如今，信息化的發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢，OA作為企業(yè)信息化發(fā)展排頭兵，深刻的影響著企業(yè)運行效率。

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OA的作用

1、提高工作效率

OA辦公系統(tǒng)通過建立一個統(tǒng)一的辦公管理平臺，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規(guī)范、高效，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子化的流程規(guī)范組織行為的同時，優(yōu)化組織流程管控，真正實現(xiàn)“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。

同時改變了辦公對于人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務(wù)，真正實現(xiàn)了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業(yè)易損毀且損耗大、不易保存的紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮有畔⑦M(jìn)行流轉(zhuǎn)、管理，高效且環(huán)保。

2、提高管理效率

OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺，為組織實現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現(xiàn)快速協(xié)助，溝通迅捷又安全。

OA系統(tǒng)電子化的公文流轉(zhuǎn)方式，利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作真正流起來，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

OA系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺，把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統(tǒng)把很多輔助性的工作及日常行政管理事務(wù)簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現(xiàn)了辦公的自動化、管理流程化。

實現(xiàn)文檔管理智能化；節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出；建立企業(yè)知識文化建設(shè)、管理平臺；提高成本管理計劃及監(jiān)控能力；增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；提供數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定發(fā)展計劃做基礎(chǔ)。

OA的基本功能

1. 自定義管理平臺

為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個性化管理解決方案，企業(yè)可隨時新建自己的管理模板。想管理什么數(shù)據(jù)，就新建什么模板。

2. 通訊平臺

建立組織短信群發(fā)系統(tǒng)、群件群發(fā)系統(tǒng)、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應(yīng)用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應(yīng)用于內(nèi)部通訊和信息交流。

3. 公共平臺

在企業(yè)內(nèi)部建一個有效的公交發(fā)布和交流場所，例如：公告欄、共享文檔、內(nèi)部通訊錄、部門工作計劃、工作日志、工作報告及總結(jié)、個人待辦事項、意見箱、國內(nèi)區(qū)號及郵編、國際代碼及時差等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

4. 審批流程自動化

利用審批流程自動化可以實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如：行政、人事、采購、財務(wù)報銷等。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，減少人為失誤，加強(qiáng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對公司復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的掌控和監(jiān)控。

5. 文檔管理自動化

使各類文檔、文件、知識等能夠按權(quán)限進(jìn)行保存，共享和使用，并有一個可查詢手段。

6. 辦公自動化

會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事物工作相結(jié)合的各種辦公，要實現(xiàn)辦公自動化。

7. 數(shù)據(jù)集成

可以讓集團(tuán)公司管理總部即時了解下屬公司的經(jīng)營情況，并對下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。

8. 跨地理性辦公

辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

LR - OA工作流

工作流是OA系統(tǒng)的核心，力軟敏捷開發(fā)框架工作流模塊配置有權(quán)限、表單、組織、通知、移動管理（app、微信、小程序）等眾多實用組件，可以較為便捷的根據(jù)需求開發(fā)出OA系統(tǒng)。

流程配置實例：

1.表單設(shè)計

配置一個完整的流程，首先根據(jù)需要設(shè)計表單（框架內(nèi)已包含眾多實例），這里設(shè)計一個請假單

基本配置

數(shù)據(jù)表

表單設(shè)計，完成后保存即可

2.流程設(shè)計

流程設(shè)計同樣已有基本模板，這里我們一樣設(shè)置請假流程，用于使用先前設(shè)計的請假單

基本配置：這里需要注意的是，此步驟要根據(jù)實際情況填入SQL語句，這里不做填寫

權(quán)限設(shè)置：有所有成員和指定成員，這里選擇所有成員

選擇部分成員則可以添加崗位、角色、成員

模板設(shè)計：左側(cè)是節(jié)點與線的標(biāo)識，點擊后即可在空白處使用

雙擊圖中節(jié)點或線可以進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好的表單添加進(jìn)去即可

設(shè)置完成保存即可。

LR - 力軟

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網(wǎng)站題目：OA極速配置工具，LR智能化快速開發(fā)平臺-創(chuàng)新互聯(lián)
標(biāo)題路徑：http://chinadenli.net/article4/dhseoe.html

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