你幻燈片上的每一個(gè)字。重點(diǎn)加下劃線，加粗，加顏色；

4.圖片：圖片分辨率清晰，色彩統(tǒng)一；引用圖片要注名來源；比如使用辦公資源的背景圖，就要注明，圖表要有圖例。

如何制作工作匯報(bào)PPT？

工作匯報(bào)PPT做的好與不好其實(shí)對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的，所以這也就有了之前新東方的那個(gè)梗“累死累活都不如一個(gè)做PPT的”。所以我們詳細(xì)地來說說工作匯報(bào)PPT需要怎么制作。

首先工作匯報(bào)PPT一般是分成三個(gè)部分來制作，第一部分是上個(gè)階段的工作總結(jié)，包括工作內(nèi)容、完成情況、相關(guān)的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。

第二部分則是針對工作中遇到的問題進(jìn)行分析，并提出更好的解決方案，對于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。

第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作，進(jìn)行一個(gè)明確的工作安排。

基本上做到以上的3個(gè)部分就可以把一份工作匯報(bào)PPT做的很完整了

下載工作匯報(bào)PPT模板，就到怪人網(wǎng)

分享標(biāo)題：短視頻運(yùn)營ppt匯報(bào)這么做
文章出自：http://chinadenli.net/article40/ssppho.html

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