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先將你的文檔設(shè)置好各級的標題,然后執(zhí)行插入菜單里的索引和目錄,選擇目錄,然后進行具體設(shè)置
1、對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印);
4、對此行進行段落、字體的設(shè)置,直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當(dāng)設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標放在該行最后,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。
如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級”目錄項。定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼
是要自動生成的嗎?一、設(shè)置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式和格式” 在列表中單擊“標題1”。如果想要標題的設(shè)置字體或格式 單擊“標題1"會有 "修改"這個選項 修改好后保存就好 之后如果有多個一級標題 選中文字 點擊列表中的“標題1”即可仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。如果要更新 右鍵單擊目錄 選更新域 即可
1、先定義word文檔標題的樣式,如果該文檔分為三個級別,第一級別為一、二、三......,第二級別為1、2、3......,第三級別為
(1)、
(2)、
(3)......。依次點擊“格式”—“樣式和格式”,點擊標題1右側(cè)下拉三角,點擊“修改”修改該層次的字體字號,也就是設(shè)定好第一層次為標題一,第二層次為標題二。第三層次為標題三。設(shè)置好各標題層次字體字號后,將整個文檔中的標題進行相應(yīng)對應(yīng),選中文中相應(yīng)層次的標題,點擊“樣式和格式”中的相應(yīng)標題即可,重復(fù)整個文檔所有標題,完成對應(yīng)設(shè)置。
2、將光標置于文檔首部(文檔目錄一般在首部),點擊“插入”—“引用”—“索引和目錄”—“確定”,生成您所需要的目錄。以上希望對你有幫助!也可以在索引和目錄下進行設(shè)置標題的級別。
word中做目錄方法一:首先進入視圖—大綱然后把光標放在打算作為目錄項的標題前面,根據(jù)需要設(shè)為1級或2級將光標停留在待創(chuàng)建目錄處,選擇插入—引用—索引和目錄—目錄—確定然后選擇視圖—頁面,目錄自動創(chuàng)建完成word中做目錄方法二:首先打開任意word文檔,進入到界面,在界面的右下角選擇web版式視圖模式下進行編輯操作。進入web版式之后,選取word中引用的選項,然后在左上角出現(xiàn)添加文字的選項,進行一級,二級,。。。。等目錄的設(shè)置。我們將所需要設(shè)置目錄的內(nèi)容進行設(shè)置之后,文章中的文字也會有所改變,這是時候我們就已經(jīng)選好了目錄的內(nèi)容。接著,在word 引用的左上角點擊目錄的選項,出現(xiàn)了相關(guān)的選項框。根據(jù)自己的喜好進行目錄版式的選取和設(shè)置,當(dāng)然還有很多個性化的選項,自己進行喜好設(shè)置即可。可以選取word中提供的版式。設(shè)置好了之后點擊確定即可。當(dāng)然,要記住在點擊目錄的時候一定要把鼠標的光標停留在自己所需要生成目錄的位置。接著點擊確定即可生成自己設(shè)置好的目錄啦。
word更新目錄方法一: 步驟一:打開word,找到自己已經(jīng)建好的目錄 步驟二:放到目錄內(nèi)容的任意位置,左鍵單擊,選中整個目錄,目錄區(qū)域變色 步驟三:然后單擊右鍵,出現(xiàn)下拉菜單,選中“更新域” 步驟四:單擊“更新域”后,彈出“更新目錄”窗口,有兩種方式。步驟五:單擊“更新域”后,彈出“更新目錄”窗口,有兩種方式,你可以選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”供你選擇,你可以選擇需要更新的。即可。。word更新目錄方法二: 步驟一:將各個章節(jié)分別另起一頁并改變標題之后,目錄并未改變,此時,點擊“引用”菜單中的“更新目錄” 步驟二:彈出“更新目錄”對話框 步驟三:此時可根據(jù)需要選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,完成選擇后點擊“確定”,此處本人選擇“更新整個目錄”,重新生成的目錄如下 步驟四:可以看到目錄已經(jīng)更新
在引用里面選擇目錄,把設(shè)置弄好之后,自動編制目錄。提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。步驟一、自動生成目錄準備:大概索引1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統(tǒng)能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。步驟二、自動生成目錄及更新目錄1、前提準備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把光標定位到目錄存放的位置,然后,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,那么就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。自定義目錄格式調(diào)整如果,你對系統(tǒng)的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。?有很多目錄格式的選項可以設(shè)置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示制表符,顯示幾個級別等。同時還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整,自定義修改之后,確定即可。當(dāng)你進行所以的自定義設(shè)定之后,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框,點擊是就可以了。
把光標放在文章開頭處。打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點確定。生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了。不過要進行上述操作,必須具備以下條件:一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應(yīng)設(shè)置標題格式。輸入標題格式時的操作:1.打開word文檔輸入標題時,點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“標題1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二、三級題目,輸入二、三級標題時應(yīng)選擇“標題2、標題3”等。
2.輸入正文時,則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。也可以打開"“格式”下拉菜單,選擇“樣式和格式”,完成上述操作。
3.文章已經(jīng)寫完,可以補做上述操作。只要把光標置于需要設(shè)置樣式的段落中,選擇對應(yīng)的級別就行了。做上述操作后,標題左側(cè)會有個黑色小方塊標志。
二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。
1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。
3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。
4.如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。這些都完成后,就可以進行開頭的操作了。
本文題目:設(shè)置目錄,word文件中怎樣編寫目錄
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