樓主說(shuō)的很有道理,看來(lái)知識(shí)很淵博,邁克爾哈默都知道,點(diǎn)贊以下;隨著bpm傳入中國(guó),逐漸中國(guó)的智慧也發(fā)揮了,逐漸發(fā)現(xiàn)套用國(guó)外的流程,總是決定很奇怪,所以通過(guò)自主開(kāi)發(fā),或開(kāi)源工具,衍生出很多適合中國(guó)國(guó)情的bpm'工具,譬如由很多廠家都實(shí)現(xiàn)了端到端的流程數(shù)字效率的工作提高,并且可以打通各大系統(tǒng)的壁壘,實(shí)現(xiàn)上線慣沖,統(tǒng)一解決同意辦公,單點(diǎn)登錄,一件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)調(diào)整和流程統(tǒng)一,解決企業(yè)的基本效率和協(xié)同,提高效率。譬如由自主開(kāi)發(fā)產(chǎn)權(quán)的,天翎,炎黃;也有國(guó)外的K2,也有不同領(lǐng)域的側(cè)重,譬如頂點(diǎn)式側(cè)重再金融領(lǐng)域的,還有一些企業(yè)有針對(duì)源碼和授權(quán)的不同的領(lǐng)域的特長(zhǎng),還有一些是實(shí)現(xiàn)微服務(wù)架構(gòu)的等。所以原創(chuàng)邁克爾哈默都為人類的改革提供了原始的資源,讓人類再bpm領(lǐng)域更加多元提高效率,有不可磨滅的功勞。

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有企業(yè)的地方,就有流程管理,企業(yè)負(fù)責(zé)人想擺脫困境,規(guī)范企業(yè)操作過(guò)程,就必須進(jìn)行流程管理。
規(guī)范企業(yè)流程管理其實(shí)就是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理,通過(guò)流程優(yōu)化,大幅簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。
業(yè)務(wù)流程管理的主要作用如下:企業(yè)管理化學(xué)反應(yīng)、人才可以分享、解放全體員工。
一、讓企業(yè)管理組織產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)
業(yè)務(wù)流程管理BPM可以將企業(yè)辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設(shè)置運(yùn)行,省去了問(wèn)路的時(shí)間、減少了重復(fù)和錯(cuò)誤的可能。業(yè)務(wù)流程管理BPM讓員工一開(kāi)始就按預(yù)定流程的步驟運(yùn)營(yíng),加快了辦公效率。流程通知和明確責(zé)任,減少了員工之間的等待、扯皮和責(zé)任真空等,讓員工只做有價(jià)值的工作,這樣業(yè)務(wù)流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優(yōu)勢(shì)大于個(gè)體優(yōu)勢(shì)之和。
二、能夠分享人才,降低能人離職風(fēng)險(xiǎn)
優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工業(yè)績(jī)和工作經(jīng)驗(yàn)沉淀記錄下來(lái)。通過(guò)知識(shí)文檔管理流程,能把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)分享給所有同崗位員工。知識(shí)文檔流程的管理可以沉淀經(jīng)驗(yàn)、固化知識(shí),讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時(shí)降低能人離職帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、能夠解放全體員工
規(guī)范辦公流程、制度標(biāo)準(zhǔn)健全,不僅能夠解脫企業(yè)負(fù)責(zé)人,而且可以解救主管、解放員工。有了業(yè)務(wù)流程管理的過(guò)程跟蹤,因?yàn)閷?duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人而言:再也不用擔(dān)心有令不行;對(duì)中層干部而言:不用事事請(qǐng)示;對(duì)基層員工而言:有規(guī)范的辦公流程。
Colloa協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程BPM是整個(gè)平臺(tái)最核心的功能,基于這個(gè)平臺(tái)二進(jìn)制軟件還研制了Colloa系列產(chǎn)品:Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產(chǎn)品,通過(guò)OA辦公、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系管理、手機(jī)端多方面進(jìn)行協(xié)同運(yùn)營(yíng),打造高績(jī)效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),支撐擴(kuò)張性的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
