概況

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作為企業(yè)往來最通用的交流工具，企業(yè)中有95%以上的文件都是通過郵件來傳遞與溝通，但是一旦當(dāng)郵件服務(wù)罷工，影響的不僅僅是企業(yè)信息交流無法正確與及時的傳達(dá)，更可能影響企業(yè)與客戶之間的交易，其后果更是不堪設(shè)想，輕則導(dǎo)致執(zhí)行偏頗，重則影響企業(yè)商譽(yù)乃至客戶流失。

 

        隨著電子郵件的使用量快速倍增，郵件數(shù)據(jù)若未分類、歸檔，而僅僅只將所有郵件進(jìn)行備份，對企業(yè)而方，造成的只有存儲資源的浪費(fèi)，并直接影響調(diào)閱效率的低下，浪費(fèi)成本。也正因?yàn)殡娮余]件在企業(yè)日常工作流程中的舉足輕重，伴隨著越來越多法規(guī)出臺，企業(yè)日益要求對日常的郵件數(shù)據(jù)做備份歸檔，以便事后的“留痕”處理。

 

       Mail Archiving Expert（簡稱MAE）提供兼具彈性管理和郵件舉證服務(wù)，尊循上市企業(yè)必備法規(guī)，如SOX、BS7799、CNS17799等，實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理（Mail Lifecycle Management）的同時，更可設(shè)備按照內(nèi)容進(jìn)行歸檔的策略，并按照郵件備份文自動搬移，節(jié)省IT管理人力。此外，更提供階梯式賬號管理架構(gòu)，強(qiáng)化多權(quán)分立管理，并符合審核私密性的需求。管理可以按照習(xí)慣自定議檢索數(shù)據(jù)的范圍，并用此系統(tǒng)導(dǎo)出符合領(lǐng)導(dǎo)需求的多元化管理報告。更可通過MAE備份到存儲設(shè)備，且郵件數(shù)據(jù)均被高度加密有效保護(hù)，防止惡意竊取及非法篡改數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的絕對真實(shí)性、可靠性，MAE更可針對去重復(fù)化內(nèi)容檢、防數(shù)據(jù)篡改、儲存成功與否等推出自動檢查機(jī)制。注重人性化管理的設(shè)計(jì)，更是MAE追求多元化管理的需求和不斷持續(xù)進(jìn)步的表現(xiàn)。

 

Softnext Mail Archiving Expert守內(nèi)安郵件歸檔產(chǎn)品特色

1.提供歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，解決企業(yè)歷史郵件調(diào)閱之苦

2.兼容多種郵件服務(wù)器，適合各類不同企業(yè)使用

3.階梯式分權(quán)分立管理架構(gòu)，符合層級管理的審核要求

4.彈性化的郵件歸檔策略，實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理

5.搭載全新的SNSearch高速搜索引擎，迅速、精準(zhǔn)的鎖定目標(biāo)郵件

6.提供多元化的郵件歸檔、調(diào)閱服務(wù)，分散信息風(fēng)險

7.完整、真實(shí)的保存內(nèi)部信等郵件記錄，符合企業(yè)管理及合要求

 

郵件歸檔產(chǎn)品存在的必要必性

作為企業(yè)往來最通用的交流工具，企業(yè)中有95%以上的文件都是通過郵件來傳遞與溝通，但是一旦當(dāng)郵件服務(wù)罷工，影響的不僅僅是企業(yè)信息交流無法正確與及時的傳達(dá)，更可能影響企業(yè)與客戶之間的交易，其后果更是不堪設(shè)想，輕則導(dǎo)致執(zhí)行偏頗，重則影響企業(yè)商譽(yù)乃至客戶流失。

       隨著電子郵件的使用量快速倍增，郵件數(shù)據(jù)若未分類、歸檔，而僅僅只將所有郵件進(jìn)行備份，對企業(yè)而方，造成的只有存儲資源的浪費(fèi)，并直接影響調(diào)閱效率的低下，浪費(fèi)成本。

本文名稱：MailArchivingExpert電子郵件歸檔專家
本文網(wǎng)址：http://chinadenli.net/article36/pgpppg.html

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