據(jù)了解,國內(nèi)外專家對流程的定義都是流程管理的定義,以至讓很多企業(yè)負責人誤以為自己的企業(yè)沒有流程。其實流程之于企業(yè)就像時間對于人一樣不可須臾離開,企業(yè)存在就有流程,除非企業(yè)死亡。只不過流程的效率高低不一樣,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是無效流程。既然流程管理在一個企業(yè)中作為那么重要的“角色”存在,從長遠計劃來考慮,我們簡單剖析下BPM。

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BPM是什么?
在IT界里,有一個不成文的規(guī)律,那就是喜歡拿概念忽悠人。關(guān)于“BPM是什么”這個問題,在很多資料里并沒有給出非常明確的定義(確定的含義),原因是IT界的很多概念在不同的場合下有不同的含義,并且隨著時間而不斷發(fā)展,所以不能叫定義,而只能叫描述。
在理解BPM之前,我們先談談一個比較熟悉的名詞——業(yè)務流程(Business Process)。 業(yè)務流程是企業(yè)、政府以及其它各種組織,為了達到其業(yè)務目標,而執(zhí)行的一系列活動,這些活動須由兩個或兩個以上的人或IT系統(tǒng)執(zhí)行,串行或并行,活動的執(zhí)行需要滿足一定的規(guī)則和條件。下圖是一個報表審批流程。
在上圖報表審批流程中,首先相關(guān)業(yè)務人員(參與者為人)向相關(guān)領(lǐng)導提交費用報表(執(zhí)行活動),該領(lǐng)導審批后,系統(tǒng)自動根據(jù)預先設(shè)定的規(guī)則對費用總額Total(流程攜帶的業(yè)務數(shù)據(jù))進行判斷,當Total5000(規(guī)則或條件)時需要二級領(lǐng)導審批,審批完成后交由文檔管理員歸檔保存(參與者為系統(tǒng))。在整個流程中,包含了手工作業(yè)(暫名為AgileWork),如提交費用報表、領(lǐng)導審批等,也包含了自動作業(yè)(暫名為AgilePart),如是否批準、Total值判斷、文檔保存等。
基于上述理解,BPM應該是一種企業(yè)中業(yè)務流程管理的方法,通過建立、執(zhí)行、評價和管理企業(yè)業(yè)務流程的一組軟件系統(tǒng)體系,也就是我們常說的軟件平臺。
筆者了解過少數(shù)專業(yè)做BPM的廠商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎總經(jīng)理做過簡單的交流,也可以跟大家分享下。概括起來說,天翎BPM體現(xiàn)以下特性:
業(yè)務流程建模:業(yè)務人員完全以業(yè)務的視角,用流程圖描述業(yè)務流程,也就是流程設(shè)計工具。
業(yè)務流程自動化:根據(jù)定義好的流程,在BPM系統(tǒng)中自動執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預,也就是智能化BPM流程引擎。
系統(tǒng)集成:BPM不僅僅是由人來參與,部分活動也可以由IT系統(tǒng)來參與,例如在請假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請假人是否有年休假期。這就要求BPM提供執(zhí)行自動作業(yè)功能,如調(diào)用WebService、執(zhí)行某類的方法。
業(yè)務流程管理:能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外進行處理,也就是提供實時流程監(jiān)控。
說到這里,大家通常覺得這已經(jīng)實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程,是一套不錯的BPM系統(tǒng)了吧!不,還不夠,真正的BPM不應該僅是業(yè)務數(shù)據(jù)的流程。而且還可以提供報表數(shù)據(jù)分析,從而得出決策的依據(jù)。企業(yè)要跟上發(fā)展,未來企業(yè)領(lǐng)導人關(guān)注的重點,應該不只是停留在業(yè)務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)本身,而是要用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,得出決策依據(jù),從而把握先機。
那BI是什么?
