毫無疑問,BPM和OA是有著巨大差異的,具體且聽我分解:

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1、OA是功能導(dǎo)向型管理軟件,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部信息共享和行政辦公等基礎(chǔ)管理事物,交付的時(shí)候通常是寫死的程序包;BPM則是技術(shù)工具型管理軟件,通過提供流程引擎為核心的開發(fā)套件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程建模、流程E化、流程集成、流程運(yùn)行、流程監(jiān)控等一體化管理,因?yàn)槭瞧脚_(tái)型工具,后續(xù)的集成和拓展非常強(qiáng)大;
2、OA對(duì)于流程管理的理念和技術(shù)非常單一,主要是操作層的Flow,即流程流轉(zhuǎn)的先后順序等簡(jiǎn)單規(guī)則,無法向組織外部或系統(tǒng)外部進(jìn)行延伸,主要解決流程的有無問題;而BPM對(duì)于流程管理是全局性的Process,貫穿戰(zhàn)略層、運(yùn)作層、執(zhí)行層和操作層,具體體現(xiàn)為嵌入式流程補(bǔ)強(qiáng)、流程端到端打通和構(gòu)建統(tǒng)一流程中心,可是實(shí)現(xiàn)流程有到優(yōu)的進(jìn)化;
3、OA適合各類型企業(yè),畢竟作為企業(yè)信息化建設(shè)四大入門系統(tǒng)之一,其功能模塊詳實(shí)成熟,對(duì)于公司基礎(chǔ)性管理工作支撐還是很有幫助的;BPM則通常是大中型企業(yè)發(fā)展到一定階段的選擇,這時(shí)候企業(yè)內(nèi)部異構(gòu)系統(tǒng)眾多,普遍存在數(shù)據(jù)孤島和流程斷點(diǎn),這時(shí)候BPM的流程管理理念和可視化低代碼開發(fā)技術(shù)就能發(fā)揮威力。
BPM價(jià)值
從上可知,OA和BPM各有各的優(yōu)點(diǎn)和擅長(zhǎng),兩者并沒有形成正面沖突,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段和面臨的痛點(diǎn)難點(diǎn)選擇其一即可,更多相關(guān)對(duì)比說明參閱TeemLink?BPM在《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中的闡述。
關(guān)于如何控制成本費(fèi)用,是幾乎所有企業(yè)都需要解決的。對(duì)于費(fèi)控,大致有兩個(gè)方面,一方面是預(yù)算管理,另一方面是費(fèi)用控制。將兩個(gè)方面進(jìn)行有效結(jié)合就可以在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制。
BPM費(fèi)控:預(yù)算——節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)預(yù)控。
預(yù)算在審批過程中,流轉(zhuǎn)到審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批,通過后正式形成預(yù)算。在預(yù)算期間的費(fèi)用將在預(yù)算范圍內(nèi)由系統(tǒng)進(jìn)行控制;如果預(yù)算審批未通過,預(yù)算制定人員需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行重新編制,錄入系統(tǒng),提交審批。1)借款和報(bào)銷流程中有權(quán)限的節(jié)點(diǎn)可以顯示該預(yù)算項(xiàng)目余額;2)對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目,提供預(yù)算預(yù)警,如果超額或者超出百分比,系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生報(bào)警提示;3)當(dāng)超過預(yù)算時(shí),超預(yù)算可強(qiáng)制不予報(bào)銷與借款。
BPM費(fèi)控:費(fèi)用管理——控制各環(huán)節(jié)
費(fèi)用控制解決方案主要體現(xiàn)在如下環(huán)節(jié):1)費(fèi)用申請(qǐng)審批,如果對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,在填寫費(fèi)用申請(qǐng)時(shí),控制填寫的數(shù)據(jù)會(huì)在設(shè)置的范圍之內(nèi)。在審批過程中,審批者對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批,審批的同時(shí)可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請(qǐng)人已經(jīng)報(bào)銷的金額等信息,輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。2)借還款管理,在提交借款單據(jù)的時(shí)候,系統(tǒng)首先檢查該申請(qǐng)人是否已經(jīng)存在借款未還,如果存在借款未還,那么系統(tǒng)提示,不允許提交借款申請(qǐng)。
當(dāng)然,費(fèi)用控制都是在一定的合理范圍內(nèi)的,只有這樣才能使得投資與發(fā)展良性循環(huán)。費(fèi)用控制方案是一種“預(yù)警機(jī)制”,方便管理者決策,為未來企業(yè)發(fā)展提供決策信號(hào)。
