固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要包括哪些功能

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固定資產(chǎn)的增加：

采購部門填寫驗收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，在網(wǎng)上自動提交不同的歸口部門審核和財務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購和集中采購模式。　

資產(chǎn)日常變動和處置管理：

使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印變動報告單，經(jīng)過歸口部門審核，完成變動。

對于要報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經(jīng)過財務(wù)部門審核、記賬，完成資產(chǎn)處置。對整體化管理的家具類、圖書類資產(chǎn)支持部分變動、部分處置功能。

資產(chǎn)采購管理：

對于需要申請采購的資產(chǎn)，系統(tǒng)提供包含采購申購計劃、計劃審批、資產(chǎn)選型、采購計劃、采購過程管理、合同管理、供應(yīng)商管理以及驗收管理等功能，并支持集中采購、分散采購、訂單采購等多種采購模式。

設(shè)備維護管理：

設(shè)備維護包含預(yù)防性維護和故障維護，系統(tǒng)分為運維基礎(chǔ)管理、維修計劃申請、計劃審批、維修記錄、維修預(yù)警、維修統(tǒng)計報表與分析等功能。可以結(jié)合企業(yè)設(shè)備特性，定制開發(fā)專有設(shè)備運維模塊，從而能夠減少設(shè)備故障率，縮短維修響應(yīng)和維修工作時間，延長設(shè)備壽命，保障設(shè)備安全運行，最終提高企業(yè)的生產(chǎn)率，降低更像保障費用。

原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入：

在系統(tǒng)啟用時，企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財務(wù)部門的兩級審核并記賬，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果企業(yè)原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。

資產(chǎn)清查：

利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)特定時間的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。

查詢：

以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表，并支持自定義綜合查詢。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。

財務(wù)管理：

可以自動生成符合財務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細賬等。根據(jù)管理需要生成各類財務(wù)分析圖表。系統(tǒng)支持年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等折舊方式。

數(shù)據(jù)上報與產(chǎn)權(quán)登記：

系統(tǒng)與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)上報和產(chǎn)權(quán)登記。

系統(tǒng)遵守國家規(guī)范，能夠與其他各類系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。所有查詢、賬表、統(tǒng)計分析等結(jié)果都能以多種方式提供給任何系統(tǒng)使用。

統(tǒng)計報表和分析圖表：

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結(jié)存表等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準確的依據(jù)。

利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對學校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。

與企業(yè)KAMS等其他管理系統(tǒng)集成、共享：

系統(tǒng)遵循業(yè)界主流工業(yè)標準的技術(shù)平臺和體系架構(gòu)，具有良好的可管理性和可維護性，直接與企業(yè)KAMS等其他管理系統(tǒng)集成、共享。

如何制定工作流程?

決勝工作流程管理

來源：全球業(yè)務(wù)網(wǎng) 作者：不詳

BPM究竟如何變革企業(yè)的流程管理？小小的審批流程就能說明一切。

今年，我們的三大任務(wù)之一就是流程再造，要建成像海爾集團一樣的流程。“吉利集團董事長李書福的決策代表了目前相當一批企業(yè)的意向。可現(xiàn)實往往事與愿違：”我們曾經(jīng)把各個部門找來，談流程怎么優(yōu)化，可是各部門一見面就開始互相抱怨，根本談不出來結(jié)果。”

“經(jīng)過咨詢公司的診斷之后，咨詢顧問給我們留下了上百個流程，關(guān)于各項流程的操作手冊幾大麻袋都裝不下，我們怎么去執(zhí)行管理？”

“一個簡單的書面單據(jù)審批卻需要一兩周……”

以上情景，經(jīng)常在各家企業(yè)上演。這些問題或許跟一家企業(yè)的不良文化、管理不善直接相關(guān)，但問題的癥結(jié)卻往往出在流程。

BPM應(yīng)運而生

海爾集團的張瑞敏曾總結(jié)，流程再造與企業(yè)文化是海爾集團的致勝法寶，其他諸如技術(shù)、市場、OEC（OverallEveryControlandClear，日清日高管理系統(tǒng)）等等只是這兩個法寶的外延。海爾集團也曾宣稱：“中國唯一一家當天付款的企業(yè)就是海爾集團”、“唯一一家從一個巨大的倉庫演化成了一個高效準時（JustInTime）的倉庫的企業(yè)也是海爾集團”。可惜的是，相當數(shù)量企業(yè)學習海爾集團的時候，太看重海爾集團的外延而不是關(guān)注其內(nèi)涵。

不過，今天實施流程管理的企業(yè)似乎比海爾集團幸運多了，他們有了新的流程管理工具—BPM（BusinessProcessManagement，商業(yè)流程管理以下簡稱“BPM”）。

