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包含sap系統(tǒng)看不到對應科目的詞條

sap集團科目號沒有對應本地科目號嗎

會計科目(主數(shù)據(jù))概述:

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每個公司代碼均指定一個總帳的科目表。此科目表在配置中分配到公司代碼,作為其運營科目表

每個總帳都是根據(jù)科目表建立的。所有總帳科目的定義均以有序形式包含在科目表內(nèi)。定義主要由科目編號、科目名稱和總帳科目類型組成,其中總帳科目類型指的是,科目是損益表類型科目,還是資產(chǎn)負債表類型科目。

同時必須為每個公司代碼均指定一個總帳的科目表。此科目表在配置中分配到公司代碼,作為其運營科目表。

會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。例如,現(xiàn)金科目1001010000。

定義

總賬科目主記錄中包含總賬確定科目功能始終需要的數(shù)據(jù)。總賬科目主記錄控制著會計業(yè)務到總賬科目的過賬以及過賬數(shù)據(jù)的處理。

用途

在向總賬科目進行過賬之前,必須在系統(tǒng)中為該科目創(chuàng)建主記錄。

結構

總賬科目主記錄分為兩個區(qū)域,這樣具有相同科目表的公司代碼便能使用相同的總賬科目。

● 科目表區(qū)域

科目表區(qū)域包含對所有公司代碼均有效的數(shù)據(jù),如科目號。

● 公司代碼特定區(qū)域

公司代碼特定區(qū)域包含各公司代碼間可能互不相同的數(shù)據(jù),如科目過賬時可使用的貨幣

編制:SAP的會計科目編制一般是8位或者10位數(shù),具體視公司的情況而定。

組成:科目表層、公司代碼層

批量修改:MASS

查詢/修改:FS00

路徑:SAP-會計核算-財務會計-總賬-主數(shù)據(jù)-總賬科目-單個處理-FS00

物理表:SE16/SE16N/SE11

SKA1 一般科目表層

SKB1 公司代碼層

SKAT 文本

“類型/描述”頁簽

SAP會計科目分為兩類:

資產(chǎn)負債表科目;用于資產(chǎn)負債表,例如:現(xiàn)金、銀行存款、應收、應付、資產(chǎn)等等;

損益類科目;用于編制損益表,例如:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、管理費用、銷售費用、財務費用等。

科目組:用于對會計科目分組(按照編碼范圍);控制會計科目主數(shù)據(jù)字段狀態(tài)(顯示,隱藏、必輸、可選);

科目組的作用:

決定了科目的號碼范圍;

2.決定了科目主數(shù)據(jù)維護界面的字段狀態(tài)(即科目主數(shù)據(jù)中,哪些顯示、隱藏、可選),

科目組的后臺設置路徑:財務會計--總賬科目--主數(shù)據(jù)--準備--定義科目組(T-code:OBD4)

損益科目表:此處定義會計科目為損益表科目;

資產(chǎn)負債表科目:此處定義會計科目為資產(chǎn)負債表科目。

功能范圍:用于細分成本、費用等損益科目。出現(xiàn)的地方:會計科目主數(shù)據(jù)、成本中心、替代。優(yōu)先級:替代會計科目主數(shù)據(jù)成本中心主數(shù)據(jù)。

貿(mào)易伙伴:用于集團內(nèi)部,內(nèi)部公司之間賬務處理,一般此處不設置,在供應商主數(shù)據(jù)處設定。貿(mào)易伙伴,主要是合并模塊,用于企業(yè)內(nèi)部往來單位的。用于識別是否是關聯(lián)交易,是否需要納入合并報表抵消的重要字段;你賣給我的、我賣給你的要做offset(抵消)

組科目號:(集團)組科目表對應的總賬科目,必須為營運科目表分配“組科目表”才能顯示該字段。

組科目表:為運營科目表分配組科目表,分配組科目表后,必須為運營科目表的所有科目主數(shù)據(jù)分配組科目號。組科目表是用于合并報表。

“控制數(shù)據(jù)”頁簽

科目貨幣:會計科目記賬對應的貨幣。

如果是外幣,就用外幣科目,如美元科目,科目貨幣=USD.

如果是本位幣,就用人民幣科目,科目貨幣是CNY.

