
在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代,各種各樣的數(shù)字化技術(shù)以及自動化技術(shù)層出不窮, OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)讓各企事業(yè)單位真正迎來了一個高效無紙化的辦公時代。
隨著近年來我國辦公系統(tǒng)自動化體系的建設(shè), 各行各業(yè)都在積極響應(yīng)這個號召,近年來,我國政府部門信息化建設(shè)步伐也一直在推進中, 政府辦公 OA系統(tǒng)在政府機關(guān)的應(yīng)用成為了科技發(fā)展的新趨勢。政府辦公 OA 系統(tǒng)在政府辦公方面的應(yīng)用有效地提高了政府的辦公效率和工作水平,使得政府能夠更好的為人民服務(wù)。 例如:
公文處理是各級行政機關(guān)一項重要的不可或缺的工作和行政行為,是機關(guān)之間進行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,主要表現(xiàn)在:
多: 政府機關(guān)的公文類型繁多,包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等,幾乎涉及到日常工作的方方面面,可以說,離開公文,很多政務(wù)工作將無法進行。
細: 政府機關(guān)對公文格式的要求非常嚴謹,從審批用詞到發(fā)文的字體字號、線的顏色 /粗細都有嚴格的標(biāo)準(zhǔn)。各個環(huán)節(jié)都需要嚴謹仔細。
繁: 政府機關(guān)每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑,并且會涉及到上下級單位之間的流轉(zhuǎn),規(guī)范性強且復(fù)雜程度高。
急: 政府公文往往對時效性要求非常高,什么時候的事什么時候辦,一個文件不可以一辦就辦個十天半個月甚至更長時間:抗洪搶險的文件等洪水漲得決堤了再辦將沒有任何意義!
如今,協(xié)同 OA已經(jīng)成為全行業(yè)適用的組織管理平臺,以公文管理為核心的政府工作平臺也受到了政府機構(gòu)的青睞。
發(fā)文擬稿:
1. 細致落地:文種、公文格式、緊急程度細節(jié)全覆蓋;
2. 化繁為簡:隨需觸發(fā)發(fā)文路徑,支持復(fù)雜流轉(zhuǎn)路徑。
發(fā)文審核: 合并文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱 &移動端推送、實時審批,支持手寫簽批。
政府機關(guān)做工作比較流程化,做事和處理事務(wù)都要透明化。對于政府機構(gòu)來說, OA辦公系統(tǒng)便捷的資料管理功能顯得尤為重要。政府OA辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部各級部分之間及機關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的搜集和整理、活動共享、實現(xiàn)科學(xué)決策具有戰(zhàn)略性意義的信息系統(tǒng)。
文章題目:企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)有什么作用?-創(chuàng)新互聯(lián)
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