聯(lián)科BPM是一個(gè)開放的、穩(wěn)建的、可擴(kuò)展的、易維護(hù)的、可支撐大用戶量的核心架構(gòu)平臺(tái),此平臺(tái)將可以承擔(dān)企業(yè)未來十年或更長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展需要而進(jìn)行的業(yè)務(wù)功能及需求調(diào)整而導(dǎo)致的IT系統(tǒng)變化,在業(yè)務(wù)變化的過程中Linkey BPM能及時(shí)靈活的響應(yīng)需求而不必進(jìn)行大量的系統(tǒng)改造。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)首先是一個(gè)易于維護(hù)的平臺(tái),維護(hù)可以分為兩種權(quán)限及類型進(jìn)行劃分,一種是最高系統(tǒng)權(quán)限的用戶,其具有完全業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)功能如業(yè)務(wù)規(guī)則編寫、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)插件及補(bǔ)丁部署、系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢查及統(tǒng)計(jì)、高級(jí)權(quán)限調(diào)整等工具,此類維護(hù)需要具有一定的業(yè)務(wù)技能且對(duì)Lotus Domino和基礎(chǔ)平臺(tái)都比較了解的IT人員。另一種是各部門的普通系統(tǒng)管理員,他們可以進(jìn)行流程及表單的設(shè)計(jì)、監(jiān)控、分析、自定義報(bào)表、用戶注冊(cè)、權(quán)限分配、業(yè)務(wù)模塊維護(hù)等日常級(jí)別的維護(hù)工作。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)可以嚴(yán)格控制這兩類用戶權(quán)限的分配并做到數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的絕對(duì)安全,在設(shè)計(jì)上能夠提供兩套不同類別的系統(tǒng)維護(hù)入口且簡(jiǎn)單易用,從而大大降低系統(tǒng)的維護(hù)成本和維護(hù)工作量及參與維護(hù)的工程師數(shù)量。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)能夠無縫集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HR、BI、SAP、FC)及數(shù)據(jù)庫(SQL、Oracle、DB2),當(dāng)有新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要集成時(shí)企業(yè)的IT人員應(yīng)能夠通過編寫簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)規(guī)則(業(yè)務(wù)規(guī)則可以使用LotusScript或者是Java進(jìn)行編寫)即可以進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,且這些業(yè)務(wù)規(guī)則可以進(jìn)行復(fù)用也可以導(dǎo)出到其他同樣使用此基礎(chǔ)平臺(tái)的其他關(guān)聯(lián)單位使用,這樣業(yè)務(wù)規(guī)則只需要編寫一次即可以運(yùn)行在多個(gè)單位的BPM系統(tǒng)中。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)要能被其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所集成,Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)提供了完善的WebService、HTTP的API接口,以便其他系統(tǒng)能夠很方便的驅(qū)動(dòng)和讀取Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運(yùn)行狀況,特別是對(duì)于業(yè)務(wù)流程的集成方面其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)要能夠很方便的啟動(dòng)、狀態(tài)查詢、暫停、恢復(fù)等基礎(chǔ)平臺(tái)中的業(yè)務(wù)流程的相關(guān)信息。 當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化需要新的API接口時(shí),企業(yè)自有的IT人員要能很方便的在BPM平臺(tái)上增加新的API接口而不需要修改底層的系統(tǒng)架構(gòu)。
之前在項(xiàng)目上接觸過勝意,他們的差旅管理系統(tǒng)做的非常不錯(cuò),做了很多頭部企業(yè),其實(shí)在勝意科技內(nèi)部他們那套系統(tǒng)一直是叫差旅費(fèi)控系統(tǒng),而企業(yè)雖然很多都是基于差旅管理很多痛點(diǎn)建立自己私有的差旅管理平臺(tái),但其實(shí)平臺(tái)就是基于財(cái)務(wù)費(fèi)控打底而設(shè)計(jì)的,差旅管理系統(tǒng)實(shí)際上也是屬于輔助型核算軟件(費(fèi)控),把差旅費(fèi),日常費(fèi)用,合同管理和付款等領(lǐng)域聚合在一起,形成了完美的閉環(huán)型費(fèi)控平臺(tái);但從我使用過差旅費(fèi)用管理一項(xiàng)來說,我認(rèn)為還是不錯(cuò)的;
1、出差申請(qǐng)自帶核算信息,支持跨部門跨成本中心出差,自定義設(shè)置業(yè)務(wù)類型,匹配費(fèi)用類型的規(guī)則;
2、審批流做的也很好,記得之前老板說你們BPM可以獨(dú)立封裝出來嗎,其實(shí)就是好玩,場(chǎng)景多,設(shè)置簡(jiǎn)單;
3、費(fèi)控關(guān)鍵部分是合規(guī)透明。這點(diǎn)勝意做到了,把產(chǎn)品接到平臺(tái)里,消費(fèi)就在本地或私有云端,數(shù)據(jù)永不丟失;
4、報(bào)銷最牛,有智能識(shí)票,智能簽收機(jī)器人,電子會(huì)計(jì)憑證管理模塊
5、我只體會(huì)了差旅的全流程費(fèi)用管理。樓主有興趣可自己去咨詢;
定位、功能、評(píng)估結(jié)果。
1、BPM系統(tǒng)主要是管業(yè)務(wù),費(fèi)控系統(tǒng)是對(duì)期間費(fèi)用的管控這是定位的不同。
2、BPM是讓整個(gè)企業(yè)更加“自動(dòng)化”。費(fèi)控系統(tǒng)是對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化。這是功能的不同。
3、BPM主要的目的是進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。費(fèi)控系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享。
文章名稱:bpm系統(tǒng)費(fèi)控模塊,費(fèi)控系統(tǒng)介紹
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