如果科目外幣和本位幣都有可能發(fā)生,此科目貨幣為本位幣。

如果科目貨幣設為本位幣以外的其他貨幣,則該科目只能用該貨幣過賬;

如果科目貨幣設為本位幣,則該科目可用任何貨幣過賬。

僅限以本位幣記的余額:如果選中,系統(tǒng)就不能更新該科目的外幣余額,只能以本位幣更新科目余額。

一般,僅對外幣的現(xiàn)金/銀行存款科目、應收統(tǒng)馭科目、應付統(tǒng)馭科目不勾選;對于其他科目一律勾選。

GIIR科目一定勾選;

外幣評估時:現(xiàn)金類是余額評估,GR/IR是行項目評估

匯率差額代碼:需要做外幣評估,但是,不是未清項管理的科目設置匯率差額代碼。

設置匯差代碼后,再通過評估組來做一個小分類。

稅務類型:控制會計憑證中“稅碼”字段允許輸入的內(nèi)容(銷項稅/進項稅)。

空:稅碼在憑證行項目不顯示出來。

+:僅允許銷項稅。

-:僅允許進項稅

舉例子:

對于一般納稅人來說:

采購--進項稅;

銷售--銷項稅;

如:銷售商品(17%的稅率)

(商品出庫) 借:主營業(yè)務成本 100元 貸:庫存商品 100元

(開發(fā)票) 借:應收賬款 117元 貸:主營業(yè)務收入 100元

應交稅金-應交增值稅-銷項稅 17元

(收款) 借:銀行存款 117 貸:應收賬款 117元

也就是說:對于會計科目“主營業(yè)務收入”,一般在這里設為“僅允許銷項稅”。

允許含/不含稅記賬:如果勾選,此科目記賬時,無論是否輸入稅碼,系統(tǒng)都允許過賬;不選中,科目記賬必須含稅碼。

統(tǒng)馭科目:

標準的解釋是用于連接子分類賬和總分類賬的橋梁。其實,就是供應商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)卡片對應的會計科目。例如,應付賬款、應收賬款、固定資產(chǎn)-***。

SAP生成應收、應付、固定資產(chǎn)憑證時,不是直接記在會計科目上的,是記在客戶編碼(應收)、供應商編碼(應付)、資產(chǎn)卡片(資產(chǎn))上。通過客戶、供應商、資產(chǎn)卡片等主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目(就是會計科目),來實現(xiàn)子分類賬與總分類賬的連接。

舉例:公司賣給客戶(A公司)100萬元的商品,需要銷售(SD)那邊來記賬(開發(fā)票),但是,銷售人員在記賬時不會像財務人員那樣記:

GL 借:應收賬款 100萬元 貸:主營業(yè)務收入 100萬元

銷售人員只會記:

SD 借:A公司 100萬元 貸:收入 100萬元

在實際的SAP系統(tǒng)中,銷售那邊一記賬,系統(tǒng)就會自動在財務這邊生成一筆憑證,為什么自動生成呢?

就是因為,我們把科目“應收賬款”設為了客戶“A公司”的統(tǒng)馭科目。

設為統(tǒng)馭科目的會計科目就不能在手工記賬了,只能通過其他的模塊(如:AR、AP、SD、MM)自動記賬。

備選科目號碼:關聯(lián)國家科目表的科目(后臺需要將國家科目表分配給公司代碼,事務代碼:oby6)。

僅作為附加信息,沒有什么控制作用。如,科目發(fā)生變更,可以在新課的此欄位備注舊科目號,方便查詢。

未清項管理:對于需要進行清賬管理的科目,需要選中改標識;同于科目默認為未清項管理,不需要選中。

對設有open item management功能的科目,系統(tǒng)會有一個結清狀態(tài),并以紅燈、綠燈標記某一行項目是否結清;綠燈表示已結清(cleared),紅燈表示未結清(open);

比如:“應收賬款”科目,此項系統(tǒng)默認是勾上的,這樣就可以方便的查看哪些應收賬款已清,哪些應收賬款未清。

注意:

1.是統(tǒng)馭科目的科目,此項都是系統(tǒng)默認勾上的!(如果再手工勾上,保存時會報錯)

2.如果一開始把一個科目設為了普通科目,發(fā)生交易后又想把它改為open item科目,系統(tǒng)不會允許修改。

3.如果想將一個有open item management的科目改為普通科目,則要先結清所有未清項之后再更改。

顯示行項目:

如果不勾選,F(xiàn)BL3N中不顯示該科目的明細數(shù)據(jù);

