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可以提高工作效率的excel技巧有哪些

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1.單元格中的######號

相信大家在制表時經(jīng)常有遇到這種情況,那么這個是什么問題呢?

其實啊,是因為我們的單元格容納不下輸入的內(nèi)容,這時我們只需要調(diào)整下單元格的列寬就可以啦!

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2.錄入超過15位的數(shù)字

在表格中經(jīng)常要錄入一些較長的數(shù)字,比如身份證號碼、銀行卡號等,但是當(dāng)我們在單元格輸入這么長的數(shù)字時就會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示,而且15位后面的數(shù)字都變成了0,。

為了能夠讓這些數(shù)字正常顯示,我們只能在輸入前設(shè)置單元格為文本格式,或者再輸入的時候先輸入一個英文單引號就可以了。

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3.按字符數(shù)拆分多行

excel中的分列工具可以實現(xiàn)按字符數(shù)拆分多列,但是如果我們要實現(xiàn)的是按字符數(shù)拆分多行呢?

如下,需要按兩個字符拆分成多行,首先將列寬調(diào)整到容納兩個字符的寬度,然后選擇A列點擊開始選項卡-填充-內(nèi)容重排

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4.快速標識重復(fù)值

選擇A列數(shù)據(jù)點擊開始選項卡-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。

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5.到期提醒

設(shè)置合同到期提前七天自動提醒,選擇B列日期區(qū)域,點擊條件格式-新建規(guī)則-使用公式設(shè)置格式的單元格,公式輸入:=$B2-TODAY()<7

然后設(shè)置填充顏色點擊確定即可。

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6.插入迷你圖

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊右下方的【快速分析】選擇要插入的迷你圖即可。

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