BI即商務智能,它是一套完整的解決方案,用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合,快速準確地提供報表并提出決策依據(jù),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經(jīng)營決策。這也讓流程管理上升到另外一個高度,就是業(yè)務流程優(yōu)化。
業(yè)務流程優(yōu)化:對流程執(zhí)行的情況(包括:效率、成本、瓶頸、負載)進行統(tǒng)計、分析。根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,對流程進行改造,以優(yōu)化流程的執(zhí)行,提供流程模擬與分析工具,實現(xiàn)BPM+BI的完美結(jié)合。
BPM軟件的發(fā)展,業(yè)務流程建模是基礎(chǔ),業(yè)務流程自動化和系統(tǒng)集成是實現(xiàn)手段,業(yè)務流程管理是過程,業(yè)務流程優(yōu)化是目標。BPM是一個持續(xù)性的過程,而這個過程的各個環(huán)節(jié)將構(gòu)成一個閉合的循環(huán)體,這恰恰迎合了企業(yè)成長的過程。所以BPM+BI的完美結(jié)合。必將給企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)在市場的競爭力起著非常重要的作用
寫在最后,如果你的企業(yè)也在為BPM選型煩惱,可以百度搜索“天翎BPM”了解。
BPM系統(tǒng)即業(yè)務流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法!
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。BPM是一種管理方式,是管理模式的體現(xiàn)。簡單來說BPM平臺是一種將企業(yè)流程再造落地的軟件工具。
擴展資料:
全球五大BPM軟件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM預置100多種流程,全自動流程執(zhí)行、可視化流程監(jiān)管、自動生成多種報表。滿足企業(yè)個性需求并持續(xù)優(yōu)化。提供快速、可視化流程設(shè)計工具,具有獨一無二流程仿真引擎,建模效率提升70%以上。
支持全英文界面,并與SAP、ERP、CRM等系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、流程審批和手機訪問等。可將流程進行分級和分類,如:頂級流程、主價值鏈流程、二三級流程。打通端到端流程,把流程從職能組織的背后移到前面來!跨越部門和層級的界限,強調(diào)流程直達客戶。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免編程,拖拉可視化設(shè)計表單、流程,迅速搭建流程已成為可能,全方位模擬流程執(zhí)行過程,大大縮減流程測試階段用時。
提供了BPM系統(tǒng)與第三方應用、流程、數(shù)據(jù)全方位整合的集成方案,高效構(gòu)建融合企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流程與業(yè)務應用。FlowPortal BPM是一個敏捷、高效的流程落地平臺,具有可擴展、高性能、集團化等特點。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作為企業(yè)管理的切入點,實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)高度整合、端到端的流程管理。以圖形化的拖拉拽、參數(shù)化配置,所見即所得,還可以自動模擬測試。
具有易學易用、自由擴展、無線連接、普適雙擎、透徹分析、極致體驗的特點,實現(xiàn)流程中心、嵌入式核心引擎、應用開發(fā)、協(xié)同平臺、移動BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可擴展的業(yè)務模式,以高生產(chǎn)率和快速創(chuàng)新幫助企業(yè)更快應對動態(tài)需求。可在云端記錄業(yè)務流程并進行建模,流程負責人和業(yè)務用戶能夠直接就業(yè)務流程改進開展合作。
對核心業(yè)務流程進行建模、變更、監(jiān)視和優(yōu)化。該平臺可以在內(nèi)部部署,也可在云端配置,并支持移動設(shè)備。
5、K2 BPM
K2 BPM支持無代碼工作流、可視化流程設(shè)計、多功能表單開發(fā)工具、REST API集成、基于H5的實時流程查看等功能。K2 Platform將BPM相關(guān)的流程管理落地、流程應用開發(fā)的最佳實踐以產(chǎn)品的形式呈現(xiàn)給用戶。