無論是否勾選,F(xiàn)AGLL03可以查詢到該科目的行項目數(shù)據(jù)。

一般統(tǒng)馭科目不勾選,因為在應收應付的分類賬中科目查詢到明細數(shù)據(jù)。

未清項管理的非統(tǒng)馭科目,需要勾選。

排序碼:

憑證過賬時,會基于排序碼的內(nèi)容,填充憑證行項目“分配”字段。例如,排序碼是過賬日期,憑證行項目“分配”字段,內(nèi)容就是過賬日期。

對應收、應付、GR/IR清賬會就是根據(jù)排序碼鎖定單據(jù)。

“創(chuàng)建/銀行/利息”頁簽

字段狀態(tài)組:與憑證的記賬碼字段狀態(tài)組共同控制會計憑證錄入時,行項目字段狀態(tài)。

隱藏》必輸》可選

后臺設置路徑:財務會計---財務會計全局設置---憑證---行項目---控制---定義字段狀態(tài)變式(T-code:OBC4),它用來控制在做憑證時(記賬界面、錄入憑證的界面),該科目的輔助核算項目哪些是必輸?shù)?哪些是隱藏的,哪些是可選的;

只能自動記賬:選中該標識,無法手工做賬。材料類、

勾上之后,此會計科目就只能自動記賬,不能在GL模塊中進行手工記賬,即只能通過其他模塊傳遞過來自動生成記賬憑證(如:AR、AP、MM、SD)

自動記賬補錄處理:如果一個科目由系統(tǒng)自動計算出來,是否允許后續(xù)手工更改。如,系統(tǒng)自動計算銀行費用,那么在憑證行項目創(chuàng)建后,手工更改金額。(很少使用)

核對科目可以輸入:主要是對統(tǒng)馭科目很有用,在過賬時可以手工需要統(tǒng)馭科目。

開戶行/賬戶標識:針對銀行科目而言,可以關聯(lián)銀行科目。

十一、會計科目表

就是所有會計科目按照科目屬性的匯總。

一般大的集團公司,有很多不同領域的業(yè)務,例如制造、零售、金融等等。集團就會按照每個行業(yè)的特性,依據(jù)國家會計規(guī)定,編制各類會計科目。然后把會計科目匯總成會計科目表,下面的子公司、分公司、控股公司等,按照需要,選擇自己需要的會計科目。

會計科目表與公司代碼的分配關系:一個會計科目表對應多個公司代碼。

會計科目表又分為:運營會計科目表、集團(組)會計科目表、國家會計科目表。

其中,運營會計科目表,是我們常用的。組科目表,用于合并報表。國家科目表(沒用過)。

十二、凍結會計科目:FS00

按科目表凍結

凍結建立:不允許在任何公司代碼層下創(chuàng)建;

為記賬凍結:在任何公司代碼下都不能過賬;

未計劃凍結:任何公司代碼下都不能創(chuàng)建該科目計劃數(shù)據(jù)。

按公司代碼凍結:

為記賬凍結:在科目所在的公司代碼下不能過賬。

如果一個科目需要凍結,在凍結之前一定要查詢該科目余額是否為0.如果不為0,必須把該科目金額轉出,然后凍結。

十三、刪除會計科目:

SAP 的刪除,只是打上刪除標識,不是物理刪除(這個科目不見了)

科目表的刪除標志:針對的是用到這個科目表的所有公司。

公司代碼的刪除標志:只針對打上刪除標志時,選擇的公司代碼。

sap會計分錄為什么沒有顯示科目名稱

需要設置的。可以將fbl3n的數(shù)據(jù)導出,然后去gr55導資產(chǎn)負債表和利潤表查詢,用VLOOKUP可以抓取。一般fbl3n只導一個總賬是有中文的。只不過是在抬頭那里。

SAP如何查看科目明細賬

1、打開SAP軟件的主界面,輸入相關的事務代碼并回車確定,比如圖示的FS00。

2、會進入到編輯總賬科目集中的頁面,在總賬科目那里點擊圖示的按鈕。

3、下一步,需要在G/L詳細釋義框中輸入關鍵詞進行回車搜索,比如圖示的管理。

4、這個時候如果沒問題的話,即可查看科目明細賬了。

網(wǎng)站名稱:包含sap系統(tǒng)看不到對應科目的詞條
網(wǎng)頁鏈接:http://chinadenli.net/article34/dogdipe.html

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