聯(lián)科BPM是一個(gè)開(kāi)放的、穩(wěn)建的、可擴(kuò)展的、易維護(hù)的、可支撐大用戶量的核心架構(gòu)平臺(tái),此平臺(tái)將可以承擔(dān)企業(yè)未來(lái)十年或更長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展需要而進(jìn)行的業(yè)務(wù)功能及需求調(diào)整而導(dǎo)致的IT系統(tǒng)變化,在業(yè)務(wù)變化的過(guò)程中Linkey BPM能及時(shí)靈活的響應(yīng)需求而不必進(jìn)行大量的系統(tǒng)改造。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)首先是一個(gè)易于維護(hù)的平臺(tái),維護(hù)可以分為兩種權(quán)限及類型進(jìn)行劃分,一種是最高系統(tǒng)權(quán)限的用戶,其具有完全業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)功能如業(yè)務(wù)規(guī)則編寫(xiě)、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)插件及補(bǔ)丁部署、系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢查及統(tǒng)計(jì)、高級(jí)權(quán)限調(diào)整等工具,此類維護(hù)需要具有一定的業(yè)務(wù)技能且對(duì)Lotus Domino和基礎(chǔ)平臺(tái)都比較了解的IT人員。另一種是各部門(mén)的普通系統(tǒng)管理員,他們可以進(jìn)行流程及表單的設(shè)計(jì)、監(jiān)控、分析、自定義報(bào)表、用戶注冊(cè)、權(quán)限分配、業(yè)務(wù)模塊維護(hù)等日常級(jí)別的維護(hù)工作。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)可以嚴(yán)格控制這兩類用戶權(quán)限的分配并做到數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的絕對(duì)安全,在設(shè)計(jì)上能夠提供兩套不同類別的系統(tǒng)維護(hù)入口且簡(jiǎn)單易用,從而大大降低系統(tǒng)的維護(hù)成本和維護(hù)工作量及參與維護(hù)的工程師數(shù)量。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)能夠無(wú)縫集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HR、BI、SAP、FC)及數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL、Oracle、DB2),當(dāng)有新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要集成時(shí)企業(yè)的IT人員應(yīng)能夠通過(guò)編寫(xiě)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)規(guī)則(業(yè)務(wù)規(guī)則可以使用LotusScript或者是Java進(jìn)行編寫(xiě))即可以進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,且這些業(yè)務(wù)規(guī)則可以進(jìn)行復(fù)用也可以導(dǎo)出到其他同樣使用此基礎(chǔ)平臺(tái)的其他關(guān)聯(lián)單位使用,這樣業(yè)務(wù)規(guī)則只需要編寫(xiě)一次即可以運(yùn)行在多個(gè)單位的BPM系統(tǒng)中。Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)要能被其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所集成,Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)提供了完善的WebService、HTTP的API接口,以便其他系統(tǒng)能夠很方便的驅(qū)動(dòng)和讀取Linkey BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運(yùn)行狀況,特別是對(duì)于業(yè)務(wù)流程的集成方面其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)要能夠很方便的啟動(dòng)、狀態(tài)查詢、暫停、恢復(fù)等基礎(chǔ)平臺(tái)中的業(yè)務(wù)流程的相關(guān)信息。 當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化需要新的API接口時(shí),企業(yè)自有的IT人員要能很方便的在BPM平臺(tái)上增加新的API接口而不需要修改底層的系統(tǒng)架構(gòu)。
