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如果您的團(tuán)隊(duì)尚未使用Microsoft Teams 功能來(lái)集中管理與內(nèi)外部用戶(hù)組織會(huì)議或者整理會(huì)議紀(jì)要，那么你可以采用Outlook和OneNote集成的功能來(lái)有效管理會(huì)議詳細(xì)信息，包含日期、位置、議程、主題和與會(huì)者，同時(shí)也可以將完整的會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)人員，那么如何操作呢？

• OneNote中插入從Outlook中獲取的會(huì)議信息詳情
• 完整的會(huì)議記錄email給與會(huì)人員查閱，確保大家理解一致

說(shuō)明：確保會(huì)議詳細(xì)信息添加到OneNote中，你需要保證計(jì)算機(jī)上同時(shí)安裝了Outlook 2016和OneNote 2016或者Office 365 ProPlus版本。

OneNote中插入從Outlook中獲取的會(huì)議信息詳情的操作步驟：

1. 在OneNote中，在Home頁(yè)新建一個(gè)Page，然后展開(kāi)Meetings->Meetings Details,點(diǎn)擊Office 365 Consultant Scope，如下圖所示：

說(shuō)明： 若選擇今天召開(kāi)的會(huì)議，直接在列表中選擇其時(shí)間和主題，若要選擇其他天召開(kāi)的會(huì)議，請(qǐng)選擇“Choose a Meeting from Another Day。

2.會(huì)議詳細(xì)信息作為文本添加到OneNote中了，你可以在OneNote中隨意補(bǔ)充、更改或者刪除任意部分，而不會(huì)影響你Outllok日歷中的原始會(huì)議通知，如下圖所示：

完整的會(huì)議記錄email給與會(huì)人員查閱，確保大家理解一致的操作步驟：

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，點(diǎn)擊工具欄中的Email Page，如下圖所示：

2.直接彈出New Email頁(yè)面，郵件接收人自動(dòng)識(shí)別為與會(huì)人員，標(biāo)題自動(dòng)識(shí)別是本次會(huì)議討論的內(nèi)容，如下圖所示：

說(shuō)明：點(diǎn)擊發(fā)送后，與會(huì)人員將收到這封會(huì)議詳情的郵件，管理非常方便，你也可以直接點(diǎn)擊Outlook Item鏈接查閱之前的會(huì)議邀請(qǐng)等等。

另外有需要云服務(wù)器可以了解下創(chuàng)新互聯(lián)cdcxhl.cn，海內(nèi)外云服務(wù)器15元起步，三天無(wú)理由+7*72小時(shí)售后在線(xiàn)，公司持有idc許可證，提供“云服務(wù)器、裸金屬服務(wù)器、高防服務(wù)器、香港服務(wù)器、美國(guó)服務(wù)器、虛擬主機(jī)、免備案服務(wù)器”等云主機(jī)租用服務(wù)以及企業(yè)上云的綜合解決方案，具有“安全穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用、服務(wù)可用性高、性?xún)r(jià)比高”等特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)為企業(yè)上云打造定制，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)豐富、多元化的應(yīng)用場(chǎng)景需求。

網(wǎng)頁(yè)題目：Office365：如何有效管理會(huì)議詳細(xì)信息和會(huì)議紀(jì)要-創(chuàng)新互聯(lián)
標(biāo)題網(wǎng)址：http://chinadenli.net/article14/cddede.html

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