無縫集成多種系統(tǒng),破除“信息孤島”,實現(xiàn)靈活、易用、互通的信息化整體架構(gòu)和環(huán)境,幫助企業(yè)跨部門、跨組織、跨業(yè)務線提高執(zhí)行力,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但其價格昂貴、無法進行仿真測試,增加人工及時間成本。
參考資料來源:百度百科-BPM
有企業(yè)的地方,就有流程管理,企業(yè)負責人想擺脫困境,規(guī)范企業(yè)操作過程,就必須進行流程管理。
規(guī)范企業(yè)流程管理其實就是優(yōu)化業(yè)務流程管理,通過流程優(yōu)化,大幅簡化辦公事務、、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。
業(yè)務流程管理的主要作用如下:企業(yè)管理化學反應、人才可以分享、解放全體員工。
一、讓企業(yè)管理組織產(chǎn)生化學反應
業(yè)務流程管理BPM可以將企業(yè)辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設(shè)置運行,省去了問路的時間、減少了重復和錯誤的可能。業(yè)務流程管理BPM讓員工一開始就按預定流程的步驟運營,加快了辦公效率。流程通知和明確責任,減少了員工之間的等待、扯皮和責任真空等,讓員工只做有價值的工作,這樣業(yè)務流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優(yōu)勢大于個體優(yōu)勢之和。
二、能夠分享人才,降低能人離職風險
優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工業(yè)績和工作經(jīng)驗沉淀記錄下來。通過知識文檔管理流程,能把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗分享給所有同崗位員工。知識文檔流程的管理可以沉淀經(jīng)驗、固化知識,讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時降低能人離職帶來的風險。
三、能夠解放全體員工
規(guī)范辦公流程、制度標準健全,不僅能夠解脫企業(yè)負責人,而且可以解救主管、解放員工。有了業(yè)務流程管理的過程跟蹤,因為對企業(yè)負責人而言:再也不用擔心有令不行;對中層干部而言:不用事事請示;對基層員工而言:有規(guī)范的辦公流程。
Colloa協(xié)同運營平臺的業(yè)務流程BPM是整個平臺最核心的功能,基于這個平臺二進制軟件還研制了Colloa系列產(chǎn)品:Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產(chǎn)品,通過OA辦公、項目管理、庫存管理、客戶關(guān)系管理、手機端多方面進行協(xié)同運營,打造高績效的執(zhí)行團隊,支撐擴張性的業(yè)務運營。
一、什么類型的企業(yè)需要BPM整合系統(tǒng)?
1、沒有流程引擎的的企業(yè),例如企業(yè)只有知識文檔管理系統(tǒng),可以把公司通知公告等各類公文、合同資料、項目文檔,但是木有流程,不利于文檔在不同人員或不同部門之間流轉(zhuǎn),這時候可以借助BPM整合系統(tǒng)的流程引擎讓原來的系統(tǒng)煥發(fā)生命力;
2、對于異構(gòu)系統(tǒng)眾多的企業(yè),例如企業(yè)有ERP、有OA、有EHR、有PDM......彼此的數(shù)據(jù)是隔離的、流程是斷點的,這時候可以借助BPM平臺的引擎式開發(fā)套件和整合能力將流程實現(xiàn)端到端打通,例如銷售跟進客戶是在CRM系統(tǒng)中進行的,客戶簽單后需要財務開票,但是財務開票又是在財務系統(tǒng)上進行的,這個轉(zhuǎn)換就只能依靠銷售同事線下主觀能動性,但是員工處于多任務狀態(tài)下這種做法效率是不能保障的,但是在BPM整合能力下,一切變得自動化了,銷售在CRM完成合同審批就會自動觸發(fā)財務系統(tǒng)的開票申請!
3、對于多套賬號密碼的企業(yè),這和第二點其實情況差不多,員工日常辦公時需要在不同網(wǎng)址、不同系統(tǒng)之間切換,但人哪記得那么多賬號密碼呀,加上不同系統(tǒng)界面風格不同、用戶交互邏輯不同,這些都極大的阻礙了辦公效率的提升,但是借助BPM整合系統(tǒng)構(gòu)建統(tǒng)一流程中心,即可實現(xiàn)流程發(fā)起、流程審批和流程查閱等功能在一個系統(tǒng)一個界面全部搞定!
二、BPM整合系統(tǒng)對OA辦公系統(tǒng)的影響是什么?