首先處理好集成問(wèn)題
應(yīng)該考量速度和創(chuàng)新兩個(gè)因素,然后再對(duì)BPM進(jìn)行集成。要當(dāng)心這樣一些BPMS占據(jù)上風(fēng)--它要求從一個(gè)模塊輸出流程確認(rèn)信息,然后進(jìn)入另一 個(gè)模塊(整個(gè)過(guò)程會(huì)在在流程定義、模擬、執(zhí)行和報(bào)告功能模塊之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換)。這種“救火隊(duì)傳遞水桶長(zhǎng)龍”的辦法增加開(kāi)發(fā)時(shí)間并且壓抑了流程創(chuàng)新。根據(jù) Anico的Kirkham的觀點(diǎn),每一個(gè)BPM解決方案都必須經(jīng)過(guò)多次重復(fù)檢測(cè),從而確定正確的流程,以及根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行不斷的改動(dòng)。這要求流程模型 和對(duì)流程的實(shí)際執(zhí)行與管理之間緊密結(jié)合起來(lái)。
和BPMS 軟件包一樣重要的就是這個(gè)平臺(tái)如何才能很好地將其他業(yè)務(wù)應(yīng)用引入新的流程。辛辛那提 Bell公司借助Bluespring Software公司的BPMS產(chǎn)品將微軟Office應(yīng)用軟件整合進(jìn)“報(bào)價(jià)到現(xiàn)金”(Quote toCash)工作流程中。通過(guò)取消銷售和財(cái)務(wù)部門(mén)之間就銷售和客戶訂貨價(jià)格有關(guān)的手動(dòng)操作,新流程降低了65%的交易周期以及75%的資金循環(huán)和人力參與時(shí) 間。
在部分新流程當(dāng)中,財(cái)務(wù)分析師通過(guò)電子郵件收到事先處理過(guò)的電子計(jì)算表格。進(jìn)行必要的分析,然后把這些電子計(jì)算表格用電子郵件返回,讓它能夠繼 續(xù)進(jìn)入流程的下一個(gè)步驟。Bluespring software為這一流程提供協(xié)調(diào)編排工作,并且提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和公司其他系統(tǒng)之間必要的連接。“這樣做的好處在于你沒(méi)有改變?nèi)藗児ぷ鞯姆绞剑阒皇侨∠?了行政管理任務(wù),并且讓這些行政管理人員把注意力集中到增值工作上來(lái)”,Chip Burke說(shuō),他是辛辛那提Bell公司負(fù)責(zé)IT部門(mén)的高級(jí)副總裁。
協(xié)調(diào)好BPM和SOA的關(guān)系
執(zhí)行BPMS的一個(gè)良好的開(kāi)端就是“開(kāi)發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)單而靈活的集成架構(gòu),特別是如果BPM應(yīng)用被用作一個(gè)監(jiān)控和協(xié)調(diào)層,置于現(xiàn)有處理應(yīng)用的頂部的 時(shí)候”,Dennis Korevitski說(shuō),他是T-Mobile負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的前總監(jiān)。如果一個(gè)面向服務(wù)的架構(gòu)或者中間件層已經(jīng)存在,T-Mobile 的BPM平臺(tái)還能夠通過(guò)把現(xiàn)有服務(wù)快速協(xié)調(diào)進(jìn)一個(gè)新業(yè)務(wù)流程的辦法來(lái)平衡其投資回報(bào)。舉個(gè)例子,T-Mobile實(shí)施了 Lombardi Software的TeamWorks BPMS,目的在于從一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)往返流程中恢復(fù)失去的收入。這個(gè)流程涵蓋了客戶和OEM部門(mén),還有內(nèi)部的財(cái)務(wù)和客戶服務(wù)部門(mén)。TeamWorks軟件 能夠利用T-Mobile現(xiàn)有的一些Tibco架構(gòu)的集成節(jié)點(diǎn),從而讓BPM工作團(tuán)隊(duì)集中精力改進(jìn)流程。
