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Excel技巧:清除不可見(jiàn)字符的方法-創(chuàng)新互聯(lián)

在Excel中清除不可見(jiàn)字符的方法:

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1、清除空格;

(1)清除所有空格:在“開(kāi)始”菜單下,選擇“編輯”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“替換”,或者直接按快捷鍵CTRL+H,彈出對(duì)話框中,“查找內(nèi)容”輸入一個(gè)空格,“替換為”不填內(nèi)容,再點(diǎn)擊“替換”即可;

(2)清除首尾空格,字符與字符間保留一個(gè)空格:使用TRIM函數(shù)。

2、清除不可見(jiàn)的非打印字符:使用CLEAN函數(shù)來(lái)清除。

日常辦公使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)遇到數(shù)據(jù)中有空格和非打印字符等不可見(jiàn)字符的情況,這會(huì)給我們對(duì)數(shù)據(jù)的處理帶來(lái)麻煩,比如會(huì)使得我們?cè)谟肰LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)時(shí)出錯(cuò),本次就來(lái)介紹Excel中清楚不可見(jiàn)字符的方法,下圖中的例子單元格中含有空格和非打印字符(這里是回車鍵)。

演示環(huán)境

硬件型號(hào):華碩頑石6代FL8700FJ

操作系統(tǒng)軟件:Windows 10 家庭中文版 (版本號(hào)1910)

軟件版本: Microsoft Office 專業(yè)增強(qiáng)版 2016 (版本號(hào)16.0.4266.1001)

清除單元格內(nèi)的所有空格

在“開(kāi)始”菜單下,選擇“編輯”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”,點(diǎn)擊下拉菜單中選擇“替換”,或者直接按快捷鍵CTRL+H,彈出查找和替換對(duì)話框;

查找內(nèi)容后面輸入一個(gè)空格,“替換為”后面不填內(nèi)容,再點(diǎn)擊“替換”按鈕即清除了所有空格;

清除首尾空格,字符與字符間保留一個(gè)空格

有時(shí),不一定非要把所有空格都清除,比較常見(jiàn)的是清除首尾的空格,字符和字符間要保留一個(gè)空格,這時(shí)就要用到TRIM函數(shù)。TRIM函數(shù)的作用就是把首尾的空格都清除掉,字符與字符間保留一個(gè)空格。

語(yǔ)法:TRIM(文本)

清除不可見(jiàn)的非打印字符

以ASCII碼表為例,ASCII碼值在0-31的為控制字符,無(wú)法顯示和打印,這樣的字符為非打印字符,比如回車鍵,這時(shí)要清除這樣的字符,就要用到CLEAN函數(shù),這個(gè)函數(shù)的作用是刪除文本當(dāng)中所有的非打印字符。

語(yǔ)法:CLEAN(文本)

由以上演示可知,CLEAN函數(shù)可以清除回車鍵類似的非打印字符,但是無(wú)法清除空格。因此,要清除數(shù)據(jù)中的不可見(jiàn)字符,建議的方法是先清除不可見(jiàn)的非打印字符,再用上述的清除空格的方法來(lái)清除空格。

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