自1990年美國MIT的哈默（Hammer）教授提出BPR（BusinessProcessReengineering，商業(yè)流程再造，以下簡稱“BPR”）的概念以來，一直沒有間斷的實踐和理論研究使人們意識到：流程管理不僅是“重組”大拐彎，流程的持續(xù)改進更關(guān)鍵，因此提出了階段性重組BPR和持續(xù)改進流程相結(jié)合的做法，推出BPM流程管理系統(tǒng)。

“所謂的流程，簡單地說，就是做事情的順序。”作為BPM和工作流程自動化的領(lǐng)先企業(yè)，安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司（Ultimus）提供的跨行業(yè)的BPM平臺在全球擁有近1，000家成功用戶，該公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯（NedSmith）說道。

安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)（上海）有限公司總裁崔志立進一步闡釋：“其實流程管理理念暗含了一種思想：一家企業(yè)更像一個復(fù)雜的計算機系統(tǒng)，一種人造生命的整合形式。此種生命是靠數(shù)以千計的、由網(wǎng)絡(luò)連接在一起的大腦來運轉(zhuǎn)的。在這種情況下，一個流程設(shè)計就是一個運算法則，計算機就是公司，運作程序就是商業(yè)流程，操作系統(tǒng)就是組織的文化。”

而BPM系統(tǒng)就是將企業(yè)完成其業(yè)務(wù)獲得利潤的過程，如生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)審批流程、質(zhì)量控制等70%以上需要兩人以上協(xié)作實施的任務(wù)全部或部分交由信息系統(tǒng)處理，并使其簡單化、自動化的業(yè)務(wù)過程。

重塑流程舉重若輕

上海施貴寶公司是著名制藥企業(yè)百時美施貴寶公司（BSMSQUIBB）在中國建立的第一家中美合資制藥企業(yè)，主要從事心血管、代謝和抗生素類藥品的研制、生產(chǎn)和銷售。而流程管理曾經(jīng)一度使該公司副首席信息官（CIO）顧大為等感到束手無策。

以人事審批的“年假申請”為例，許多情況下，員工更愿意根據(jù)記憶請假，結(jié)果出現(xiàn)只剩余三天假期卻請了五天假的情況；而部門主管在不知情的情況下，出現(xiàn)錯批也就不足為怪了。

實施BPM系統(tǒng)后，員工在填寫申請單時，HR部門的相關(guān)規(guī)定都能在界面上找到，不僅如此，系統(tǒng)還會自動提示剩余天數(shù)，如果員工的申請?zhí)鞌?shù)超過了范圍，系統(tǒng)就會拒絕發(fā)送。而部門領(lǐng)導(dǎo)拿到員工的申請后，只需參考頁面資料，而不必再向HR部門咨詢。

同時，對于要求審批的申請，下一步應(yīng)該提交給哪一位主管，該主管應(yīng)該在什么期限內(nèi)簽署完畢，都非常清楚。涉及到財務(wù)審批的，每位主管都可以看到自己的審批額度，如果單據(jù)超過了該主管的額度，系統(tǒng)就會自動提示。

每位員工都可以實時看到自己遞交申請的狀態(tài)：到了哪個部門；審批意見是什么；還需要哪些人的簽字，以及還需要多少時間最晚審批完畢。

“如此一來，就改變了以往公文經(jīng)常丟失、不符合規(guī)范，超越權(quán)限審批等問題，同時縮短了公文流轉(zhuǎn)的周期。”顧大為認為，目前的系統(tǒng)能夠帶來這些流程變化，是因為BPM系統(tǒng)的開放性很好地實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)如企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合，而不僅僅是將流程向自動化遷移。

沈劍軍，梅特勒—托利多（常州）稱重系統(tǒng)設(shè)備有限公司（以下簡稱“梅特勒—托利多公司”）管理信息部負責人。早在2002年，沈劍軍領(lǐng)導(dǎo)的IT部門就曾對公司業(yè)務(wù)部門進行過業(yè)務(wù)調(diào)研，跟蹤了一批具有代表意義的手工紙張單據(jù)的審批流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一張單據(jù)的平均審批時間約為五個工作日左右，如此漫長的審批過程，不僅業(yè)務(wù)部門難以忍受，公司領(lǐng)導(dǎo)層也對繁復(fù)的審批流程頭痛不已。

實施BPM系統(tǒng)之后，公司原先審批流程的周期從五個工作日縮短到了兩個工作日；異地審批的效率和精確程度反而比以前本地審批還要高。這讓沈劍軍深為自豪。

除了審批流程，上海施貴寶公司還重新設(shè)計并上線了采購、財務(wù)報銷等多個流程；而沈劍軍帶領(lǐng)的梅特勒—托利多公司IT團隊，還對零星物流采購料、物料清單（BOM）更改流程、固定資產(chǎn)申請審批和固定資產(chǎn)報廢申請審批流程和突發(fā)性項目審批流程四大流程進行了實施。