有時(shí)候BPM會(huì)推動(dòng)某個(gè)組織向SOA(Service-Oriented Architecture,面向服務(wù)的架構(gòu))前進(jìn)。“我們最終會(huì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),BPM給我們提供了通過(guò)一種安全的方式向合作者開(kāi)放權(quán)限的可能”,Doug Schwinn說(shuō),他是玩具制造商Hasbro公司的CIO。如果沒(méi)有SOA可以使用,那么很多BPMS平臺(tái)都提供可以跟原有系統(tǒng)的集成工具箱。
盡管進(jìn)步的集成技術(shù)和SOA的出現(xiàn)已經(jīng)讓系統(tǒng)整合變得更加輕松,但“你還是需要對(duì)以硬件為核心的、集成原有系統(tǒng)的工作挑戰(zhàn)表現(xiàn)的畢恭畢敬。這是 一項(xiàng)艱苦的工作,而且比大部分商務(wù)人士所喜歡從事的那些工作要花費(fèi)更多的時(shí)間”,Phil Gilbert說(shuō),他是Lombardi Software公司的CTO。
Gilbert建議BPM創(chuàng)新要把集成努力與流程設(shè)計(jì)工作區(qū)分開(kāi)--換句話說(shuō),IT應(yīng)該管理底層系統(tǒng)集成,而業(yè)務(wù)分析專家則為流程設(shè)計(jì)工作。如果附加系統(tǒng)集成在新發(fā)布的版本當(dāng)中,并且進(jìn)一步簡(jiǎn)化了流程,那么這種分工方法有助于更快地把功能實(shí)現(xiàn)交到最終用戶的手里,。
隨著B(niǎo)PM在機(jī)構(gòu)推廣開(kāi)來(lái),流程管理挑戰(zhàn)也會(huì)隨之出現(xiàn)。改變流程或者數(shù)據(jù)源會(huì)造成意料之外的副作用。但是可以顯著提高整體的組織運(yùn)行績(jī)效的潛力 還是讓管理這些風(fēng)險(xiǎn)的努力很有價(jià)值。Gilbert說(shuō)目前整個(gè)產(chǎn)業(yè)僅僅接觸到其中的皮毛。“BPM技術(shù)的戰(zhàn)略價(jià)在于流程監(jiān)控,以及提供對(duì)公司全部運(yùn)營(yíng)流程 的一個(gè)整體俯視--而不管BPM平臺(tái)是否實(shí)際在執(zhí)行這些功能流程”。
“對(duì)于你的業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō),理想的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)本質(zhì)上將會(huì)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),真正的突破在于根據(jù)提煉出的數(shù)據(jù)定義你的業(yè)務(wù)流程”, Fingar說(shuō)。為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,機(jī)構(gòu)將不得不像他們現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)那樣盡可能迅速和高效地增強(qiáng)流程管理能力。
確實(shí),業(yè)務(wù)流程管理軟件畢竟不是人腦,其實(shí)一根筋,只會(huì)根據(jù)預(yù)先定義的流程走下去。而若管理中存在過(guò)多的特權(quán)主義,顯然會(huì)增加人工干涉的工作量,降低了業(yè)務(wù)流程管理軟件自動(dòng)化作業(yè)的效率。所以,要提高業(yè)務(wù)管理軟件在企業(yè)管理中的效益,盡可能的消除特權(quán)主義給業(yè)務(wù)流程管理所帶來(lái)的影響。
培訓(xùn)是關(guān)鍵
通過(guò)BPM的實(shí)施,調(diào)整后的流程從流程制定到用戶接受并按此工作,是需要這個(gè)過(guò)程的,而且,這個(gè)過(guò)程,還比較長(zhǎng),畢竟江山易改,本性難移。所以,在業(yè)務(wù)流程管理項(xiàng)目中,還要注意的一個(gè)問(wèn)題就是如何才能讓用戶迅速的接受新的流程,并按此操作。
除了平時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)、監(jiān)督外,我們公司還采取文化大革命那時(shí)候的大字報(bào)、小字報(bào)的形式。如在每個(gè)部門(mén)的辦公室,我們都作了一些大海報(bào),海報(bào)的內(nèi)容就是部門(mén)管理流程。如在質(zhì)量部門(mén),掛了供應(yīng)商驗(yàn)廠流程與原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)程序;如在采購(gòu)部門(mén)張貼了采購(gòu)員出差審批程序、采購(gòu)不良品管理流程等等。同時(shí),對(duì)于各個(gè)員工,我們業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目管理小組,還為他們量身定制了很多小卡片,卡片上就是他們最常用的一些業(yè)務(wù)流程,就貼在他們辦公桌前面,是時(shí)時(shí)刻刻提醒他們按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)辦事情。如此,即使用戶對(duì)于某些流程可能不熟悉,按照以前他們喜歡瞎蒙,但是,現(xiàn)在流程就在他們面前,他們也就會(huì)按照流程來(lái)辦事情了。如此,就提高了員工對(duì)于新流程的接受力度,能夠在最短時(shí)間內(nèi)接受新流程。