1、根據(jù)《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中天翔BPM的解讀,OA對流程的管理主要是操作層面的先后順序,實現(xiàn)內(nèi)部將信息(單據(jù))的電子化傳遞,解決行政類辦公流程的有無問題,無法向組織外部和系統(tǒng)外部進行延伸!而BPM對流程的管理才是全局性的,貫穿戰(zhàn)略層、計劃層、運作層和操作層,不僅可是實現(xiàn)流程電子化,還能通過流程建模、流程執(zhí)行、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化等一些列操作實現(xiàn)組織績效的提升,這是OA工作流無法企及的,從這個角度而言,BPM整合系統(tǒng)的價值毫無疑問高于OA辦公系統(tǒng);
2、OA系統(tǒng)是功能導向型系統(tǒng),BPM是技術(shù)工具型系統(tǒng),通過BPM平臺內(nèi)置的開發(fā)套件,可以在BPM平臺上構(gòu)建包括OA系統(tǒng)在內(nèi)的各種管理軟件,OA系統(tǒng)也越來越重視開放性,也可以作為統(tǒng)一門戶實現(xiàn)跨系統(tǒng)跳轉(zhuǎn),但是距離BPM的整合能力有質(zhì)的差異,現(xiàn)在隨著BPM概念的普及,如果有條件還是建議上BPM,這對于信息化建設(shè)后續(xù)是有幫助的;
3、一個管理系統(tǒng)的構(gòu)成除了流程,還包括表單、視圖、報表、接口和門戶等眾多功能組件,BPM整合了OA的流程,不代表OA其他功能就此作廢,加上OA系統(tǒng)模塊的全面性和價格的優(yōu)勢,所以有了BPM整合系統(tǒng)也不代表OA從此就徹底失寵;
4、OA系統(tǒng)適用于各類型企業(yè),主要解決企業(yè)信息共享和行政辦公等業(yè)務,BPM更多的是應用在大中型企業(yè),內(nèi)部已經(jīng)有包括OA在內(nèi)的多套異構(gòu)系統(tǒng),數(shù)據(jù)孤島和流程斷點問題明顯,急需BPM整合系統(tǒng)來理清脈絡(luò)并實現(xiàn)統(tǒng)一管控.
三、BPM整合系統(tǒng)有哪些發(fā)展趨勢?
1、根據(jù)T媒體發(fā)布《2019年BPM行業(yè)洞察報告》顯示,國產(chǎn)化BPM已形成對國外產(chǎn)品的反超,以廣州天翎(Java)、上海易正(.NET)等為代表的國內(nèi)BPM產(chǎn)品實現(xiàn)了技術(shù)、功能和場景的多重突破,大量進入國內(nèi)企業(yè)客戶采購名錄并成功替換國外一線大廠品牌和ERP集成商;
2、傳統(tǒng)的OA和工作流紛紛為BPM讓路,BPM是以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論,這是傳統(tǒng)OA和工作流理念和功能都無法企及的,泛微、致遠等OA廠商也意識到趨勢所在并發(fā)出了明確進軍BPM的信號,但在產(chǎn)品和技術(shù)上和專業(yè)BPM品牌相比依然有不小差距;
3、國外品牌雖然展現(xiàn)頹勢但依然不可小覷、國內(nèi)協(xié)同OA廠商紛紛布局BPM、國內(nèi)專業(yè)BPM品牌差距日漸縮小……BPM賽道涌入大量品牌、跨界競爭成為常態(tài),但這對終端企業(yè)選型造成了幸福的煩惱,筆者建議必須從技術(shù)、業(yè)務和服務等三方面綜合評估!
首先處理好集成問題
應該考量速度和創(chuàng)新兩個因素,然后再對BPM進行集成。要當心這樣一些BPMS占據(jù)上風--它要求從一個模塊輸出流程確認信息,然后進入另一 個模塊(整個過程會在在流程定義、模擬、執(zhí)行和報告功能模塊之間進行轉(zhuǎn)換)。這種“救火隊傳遞水桶長龍”的辦法增加開發(fā)時間并且壓抑了流程創(chuàng)新。根據(jù) Anico的Kirkham的觀點,每一個BPM解決方案都必須經(jīng)過多次重復檢測,從而確定正確的流程,以及根據(jù)業(yè)務需求進行不斷的改動。這要求流程模型 和對流程的實際執(zhí)行與管理之間緊密結(jié)合起來。
和BPMS 軟件包一樣重要的就是這個平臺如何才能很好地將其他業(yè)務應用引入新的流程。辛辛那提 Bell公司借助Bluespring Software公司的BPMS產(chǎn)品將微軟Office應用軟件整合進“報價到現(xiàn)金”(Quote toCash)工作流程中。通過取消銷售和財務部門之間就銷售和客戶訂貨價格有關(guān)的手動操作,新流程降低了65%的交易周期以及75%的資金循環(huán)和人力參與時 間。