其中，突發(fā)性項目，也即“預(yù)算之外的預(yù)算”的審批，普遍令企業(yè)的首席財務(wù)官（CFO）感到棘手。梅特勒—托利多公司對此做出了一些調(diào)整。在實施BPM系統(tǒng)之前，對突發(fā)性項目預(yù)算的處理基本有兩種方式，一是把項目A的預(yù)算臨時挪借給突發(fā)性項目B；二是特事特辦，越過公司的財務(wù)部門，直接找總經(jīng)理特批。現(xiàn)在，BPM系統(tǒng)配合公司的財務(wù)系統(tǒng)，設(shè)計了突發(fā)性項目審批流程，并在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)，這樣既保證了業(yè)務(wù)的靈活性，又保證了操作突發(fā)性項目的規(guī)范性。

據(jù)稱，梅特勒—托利多公司的全球首席執(zhí)行官（CEO）曾經(jīng)對這個項目大為贊賞，在集團內(nèi)部的一次會議上，他專門介紹了公司的BPM項目，引起了梅特勒—托利多集團其他國家分支機構(gòu)的濃厚興趣，不久，梅特勒—托利多集團的日本分支機構(gòu)上馬了安碼商務(wù)軟件系統(tǒng)公司的BPMSuite系統(tǒng)。

強調(diào)技術(shù)，少走彎路

“BPM代表了一種重要的技術(shù)轉(zhuǎn)變。”中美施貴寶公司副CIO顧大為對此深有體會，以往流程技術(shù)提供的自動化程度都是有限的，因為它們無法把異構(gòu)的系統(tǒng)連接起來或是執(zhí)行以人為中心的合作活動，這使得許多工作還需要通過手工來操作。

在流程軟件的使用上，中美施貴寶公司曾經(jīng)走過彎路。

“主要的問題出在流程的再開發(fā)、跟蹤以及系統(tǒng)的開放性上。”顧大為說。中美施貴寶后來不得不報廢原先幾百萬元的投入，重新進行BPM系統(tǒng)的選型。

據(jù)安碼系統(tǒng)公司亞太區(qū)副總裁奈德。史密斯透露，BPM系統(tǒng)的基礎(chǔ)是開放性的流程，這些流程能夠在圖形界面中組合成更大的流程。這些更大的流程內(nèi)的數(shù)據(jù)流通過Java開放來展現(xiàn)。同時，流程具有獨立性和可存取性，以及XML創(chuàng)建半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的能力，可以輕松存取工具軟件，并享受E-mail和辦公軟件的強大功能和靈活性。

盡管上馬BPM系統(tǒng)的一次性投入成本并不低，但中美施貴寶公司和梅特勒—托利多公司的信息技術(shù)部門目前都已掌握開發(fā)實施的方法，能夠結(jié)合公司新出現(xiàn)的流程，自行開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用。

“不過，對于尚未實施BPM系統(tǒng)和已實施BPM系統(tǒng)卻找不到頭緒的企業(yè)而言，并不是直接從‘咨詢顧問手中接過100多個流程，然后讓100多個流程演變成更多流程’。”新華信管理顧問有限公司信息化咨詢中心總經(jīng)理李彤建議，“20%的流程往往決定了企業(yè)80%的整體績效。企業(yè)應(yīng)該找出決定整體命運的關(guān)鍵流程，然后進行貫徹實施。”

“所謂流程，就是做事情的順序。”奈德。史密斯說。

固定資產(chǎn)管理軟件的系統(tǒng)功能詳解

（1）以實物管理為基礎(chǔ)，以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點

通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳、卡、物相符。

（2）固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

（4）核查和盤點快速準確

（5）統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

（6）自動計提折舊及其他會計信息

（7）統(tǒng)計報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表 （1）基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等

（2）資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼

（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等

（4）核查和盤點：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表

（5）報表統(tǒng)計與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。 (1)、通過實施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。

(2)、加強了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購置和浪費。

(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

(4)、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。

固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分，在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的，目前由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負責，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具體而又復(fù)雜的工作。

運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是：

（1）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。

（2）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。

（3）準確核定固定資產(chǎn)的需用量。

（4）采用適當?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。

（5）科學地進行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。 （1）. 固定資產(chǎn)的概念

我國企業(yè)會計制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 2000 元以上，并且使用年限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。 為了加強固定資產(chǎn)管理，必須對固定資產(chǎn)進行科學的分類。固定資產(chǎn)可以按照不同的標志進行分類。

按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途，分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重，研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機械化水平，促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。

按固定資產(chǎn)的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度，促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率，并且保證正確計算折舊。

按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系，分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進行管理、組織核算和計提折舊。

