1.1    概述(加作者微信索取無水印PDF完整版)

應(yīng)收賬款模塊的核心功能是管理并回收客戶貨款，如圖 7?1 所示，銷售流程開始于SD模塊的銷售訂單，通過銷售開票生成應(yīng)收帳款會計憑證，AR模塊處于銷售流程的末端，主要用于管理客戶未清項、快速回收客戶貨款，并出具相關(guān)報表，同時為TR模塊的現(xiàn)金頭寸、流動性預測報表提供收款計劃等數(shù)據(jù)，以提高資金的周轉(zhuǎn)速度和效率，并且通過與信用管理模塊的集成，降低貨款的回收風險。

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圖 7 ? 1

CM模塊：Credit Management，即信用管理模塊。

1.1    客戶主數(shù)據(jù)

1.1.1       概述

 

客戶主數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款和銷售分銷模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由一般數(shù)據(jù)、公司代碼級別數(shù)據(jù)、銷售范圍級別數(shù)據(jù)構(gòu)成，如圖 7?2 所示，使用事務(wù)碼XD01創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時，需要指定創(chuàng)建哪些級別的數(shù)據(jù)。

圖 7 ? 2

?        一般數(shù)據(jù)：包含客戶的基礎(chǔ)信息如名稱、地址等，是Client級別的共通數(shù)據(jù)，由所有公司代碼和銷售范圍共同使用。

?        公司代碼級別數(shù)據(jù)：客戶在指定公司代碼的專用數(shù)據(jù)，如統(tǒng)馭科目、支付條件等，如果過賬該客戶的應(yīng)收帳款等財務(wù)數(shù)據(jù)，則必須維護公司代碼級別數(shù)據(jù)。

?        銷售范圍級別數(shù)據(jù)：客戶在指定銷售范圍的專用數(shù)據(jù)，如銷售定價、開票等相關(guān)參數(shù)，如果為該客戶執(zhí)行銷售流程如創(chuàng)建銷售訂單，則必須維護銷售范圍級別數(shù)據(jù)。

客戶的銷售范圍數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)不互相依存，對于只通過財務(wù)記賬的客戶可以僅創(chuàng)建公司代碼級別數(shù)據(jù)。

1.1.1       相關(guān)配置

IMGà財務(wù)會計（新）à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準備à定義帶有屏幕格式的賬戶組（客戶）

賬戶組是創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時的重要控制要素，決定客戶的編碼范圍、畫面格式等。同一賬戶組的客戶通常擁有相同的特性和交易類型，常見的賬戶組設(shè)置舉例如下；

?   Z101 內(nèi)銷客戶

?   Z102 外銷客戶

?   Z103 集團客戶：隸屬同一集團的關(guān)聯(lián)公司，出具集團報表時需要控除關(guān)聯(lián)公司間的內(nèi)部利潤等。

?   Z104 財務(wù)客戶：不執(zhí)行SD模塊的銷售流程，直接由財務(wù)部進行結(jié)算的客戶，不需要為此類客戶創(chuàng)建銷售視圖。

?   Z105 一次性客戶：對于非主營的零星交易創(chuàng)建公用客戶主數(shù)據(jù)，用于簡化客戶主數(shù)據(jù)管理。

（圖略）

 

IMGà財務(wù)會計（新）à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準備à定義每個公司代碼的屏幕格式（客戶）

基于公司代碼設(shè)定客戶主數(shù)據(jù)的畫面格式，創(chuàng)建客戶時賬戶組和公司代碼的屏幕格式合并生效。

（圖略）

 

IMGà財務(wù)會計（新）à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準備àXDN1 - 創(chuàng)建客戶賬戶編號范圍/對客戶賬戶組分配編號范圍

為各客戶賬戶組定義編號范圍。

（圖略）

1.1.2       創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)

客戶主數(shù)據(jù)的大部分字段與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的對應(yīng)字段有相同的用法，本章僅介紹客戶主數(shù)據(jù)的特殊字段。

SAP菜單à會計核算à應(yīng)收帳款à主記錄àFD01 - 創(chuàng)建

*事務(wù)碼FD01只能創(chuàng)建一般數(shù)據(jù)和公司代碼級別數(shù)據(jù)，如果需要為客戶創(chuàng)建銷售范圍數(shù)據(jù)則需要使用事務(wù)碼XD01。

圖 7 ?3

點擊確定按鈕，并切換到“控制數(shù)據(jù)”標簽。

圖 7 ?4

切換到“支付交易”標簽，配置客戶的付款銀行等信息。

圖 7 ?5

點擊工具條中的“公司代碼數(shù)據(jù)”按鈕，切換到公司代碼級別數(shù)據(jù)。

圖 7 ?6

切換到“支付交易”標簽。

圖 7 ?7

點擊保存按鈕執(zhí)行保存。

 

*關(guān)于客戶的凍結(jié)、刪除、批量創(chuàng)建、變更審批以及一次性客戶的相關(guān)操作請參考“6.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”章節(jié)。

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