在部分新流程當中,財務分析師通過電子郵件收到事先處理過的電子計算表格。進行必要的分析,然后把這些電子計算表格用電子郵件返回,讓它能夠繼 續(xù)進入流程的下一個步驟。Bluespring software為這一流程提供協(xié)調(diào)編排工作,并且提供財務數(shù)據(jù)和公司其他系統(tǒng)之間必要的連接。“這樣做的好處在于你沒有改變?nèi)藗児ぷ鞯姆绞剑阒皇侨∠?了行政管理任務,并且讓這些行政管理人員把注意力集中到增值工作上來”,Chip Burke說,他是辛辛那提Bell公司負責IT部門的高級副總裁。
協(xié)調(diào)好BPM和SOA的關(guān)系
執(zhí)行BPMS的一個良好的開端就是“開發(fā)出一個簡單而靈活的集成架構(gòu),特別是如果BPM應用被用作一個監(jiān)控和協(xié)調(diào)層,置于現(xiàn)有處理應用的頂部的 時候”,Dennis Korevitski說,他是T-Mobile負責供應鏈系統(tǒng)的前總監(jiān)。如果一個面向服務的架構(gòu)或者中間件層已經(jīng)存在,T-Mobile 的BPM平臺還能夠通過把現(xiàn)有服務快速協(xié)調(diào)進一個新業(yè)務流程的辦法來平衡其投資回報。舉個例子,T-Mobile實施了 Lombardi Software的TeamWorks BPMS,目的在于從一個復雜的業(yè)務往返流程中恢復失去的收入。這個流程涵蓋了客戶和OEM部門,還有內(nèi)部的財務和客戶服務部門。TeamWorks軟件 能夠利用T-Mobile現(xiàn)有的一些Tibco架構(gòu)的集成節(jié)點,從而讓BPM工作團隊集中精力改進流程。
有時候BPM會推動某個組織向SOA(Service-Oriented Architecture,面向服務的架構(gòu))前進。“我們最終會實現(xiàn)這個目標,BPM給我們提供了通過一種安全的方式向合作者開放權(quán)限的可能”,Doug Schwinn說,他是玩具制造商Hasbro公司的CIO。如果沒有SOA可以使用,那么很多BPMS平臺都提供可以跟原有系統(tǒng)的集成工具箱。
盡管進步的集成技術(shù)和SOA的出現(xiàn)已經(jīng)讓系統(tǒng)整合變得更加輕松,但“你還是需要對以硬件為核心的、集成原有系統(tǒng)的工作挑戰(zhàn)表現(xiàn)的畢恭畢敬。這是 一項艱苦的工作,而且比大部分商務人士所喜歡從事的那些工作要花費更多的時間”,Phil Gilbert說,他是Lombardi Software公司的CTO。
Gilbert建議BPM創(chuàng)新要把集成努力與流程設(shè)計工作區(qū)分開--換句話說,IT應該管理底層系統(tǒng)集成,而業(yè)務分析專家則為流程設(shè)計工作。如果附加系統(tǒng)集成在新發(fā)布的版本當中,并且進一步簡化了流程,那么這種分工方法有助于更快地把功能實現(xiàn)交到最終用戶的手里,。
隨著BPM在機構(gòu)推廣開來,流程管理挑戰(zhàn)也會隨之出現(xiàn)。改變流程或者數(shù)據(jù)源會造成意料之外的副作用。但是可以顯著提高整體的組織運行績效的潛力 還是讓管理這些風險的努力很有價值。Gilbert說目前整個產(chǎn)業(yè)僅僅接觸到其中的皮毛。“BPM技術(shù)的戰(zhàn)略價在于流程監(jiān)控,以及提供對公司全部運營流程 的一個整體俯視--而不管BPM平臺是否實際在執(zhí)行這些功能流程”。
“對于你的業(yè)務流程來說,理想的業(yè)務流程管理系統(tǒng)本質(zhì)上將會是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),真正的突破在于根據(jù)提煉出的數(shù)據(jù)定義你的業(yè)務流程”, Fingar說。為了保持競爭力,機構(gòu)將不得不像他們現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)那樣盡可能迅速和高效地增強流程管理能力。
確實,業(yè)務流程管理軟件畢竟不是人腦,其實一根筋,只會根據(jù)預先定義的流程走下去。而若管理中存在過多的特權(quán)主義,顯然會增加人工干涉的工作量,降低了業(yè)務流程管理軟件自動化作業(yè)的效率。所以,要提高業(yè)務管理軟件在企業(yè)管理中的效益,盡可能的消除特權(quán)主義給業(yè)務流程管理所帶來的影響。