根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法，分為以下七類：

（1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟用途進行明細分類。

（2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

（3）租出固定資產(chǎn)。

（4）未使用固定資產(chǎn)。

（5）不需用固定資產(chǎn)。

（6）融資租入固定資產(chǎn)。

（7）土地。 概括地講，固定資產(chǎn)核算管理有下列三個任務(wù)：

(1) 嚴格管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。

(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況，保護生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性，應(yīng)對固定資產(chǎn)進行總分類及明細核算，在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中，“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動；“累計折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值；“固定資產(chǎn)登記卡”對其進行明細分類核算。

(3) 正確計算固定資產(chǎn)的折和修理費用，并進行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算，保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。

計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等，在實際工作中，對固定資產(chǎn)折舊的計算，是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來進行的，它是進行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。 固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點，即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。

在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，數(shù)量也多，反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況，一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多，而且發(fā)生頻度也是很分散的，除此以外，需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。因為輸入的數(shù)據(jù)少，出錯的機會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進行處理后，生產(chǎn)賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。

從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專職人員負責系統(tǒng)的運行維護。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。所以，在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，首先要進行固定資產(chǎn)的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。 （1）. 固定資產(chǎn)增加和減少的核算

固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等；固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。

固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進行固定資產(chǎn)明細賬核算時，要根據(jù)原始憑證，如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等，詳細登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。

“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類別和明細分類開設(shè)賬頁，并按保管、使用單位設(shè)置專欄，按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記，每月結(jié)出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況

“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設(shè)置，每一項固定資產(chǎn)項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產(chǎn)的詳細資料，如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預(yù)計使用年限、折舊信息等。

核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細賬，制作固定資產(chǎn)登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬，財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產(chǎn)的完整無缺。

（2）. 固定資產(chǎn)折舊的核算

按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定，對于房屋、建筑物、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節(jié)性停用和大修理的設(shè)備、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，都應(yīng)按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等，不計提折舊。 （1）. 由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。

（2）. 構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等，交付的有關(guān)付款單、交接單、驗收單等原始憑證。

（3）. 固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。

（4）. 固定資產(chǎn)擴建、改建或出租、內(nèi)部變動等有關(guān)資料。

（5）. 計提折舊和預(yù)提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。

（6）. 固定資產(chǎn)清查報告單的盤盈、盤虧資料。 （1）. 月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后，將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng)，經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。

特別要注意的是，系統(tǒng)最初投入運行時，需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全

部輸入計算機，建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表，以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。

（2）. 根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表，按有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊計算表。

（3）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表，分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，并將該項數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。

（4）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表分類匯總折舊費用并分配數(shù)據(jù)，將該項數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng)，供計算成本時使用。

（5）. 月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄，將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除，將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。

（6）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表，如固定資產(chǎn)折舊計算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表等。

豐益捷固定資產(chǎn)管理軟件怎么樣

還可以。

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、機器、建筑物、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。其是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)從會計的角度劃分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)等。

企業(yè)管理軟件系統(tǒng)工程是目前IT技術(shù)的一大類，包括ERP、BPM、CRM、HR、PM、KM、OA等眾多的內(nèi)容。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作跟其他系統(tǒng)比較,有什么特殊之處?

1、功能：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能是詳細核算每一項企業(yè)做為固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)其購買日期、使用年限、折舊期、累計折舊等詳細信息的，普通資產(chǎn)管理系統(tǒng)并不那么詳細，只能記個大概。

2、安全：企業(yè)在購買固定資產(chǎn)時要在這個系統(tǒng)中登記這些信息，比較的安全，普通資產(chǎn)管理登記的信息比較的少，十分缺少安全性。

固定資產(chǎn)管理軟件有哪些功能？

一般來說，要想全面的管理固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要做到以下幾點：①固定資產(chǎn)分類；②固定資產(chǎn)購置入庫；③固定資產(chǎn)日常管理；④固定資產(chǎn)折舊；⑤固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)⑥固定資產(chǎn)盤點；⑦固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)管理就是對固定資產(chǎn)的全生命周期進行管理，如果全部都是靠著人工來進行的話，很容易導(dǎo)致效率低下，精準率不高的問題，所以可以選擇一套比較合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，精臣云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)管理固定資產(chǎn)的系統(tǒng)軟件，功能完善，適用于企業(yè)/政府/機關(guān)/學校/醫(yī)院/事業(yè)單位等任何需要管理固定資產(chǎn)及設(shè)備的單位，實時資產(chǎn)盤點，報表打印。按需付費，不花一分冤枉錢，盤點高效，10分鐘盤點1000條資產(chǎn)，全面提升固定資產(chǎn)管理效率，讓資產(chǎn)管理變得輕松便捷。

分享題目：固定資產(chǎn)bpm系統(tǒng)的簡單介紹
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