所以,我建議各位要上BPM項(xiàng)目的朋友們,會(huì)了盡快的把業(yè)務(wù)流程管理項(xiàng)目扶上正道,可以借鑒一下我們公司的做法。貼貼大字報(bào),做做小卡片,這些工作看來(lái)比較小,不起眼,但是,其功效可是不小的。
規(guī)范流程最重要
很多人使用系統(tǒng),無(wú)論是業(yè)務(wù)流程管理軟件還是其他的諸如ERP等管理軟件,都會(huì)說(shuō),軟件是死的,人是活的。這句話對(duì)嗎?從表面上來(lái)看,確實(shí)有些道理。再怎么先進(jìn)的軟件、計(jì)算速度再怎么快的電腦,仍然是人造出來(lái)的,其沒(méi)有智慧。
但是,從BPM項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這句話是非常錯(cuò)誤的。若我們真有這種想法,那還不如不用BPM軟件呢,流程都通過(guò)人工管理好了,那還更加方便;遇到一些意外情況時(shí),處理起來(lái)還更加方便,不會(huì)被軟件所束縛。但是,為什么現(xiàn)在還是有這么多人在上BPM項(xiàng)目呢?就是因?yàn)楝F(xiàn)在人太聰明了,太喜歡自作聰明。管理層很難管理他們,所以,他們需要給每個(gè)員工頭上戴上一個(gè)“緊箍咒”,告訴他們,要給我按標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)做,不要違反規(guī)矩。畢竟,國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)。若員工視企業(yè)管理流程為無(wú)物,對(duì)其視若無(wú)睹,則企業(yè)管理就會(huì)亂套,就像洪水泛濫一樣,不堪收拾。
BPM,Business Process Management,即業(yè)務(wù)流程管理,是一套運(yùn)用在企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,基于流程整合的管理模式。
BPM系統(tǒng)主要功能包含:
系統(tǒng)管理:用戶管理及同步、人員管理、權(quán)限管理、登錄認(rèn)證、個(gè)人設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等。
崗位管理:集團(tuán)公司部門(mén)、崗位管理、人員分配、匯報(bào)關(guān)系管理等
表單/流程設(shè)計(jì):表單開(kāi)發(fā)、流程開(kāi)發(fā)、流程規(guī)則應(yīng)用等
流程管理/執(zhí)行:流程分類管理、流程審批、流程的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等
系統(tǒng)集成:ERP、SAP等外部系統(tǒng)集成
BPM可以幫助企業(yè)有效解決:
1.業(yè)務(wù)流程繁多復(fù)雜,缺乏監(jiān)控,執(zhí)行效率差,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可監(jiān)控,可跟蹤,可審計(jì),可持續(xù)優(yōu)化,使企業(yè)更加敏捷的適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和變更。
2.打破信息孤島,解決系統(tǒng)眾多,集成難,系統(tǒng)間無(wú)法整合,移動(dòng)化等問(wèn)題。
3.流程人工化向流程自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,使工作更加高效有質(zhì)量。
基于BPM平臺(tái)已為各類大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷、主數(shù)據(jù)管理、投資管理、門(mén)店管理、資產(chǎn)管理、加盟商管理、供應(yīng)商管理、合同及用印管理等涵蓋各類業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)部管理流程。幫助企業(yè)有效的提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,大幅降低了運(yùn)營(yíng)和管理成本。
網(wǎng)站欄目:包含bpm系統(tǒng)權(quán)限擁有人的詞條
標(biāo)題鏈接:http://chinadenli.net/article13/dsigogs.html
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