培訓是關(guān)鍵
通過BPM的實施,調(diào)整后的流程從流程制定到用戶接受并按此工作,是需要這個過程的,而且,這個過程,還比較長,畢竟江山易改,本性難移。所以,在業(yè)務流程管理項目中,還要注意的一個問題就是如何才能讓用戶迅速的接受新的流程,并按此操作。
除了平時加強培訓、監(jiān)督外,我們公司還采取文化大革命那時候的大字報、小字報的形式。如在每個部門的辦公室,我們都作了一些大海報,海報的內(nèi)容就是部門管理流程。如在質(zhì)量部門,掛了供應商驗廠流程與原材料進貨檢驗程序;如在采購部門張貼了采購員出差審批程序、采購不良品管理流程等等。同時,對于各個員工,我們業(yè)務流程項目管理小組,還為他們量身定制了很多小卡片,卡片上就是他們最常用的一些業(yè)務流程,就貼在他們辦公桌前面,是時時刻刻提醒他們按照標準流程來辦事情。如此,即使用戶對于某些流程可能不熟悉,按照以前他們喜歡瞎蒙,但是,現(xiàn)在流程就在他們面前,他們也就會按照流程來辦事情了。如此,就提高了員工對于新流程的接受力度,能夠在最短時間內(nèi)接受新流程。
所以,我建議各位要上BPM項目的朋友們,會了盡快的把業(yè)務流程管理項目扶上正道,可以借鑒一下我們公司的做法。貼貼大字報,做做小卡片,這些工作看來比較小,不起眼,但是,其功效可是不小的。
規(guī)范流程最重要
很多人使用系統(tǒng),無論是業(yè)務流程管理軟件還是其他的諸如ERP等管理軟件,都會說,軟件是死的,人是活的。這句話對嗎?從表面上來看,確實有些道理。再怎么先進的軟件、計算速度再怎么快的電腦,仍然是人造出來的,其沒有智慧。
但是,從BPM項目來說,這句話是非常錯誤的。若我們真有這種想法,那還不如不用BPM軟件呢,流程都通過人工管理好了,那還更加方便;遇到一些意外情況時,處理起來還更加方便,不會被軟件所束縛。但是,為什么現(xiàn)在還是有這么多人在上BPM項目呢?就是因為現(xiàn)在人太聰明了,太喜歡自作聰明。管理層很難管理他們,所以,他們需要給每個員工頭上戴上一個“緊箍咒”,告訴他們,要給我按標準流程來做,不要違反規(guī)矩。畢竟,國有國法,家有家規(guī)。若員工視企業(yè)管理流程為無物,對其視若無睹,則企業(yè)管理就會亂套,就像洪水泛濫一樣,不堪收拾。
對于這個問題我比較有發(fā)言權(quán),我對于BPM研究了很久,除了天翎之外還有體驗過其他家的BPM,但是感覺都不行。從以下幾個方面選型分析吧
業(yè)務流程建模:業(yè)務人員完全以業(yè)務的視角,用流程圖描述業(yè)務流程,也就是流程設(shè)計工具。
業(yè)務流程自動化:根據(jù)定義好的流程,在BPM系統(tǒng)中自動執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預,也就是智能化BPM流程引擎。
系統(tǒng)集成:BPM不僅僅是由人來參與,部分活動也可以由IT系統(tǒng)來參與,例如在請假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請假人是否有年休假期。這就要求BPM提供執(zhí)行自動作業(yè)功能,如調(diào)用WebService、執(zhí)行某類的方法。
業(yè)務流程管理:能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外進行處理,也就是提供實時流程監(jiān)控。
這些都是我經(jīng)過對比分析之后,總結(jié)出來對于天翎BPM的特性。這是基本的業(yè)務流轉(zhuǎn)過程,天翎在基礎(chǔ)方面已經(jīng)做得比較突出了,天翎的優(yōu)勢還可以提供報表數(shù)據(jù)分析,從而得出決策的依據(jù)。企業(yè)要跟上發(fā)展,未來企業(yè)領(lǐng)導人關(guān)注的重點,應該不只是停留在業(yè)務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)本身,而是要用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,得出決策依據(jù),從而把握先機。
這個是其他家廠商所不能達到的,所以還是對天翎比較肯定
新聞名稱:關(guān)于bpm如何與現(xiàn)有系統(tǒng)集成的信息
文章分享:http://chinadenli.net/article31/dsgecpd.html
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